In één oogopslag
- Taken: Professionaliseren van informatiehuishouding en ontwikkelen van een duurzaam informatiemanagementplan.
- Bedrijf: Omgevingsdienst IJsselland, een regionale kennisbron voor gemeenten en provincies.
- Voordelen: Werken in een collegiale omgeving met ruimte voor ontwikkeling en impact.
- Overige informatie: Flexibele uren en een pragmatische werkomgeving met focus op samenwerking.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de organisatie en draag bij aan belangrijke maatschappelijke veranderingen.
- Kwalificaties: Minimaal hbo-bachelor en 5 jaar ervaring in informatiebeheer en kwaliteitsystemen.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Voor Omgevingsdienst IJsselland zoeken wij een Senior Adviseur Informatiebeheer.
Je helpt de organisatie om de informatiehuishouding verder te professionaliseren en een stevig fundament te leggen voor duurzaam informatiemanagement.
Je brengt de huidige situatie in beeld, analyseert de belangrijkste risico’s en ontwikkelpunten en vertaalt je bevindingen naar een realistische, samenhangende aanpak.
Daarbij kijk je zowel naar wat op korte termijn nodig is als naar de inrichting en ontwikkeling die de organisatie op langere termijn ondersteunen.
Je brengt de basis van het informatiebeheer op orde.
Je stelt ontbrekende of onvolledige beleids- en beheerdocumenten op en helpt deze in de organisatie te implementeren.
Daarnaast richt je een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer in en draag je bij aan de implementatie van het Documentair Structuurplan (DSP).
Je benut bestaande kennis, voorbeelden en werkwijzen uit vergelijkbare organisaties.
Je vertaalt je analyse naar een realistisch projectplan voor de langere termijn.
Daarin breng je noodzakelijke verbeteringen in samenhang in beeld, bepaal je prioriteiten en maak je duidelijk wat wanneer nodig is.
Je zorgt dat het plan uitvoerbaar is binnen de organisatie en aansluit bij de strategische koers, capaciteit en verantwoordelijkheden in de lijn.
Zo leg je een stevige basis en zorg je ervoor dat de verdere ontwikkeling gericht kan worden voortgezet.
Je hebt oog voor de samenhang met andere disciplines binnen de organisatie.
Vraagstukken rond informatiebeheer raken bijvoorbeeld ook aan privacy, informatiebeveiliging, datamanagement, applicaties, processen en digitalisering.
Je weet wanneer je deze disciplines betrekt en zorgt dat relevante perspectieven worden meegenomen.
Je adviseert het management over bevindingen, risico’s en keuzes en vertaalt complexe vraagstukken naar een overzichtelijke, concrete aanpak.
- Jouw profiel
- Je beschikt over analytisch vermogen.
- Je hebt strategisch inzicht.
- Je bent organisatiesensitief en bestuurlijk sensitief.
- Je bent verbindend en overtuigend.
- Je werkt resultaatgericht.
- Over de organisatie
Omgevingsdienst IJsselland is voortdurend in ontwikkeling als gevolg van maatschappelijke veranderingen en de Omgevingswet.
De organisatie werkt nauw samen met de elf gemeenten in de regio en de provincie Overijssel.
Zij is een regionale bron van kennis en advies binnen haar vakgebied.
De kernwaarden zijn proactief, verbindend en deskundig.
Je komt terecht in een collegiale, pragmatische en benaderbare werkomgeving, waar je samen met kundige collega’s kunt bijdragen aan de omgeving en de organisatie.
- Functie-eisen
- Je hebt aantoonbaar een opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau afgerond
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met het opstellen en verbeteren van informatiebeheerbeleid, procedures en beheerdocumentatie binnen gemeenten, provincies of waterschappen
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met het inrichten of verbeteren van een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van risicoanalyses en het vertalen daarvan naar concrete verbetermaatregelen en projecten
- Functie-wensen
- Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting van informatiemanagement, informatiekunde, bedrijfskunde of een vergelijkbare opleiding
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen, actualiseren of verbeteren van een Documentair Structuurplan (DSP)
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatiebrede verandertrajecten op het gebied van informatiebeheer, informatiehuishouding of informatiemanagement
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het vergroten van bewustwording en draagvlak bij management en medewerkers voor hun rol en verantwoordelijkheid binnen de informatiehuishouding
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het verbinden van uiteenlopende belangen van management, proceseigenaren, informatiebeheer, privacy, informatiebeveiliging en/of ICT
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen van een strategische meerjarenaanpak voor de ontwikkeling van informatiebeheer en informatiehuishouding
- Je hebt aantoonbare kennis van en werkervaring met de Archiefwet, Woo, Baseline Informatiehuishouding Overheid (BIOH/verbonden kaders), Archiefregeling en relevante normen voor informatiebeheer binnen de overheid
- Extra Informatie
- Aantal uur 18 - 24
- ZZP mogelijk? Nee
- Thuiswerken mogelijk? N. t. b.
