In één oogopslag
- Taken: Werk aan de aanbesteding van een nieuw Beheer Management Systeem voor de provincie Overijssel.
- Bedrijf: Provincie Overijssel, betrokken bij infrastructuur en leefbaarheid.
- Voordelen: Flexibele uren, impactvolle projecten en samenwerking met diverse stakeholders.
- Overige informatie: Een dynamische rol met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de publieke sector en verbeter de infrastructuur van Overijssel.
- Kwalificaties: HBO-diploma en 5 jaar ervaring met aanbestedingsdocumentatie en ICT-systemen.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Voor Provincie Overijssel zoeken wij een BMS Business Analist. Je gaat aan de slag bij de afdeling Wegen en Kanalen van de provincie Overijssel. Deze afdeling bouwt en beheert provinciale wegen, waterwegen, bruggen en sluizen en zorgt voor de bijbehorende infrastructurele voorzieningen en het onderhoud.
De provincie Overijssel bereidt de aanbesteding voor van een nieuw Beheer Management Systeem (BMS), ter vervanging van IBM Maximo. Het huidige systeem sluit niet meer aan op de functionele en procesmatige behoeften. De nieuwe oplossing moet aansluiten op de provinciale assetmanagementprocessen, de standaarden NEN 2767 en IMBOR, de financiële sturing en een geïntegreerd landschap waarin ArcGIS- en BMS-data samenwerken.
Je neemt het lopende traject over en werkt de eerdere analyses, interviews en het concept-Programma van Eisen (PvE) verder uit tot aanbestedingsgereed materiaal. Je werkt nauw samen met de projectmanager BMS, inkoop en de vakafdelingen. Daarbij verbind je de beheerorganisatie, inkoop en de markt. Je zorgt voor een volledig, gedragen en juridisch toetsbaar PvE en de bijbehorende aanbestedingsdocumentatie. Je baseert de eisen aantoonbaar op de assetmanagementprocessen van de provincie en valideert ze met stakeholders. Je formuleert de eisen zo dat inschrijvingen objectief kunnen worden beoordeeld.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Je neemt het lopende werk over, bouwt voort op de eerdere analyses, interviews en het concept-PvE en bepaalt wat nog moet gebeuren.
- Je brengt stakeholders in kaart en betrekt onder meer beheerders, inspecteurs, programmeurs, collega’s van financiën, GIS, informatievoorziening, architectuur en inkoop.
- Je organiseert en begeleidt interviews en workshops, weegt belangen af en bouwt draagvlak op voor de eisen en prioriteiten.
- Je actualiseert de AS-IS- en TO-BE-procesbeschrijvingen van de vier hoofdprocessen: programmering, planvorming en prioritering; inspecties, beheer en onderhoud; meldingen, uitvoering en terugmelding; en financiële afhandeling en rapportage.
- Je zorgt dat de procesbeschrijvingen aansluiten op de assetmanagementsystematiek van de provincie, waaronder de levenscyclusbenadering, conditiemeting volgens NEN 2767 en risicogestuurd onderhoud.
- Je stelt functionele eisen op, bijvoorbeeld voor kaarten, workflows en rapportages, en niet-functionele eisen, bijvoorbeeld voor prestaties, beveiliging en gebruiksvriendelijkheid.
- Ook beschrijf je interfaces en integratiepunten met ArcGIS en omliggende systemen en stem je de prioriteiten af met stakeholders.
- Je schrijft zelfstandig de aanbestedingsdocumentatie, waaronder het PvE, de eisen- en wensenlijst en de gunningscriteria.
- Je stemt dit af met inkoop en juridische zaken en houdt rekening met de Aanbestedingswet en de inkoopkaders van de provincie.
- Je ondersteunt het aanbestedingstraject door marktvragen voor de Nota van Inlichtingen te beantwoorden, bij te dragen aan de beoordeling van inschrijvingen en te adviseren over marktontwikkelingen en marktconsultatie.
- Je brengt risico’s, afhankelijkheden en aandachtspunten in beeld en rapporteert hierover aan de projectmanager BMS.
Resultaten:
- Je levert een definitief PvE op met functionele en niet-functionele eisen, procesbeschrijvingen (AS-IS en TO-BE), use cases, user stories, een overzicht van interfaces en integratiepunten en eisen die toetsbaar en valideerbaar zijn.
- Je stelt de aanbestedingsdocumentatie op basis van het PvE op, waaronder eisen, wensen en gunningscriteria, en draagt bij aan de beschrijvende documenten en de Nota van Inlichtingen.
- Je stelt een stakeholderanalyse op en legt de uitkomsten van workshops en interviews vast in verslagen of adviesnotities.
- Je maakt een overzicht van risico’s, afhankelijkheden en aandachtspunten.
Jouw profiel:
- Je bent verbindend en overtuigend. Je brengt mensen met verschillende belangen samen, haalt tijdens interviews en workshops de juiste informatie boven tafel en creëert draagvlak.
- Je schrijft helder, zelfstandig en zorgvuldig. Je formuleert eenduidige, juridisch houdbare en toetsbare eisen waarop inschrijvingen objectief beoordeeld kunnen worden.
- Je hebt sterk analytisch vermogen. Je doorgrondt complexe processen, systemen en gegevensstructuren snel en vertaalt knelpunten naar concrete eisen.
- Je bent politiek-bestuurlijk sensitief. Je begrijpt het krachtenveld van belangen en regelgeving binnen een provincie en weet welke informatie relevant is voor bestuurders en hoe je die presenteert.
- Je bent resultaatgericht en proactief. Je houdt het doel, een gedragen en aanbestedingsgereed PvE, voor ogen, bewaakt de voortgang en signaleert risico’s tijdig.
