In één oogopslag
- Taken: Be the financial expert for grant projects and optimize our grant portfolio.
- Bedrijf: Brightlands Data & AI Campus, a hub for innovation in Limburg.
- Voordelen: Competitive salary, 30 days paid leave, work-from-home allowance, and travel reimbursement.
- Overige informatie: Join a small, dynamic team with opportunities for professional growth.
- Waarom deze baan: Make a real impact by driving financial management of innovative grant projects.
- Kwalificaties: Experience in grants, financial reporting, and strong analytical skills required.
Het verwachte salaris ligt tussen 5800 - 6350 € per maand.
Brightlands is de naam waaronder Limburg grenzen verlegt. Van vier campussen, thuisbasis van ongeveer 400 bedrijven, 16.000 werknemers en 14.000 studenten, werken we aan oplossingen voor de grote uitdagingen van onze tijd, van gezondheid tot digitalisering. De Brightlands Data & AI Campus in Heerlen fungeert als het innovatiecentrum van Limburg voor data (wetenschap) en kunstmatige intelligentie. Hier komen de academische wereld, het bedrijfsleven en de overheid samen om nieuwe, slimme oplossingen te ontwikkelen.
Een aanzienlijk deel van deze innovaties wordt mogelijk gemaakt door subsidies, en dat brengt een uitdaging met zich mee: hoe zorg je ervoor dat een groeiende en steeds diverser wordende subsidieportefeuille financieel gezond, transparant en beheersbaar blijft? Als (senior) projectcontroller ben jij degene die dat mogelijk maakt.
Je zult deel uitmaken van het Finance-team: een klein team bestaande uit een coördinator, een medewerker financiële administratie en jij als (senior) projectcontroller. Deze rol combineert brede financiële kennis met specifieke expertise op het gebied van subsidieprojecten, financieel beheer en verantwoording. We zijn op zoek naar een kritische partner die potentiële subsidieprojecten vanaf het begin kan beoordelen, risico's kan identificeren en de kennis heeft om subsidies te stapelen en de subsidieportefeuille te optimaliseren.
Wat ga je doen?
- Je bent de financiële spil van onze subsidieprojecten en een belangrijke partner voor domeinmanagers en projectleiders, vanaf het eerste idee tot het uiteindelijke financiële rapport.
- Je adviseert domeinmanagers en projectleiders in een vroeg stadium over subsidie mogelijkheden, risico's en de haalbaarheid van een aanvraag.
- Je evalueert subsidieaanvragen en budgetten, en houdt voortgangsrapportages, onkostenrapportages en wijzigingsverzoeken in de gaten.
- Samen met projectleiders bereid je subsidie verantwoordingsrapporten voor en organiseer je externe audits, inclusief een compleet en nauwkeurig documentatiepakket.
- Je identificeert financiële risico's en knelpunten in projecten tijdig en zorgt ervoor dat deze op het juiste niveau worden aangepakt.
- Je draagt bij aan de algemene planning en begrotingscyclus (begroting, maand- en kwartaalrapportages en jaarrekening), met een specifieke focus op en rapportage over subsidieprojecten.
- Je levert ideeën aan over hoe subsidies te combineren en hoe we onze subsidieportefeuille effectiever kunnen benutten.
- Je geeft advies over subsidieplafonds en nieuwe programma's, en zorgt ervoor dat bestaande programma's periodiek worden geëvalueerd.
- Je werkt aan de continue verbetering van een consistente, professionele aanpak van subsidie toezicht: van workflows en sjablonen tot aanpassingen in aanvragen en duidelijke afspraken met projectteams.
- Je onderhoudt capaciteitsplanning en neemt bredere PMO-taken op je.
Wie ben jij?
- Je schakelt moeiteloos tussen uitvoering, beleid en toezicht, en je weet anderen mee te krijgen met een duidelijke, consistente aanpak.
- Je hebt sterke expertise op het gebied van subsidies en hebt bewezen ervaring in het adviseren over subsidieprogramma's en het optimaliseren van een subsidieportefeuille (stapelen).
- Daarnaast neem je het initiatief om processen te optimaliseren en projectcontrole te professionaliseren.
- Je bent een constructieve gesprekspartner, maar je bent ook niet bang om kritisch te zijn wanneer dat nodig is.
- Verder herken je jezelf in het volgende: analytisch en detailgericht, terwijl je het overzicht over het geheel behoudt; sterk in adviseren en communiceren van complexe zaken in duidelijke taal; organisatorisch vaardig; gericht op verbetering en resultaten; en bekwaam in samenwerking, zowel met interne collega's als externe subsidiegevers.
Kennis en ervaring:
- HBO-niveau werk- en denkniveau in een financieel of administratief vakgebied, zoals Finance & Control.
- Ervaring in accountancy is een pluspunt.
- Minimaal vier jaar relevante ervaring op het gebied van subsidies, bij voorkeur inclusief kennis van grensoverschrijdende/Europese subsidieprogramma's.
- Uitgebreide kennis van subsidieprocessen en de relevante wet- en regelgeving.
- Ervaring met adviseren over subsidieprogramma's, subsidie rapportage en complexe subsidie gerelateerde vraagstukken.
- Ervaring in het ontwerpen, herontwerpen of coördineren van processen: je hebt eerder aangetoond structuur te kunnen introduceren waar deze ontbreekt.
- Sterke mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en Engels; kennis van het Duits is een pluspunt.
Wat bieden wij jou?