- Startdatum
- Opleidingsniveau HBO
Senior Adviseur Informatiebeheer in Zwolle werkgever: Bright Professionals
Gemeente Harlingen is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van haar medewerkers binnen een hecht en jong team. Met een focus op samenwerking en resultaatgerichtheid biedt de organisatie volop kansen voor persoonlijke groei en creativiteit in het HR-vakgebied. Werken bij de gemeente betekent bijdragen aan praktische oplossingen die de gemeenschap ten goede komen, in een omgeving waar jouw input en advies echt gewaardeerd worden.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Bright Professionals
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Adviseur Informatiebeheer in Zwolle kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale evenementen
In de overheid en publieke sector zijn er vaak lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten waar je in contact kunt komen met opdrachtgevers. Houd de agenda's van gemeentes en overheidsinstanties in de gaten en zorg dat je daar aanwezig bent. Het is een geweldige manier om jezelf te laten zien en direct vragen te stellen.
✨Bouw je portfolio met publieke projecten
Als freelancer in deze sector is het belangrijk om een sterk portfolio op te bouwen. Zoek naar mogelijkheden om kleinere opdrachten of projecten voor lokale NGO's of overheidsinstellingen uit te voeren. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook dat je een maatschappelijke bijdrage levert.
✨Schrijf je in op relevante platforms
Er zijn specifieke platforms en websites die zich richten op de publieke sector. Zorg ervoor dat je profiel up-to-date is en laat je expertise zien. Websites zoals TenderNet of Publieke Markt kunnen je helpen om in contact te komen met potentiële opdrachtgevers.
✨Solliciteer direct via onze website
Bij Bright Professionals hebben we regelmatig freelance opdrachten in de overheid en publieke sector. Zorg ervoor dat je je inschrijft op onze website en solliciteer direct wanneer er interessante projecten voorbij komen. Dit geeft je de kans om op te vallen bij ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Adviseur Informatiebeheer in Zwolle te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je CV je ervaring spreken:In de overheid- en publieke sector is het belangrijk om een duidelijk en gestructureerd CV te hebben. Zorg ervoor dat je relevante ervaring, zoals projecten die je hebt uitgevoerd of samenwerkingen met publieke instellingen, goed naar voren komen. Denk eraan om details te vermelden die specifiek zijn voor deze sector, zoals beheerde subsidieregelingen of beleidsadvies dat je hebt geleverd.
Versterk je motivatie met specifieke voorbeelden:Wanneer je je motivatiebrief schrijft, focus dan op voorbeelden van werk dat je in de publieke sector hebt gedaan. Dit kan gaan om vrijwillige projecten, stages of eerdere freelance klussen waar je impact hebt gemaakt. Laat zien waarom je gepassioneerd bent over deze sector en hoe jouw unieke ervaring bijdraagt aan de doelstellingen van Bright Professionals.
Portfolio met resultaten is key:Maak een portfolio aan met werk dat je hebt verricht in de overheid- en publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld gaan om onderzoeksrapporten, beleidsadviezen of communicatievoorbeelden. Werkgevers in deze sector willen zien welke resultaten je hebt behaald en hoe je dat hebt aangepakt. Dit helpt om je expertise te onderbouwen.
Flexibele beschikbaarheid benadrukken:Als freelancer is het cruciaal om je beschikbare uren en flexibiliteit duidelijk te communiceren. Laat in je aanvraag weten hoe je je kunt aanpassen aan de behoeften van Bright Professionals en welke specifieke diensten je kunt leveren. Dit toont aan dat je proactief bent en de samenwerking wilt ondersteunen op een manier die voor beide partijen werkt.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Bright Professionals
✨Ken de impact van je werk
In de overheid en publieke sector draait alles om impact en verandering. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe jouw vaardigheden en ervaring kunnen bijdragen aan de maatschappelijke doelstellingen van Bright Professionals. We willen laten zien dat je de bredere context van je werk begrijpt en hoe jouw bijdrage kan helpen bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken.
✨Demonstreer je portfolio
Als freelance professional is je portfolio cruciaal. Zorg dat je relevante projecten hebt die je kunt tonen die specifiek betrekking hebben op overheidsprojecten. Geef ons een blik op je eerdere samenwerkingen en hoe je deze hebt aangepakt; dit benadrukt je ervaring en toont je vakmanschap aan tijdens het interview.
✨Verken recente beleidsontwikkelingen
Blijf op de hoogte van de laatste beleidsontwikkelingen en relevante wetgeving binnen de overheid. Dit laat niet alleen zien dat je geïnteresseerd bent in de sector, maar ook dat je weet hoe actuele kwesties het werk van Bright Professionals beïnvloeden. Het kan een geweldig gespreksonderwerp zijn!
✨Stel gerichte vragen over projectstrategieën
Freelancen in de publieke sector gaat vaak om specifieke projecten en tijdelijke doeleinden. Vraag tijdens je interview naar de projectstrategieën van Bright Professionals en hoe ze hun teams samenstellen. Dit toont je betrokkenheid en helpt jou ook te bepalen of je goed bij hun manier van werken past.