Je zult werken in het Finance-team—een klein team bestaande uit een coördinator, een medewerker financiële administratie en jij als (senior) projectcontroller—binnen de bredere Brightlands Data & AI Campus. Daarnaast bieden we:
- Een bruto maandsalaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring, variërend van €5.800 tot €6.350 (exclusief vakantiegeld) op basis van een 40-urige werkweek.
- Een contract voor een jaar voor 32 tot 40 uur per week (1 FTE) met de mogelijkheid tot verlenging.
- 30 dagen betaald verlof op basis van fulltime dienstverband, aangevuld met zes extra feestdagen.
- Een thuiswerkvergoeding en reiskostenvergoeding.
De eerste ronde van sollicitatiegesprekken vindt plaats in week 44 of 45.
Vragen? Vragen over de functie? Neem contact op met Bianca van Kalsbeek.
(Senior) Project Controller for Grant Projects in Heerlen werkgever: Brightlands
Brightlands Campus Greenport Venlo is een uitstekende werkgever die innovatie en samenwerking bevordert in een dynamische omgeving gericht op duurzame voeding en biocirculaire economie. Werknemers profiteren van een stimulerende werkcultuur, volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals 30 verlofdagen en een eindejaarsuitkering. De campus biedt een unieke kans om bij te dragen aan belangrijke maatschappelijke vraagstukken terwijl je werkt in een collegiale sfeer met gedreven professionals.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je (Senior) Project Controller for Grant Projects in Heerlen kunt binnenhalen
✨Grijp je kans bij campus recruiting
Als je net afgestudeerd bent of nog studeert, zijn campus recruitment events een geweldige manier om direct in contact te komen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuw talent. Vergeet niet om je lokale universiteit of hogeschool in de gaten te houden voor evenementen met bedrijven zoals Brightlands!
✨Word lid van een professionele organisatie
In de wereld van financiële controlling zijn netwerken cruciaal. Sluit je aan bij beroepsverenigingen zoals de Nivra of het Registeraccountant. Dit opent deuren naar evenementen en trainingen waar je niet alleen meer leert, maar ook waardevolle connecties maakt!
✨Bereid je voor op cases en technische vragen
Als je solliciteert naar een rol in financiële controlling, is het belangrijk om voorbereid te zijn op cases en technische vragen. Oefen met echte casestudy's die je kunnen helpen bij je sollicitatiegesprek. Veel bedrijven, waaronder Brightlands, hebben een gestructureerde selectieprocedure.
✨Versterk je online aanwezigheid
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is en dat je lid bent van relevante groepen. Deel artikelen over financiële controlling en laat zien dat je op de hoogte bent van de laatste trends. Dit maakt je zichtbaarder voor recruiters van bedrijven zoals Brightlands.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als (Senior) Project Controller for Grant Projects in Heerlen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je cijfers spreken!:In de financiële sector is het superbelangrijk om met harde cijfers te werken. Zorg ervoor dat je in je CV gewerkt hebt met kwantificeerbare resultaten, zoals reductie van kosten of verbeteringen in efficiency. Dit laat zien dat je grip hebt op de cijfers en dat je daadwerkelijk waarde levert.
Certificaten en opleidingen zijn key:Heb je relevante certificaten zoals RA, RC of CFA? Vergeet ze niet te vermelden! Dit laat ons bij Brightlands zien dat je niet alleen de kennis hebt, maar ook dat je je continu ontwikkelt. Opleidingen zoals een master in finance zijn ook een mooie aanvulling op je profiel.
Persoonlijke motivatie is goud waard:In je motivatiebrief is het belangrijk om te laten zien waarom je specifiek voor een functie in financiële controlling kiest. Vertel over je passie voor cijfers en hoe je dit wilt inzetten om impact te maken bij Brightlands. Dit geeft ons een idee van je enthousiasme en ambities.
Wees niet bang voor jouw persoonlijkheid:Financiën draait om cijfers, maar ook om samenwerking en communicatie met andere teams. Laat in je schrijven zien wie je bent, wat je drijft en hoe je je persoonlijkheid inzet in teamverband. Dit helpt ons een compleet beeld van jou te krijgen naast jouw technische vaardigheden!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Brightlands
✨Begrijp de kern van financiële controles
Zorg ervoor dat je de basisprincipes van financiële controlling volledig begrijpt. We moeten voorbereid zijn op vragen over budgettering, forecasting en rapportage. Denk aan voorbeelden uit je studie of eerdere ervaringen waar je deze vaardigheden hebt toegepast.
✨Kennis van relevante software is een must
Je zult waarschijnlijk vragen krijgen over financiële software zoals SAP of Excel. We moeten ons voorbereiden op technische vragen die peilen naar onze ervaring met deze tools. Als je eerdere projecten of analyses hebt gedaan, zorg ervoor dat je die kunt toelichten.
✨Voorbereiding op casestudy's is essentieel
In een fulltime rol als controller kan het zijn dat je een casestudy of scenarioanalyse moet maken tijdens je interview. We moeten een paar typische situaties doornemen en hoe je je aanpak zou presenteren. Dit laat zien dat we niet alleen theoretisch onderlegd zijn, maar ook praktisch kunnen denken.
✨Toon je passie voor cijfers
Laat zien dat je enthousiast bent over alles wat met cijfers te maken heeft. In interviews willen bedrijven zien dat je niet alleen je werk kunt doen, maar ook dat je graag bijdraagt aan financiële strategieën. We kunnen dit doen door voorbeelden te geven van hoe je eerder innovatieve oplossingen hebt aangedragen.