Over de organisatie:
De provincie Overijssel werkt aan een leefbare, mooie, veilige en goed bereikbare provincie. Daarvoor werkt de provincie samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke organisaties.
Functie-eisen:
- Je hebt een opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau afgerond in informatiemanagement, bedrijfskunde, ICT of een technische richting.
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het zelfstandig opstellen van programma’s van eisen en aanbestedingsdocumentatie voor complexe ICT-systemen binnen de publieke sector, volgens de Aanbestedingswet.
- Je hebt ervaring met de selectie of implementatie van een beheer- of assetmanagementsysteem, zoals Maximo, Ultimo, GBI of een vergelijkbaar systeem.
Functie-wensen:
- Je hebt aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement in complexe overheidsprojecten met veel en uiteenlopende belanghebbenden, waaronder het faciliteren van workshops.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het zelfstandig schrijven van aanbestedingsstukken, zoals een eisen- en wensenlijst, gunningscriteria en de beantwoording van de Nota van Inlichtingen, voor de aanschaf van een softwaresysteem bij een overheidsorganisatie.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met assetmanagement en beheerprocessen voor (vaar)wegen, kunstwerken of andere openbare ruimte bij een provincie, gemeente, waterschap of Rijkswaterstaat.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met ArcGIS-processen en geo-integraties.
- Je hebt aantoonbare ervaring met architectuurkaders en integratievraagstukken.
Extra Informatie:
- Aantal uur: 16 - 32
- ZZP mogelijk? Nee
- Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
- Startdatum: zo spoedig mogelijk
- Opleidingsniveau: HBO
BMS Business Analist in Zwolle werkgever: Bright Professionals
Gemeente Harlingen is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van haar medewerkers binnen een hecht en jong team. Met een focus op samenwerking en resultaatgerichtheid biedt de organisatie volop kansen voor persoonlijke groei en creativiteit in het HR-vakgebied. Werken bij de gemeente betekent bijdragen aan praktische oplossingen die de gemeenschap ten goede komen, in een omgeving waar jouw input en advies echt gewaardeerd worden.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Bright Professionals
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je BMS Business Analist in Zwolle kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale evenementen
In de overheid en publieke sector zijn er vaak lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten waar je in contact kunt komen met opdrachtgevers. Houd de agenda's van gemeentes en overheidsinstanties in de gaten en zorg dat je daar aanwezig bent. Het is een geweldige manier om jezelf te laten zien en direct vragen te stellen.
✨Bouw je portfolio met publieke projecten
Als freelancer in deze sector is het belangrijk om een sterk portfolio op te bouwen. Zoek naar mogelijkheden om kleinere opdrachten of projecten voor lokale NGO's of overheidsinstellingen uit te voeren. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook dat je een maatschappelijke bijdrage levert.
✨Schrijf je in op relevante platforms
Er zijn specifieke platforms en websites die zich richten op de publieke sector. Zorg ervoor dat je profiel up-to-date is en laat je expertise zien. Websites zoals TenderNet of Publieke Markt kunnen je helpen om in contact te komen met potentiële opdrachtgevers.
✨Solliciteer direct via onze website
Bij Bright Professionals hebben we regelmatig freelance opdrachten in de overheid en publieke sector. Zorg ervoor dat je je inschrijft op onze website en solliciteer direct wanneer er interessante projecten voorbij komen. Dit geeft je de kans om op te vallen bij ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als BMS Business Analist in Zwolle te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je CV je ervaring spreken:In de overheid- en publieke sector is het belangrijk om een duidelijk en gestructureerd CV te hebben. Zorg ervoor dat je relevante ervaring, zoals projecten die je hebt uitgevoerd of samenwerkingen met publieke instellingen, goed naar voren komen. Denk eraan om details te vermelden die specifiek zijn voor deze sector, zoals beheerde subsidieregelingen of beleidsadvies dat je hebt geleverd.
Versterk je motivatie met specifieke voorbeelden:Wanneer je je motivatiebrief schrijft, focus dan op voorbeelden van werk dat je in de publieke sector hebt gedaan. Dit kan gaan om vrijwillige projecten, stages of eerdere freelance klussen waar je impact hebt gemaakt. Laat zien waarom je gepassioneerd bent over deze sector en hoe jouw unieke ervaring bijdraagt aan de doelstellingen van Bright Professionals.
Portfolio met resultaten is key:Maak een portfolio aan met werk dat je hebt verricht in de overheid- en publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld gaan om onderzoeksrapporten, beleidsadviezen of communicatievoorbeelden. Werkgevers in deze sector willen zien welke resultaten je hebt behaald en hoe je dat hebt aangepakt. Dit helpt om je expertise te onderbouwen.
Flexibele beschikbaarheid benadrukken:Als freelancer is het cruciaal om je beschikbare uren en flexibiliteit duidelijk te communiceren. Laat in je aanvraag weten hoe je je kunt aanpassen aan de behoeften van Bright Professionals en welke specifieke diensten je kunt leveren. Dit toont aan dat je proactief bent en de samenwerking wilt ondersteunen op een manier die voor beide partijen werkt.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Bright Professionals
✨Ken de impact van je werk
In de overheid en publieke sector draait alles om impact en verandering. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe jouw vaardigheden en ervaring kunnen bijdragen aan de maatschappelijke doelstellingen van Bright Professionals. We willen laten zien dat je de bredere context van je werk begrijpt en hoe jouw bijdrage kan helpen bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken.
✨Demonstreer je portfolio
Als freelance professional is je portfolio cruciaal. Zorg dat je relevante projecten hebt die je kunt tonen die specifiek betrekking hebben op overheidsprojecten. Geef ons een blik op je eerdere samenwerkingen en hoe je deze hebt aangepakt; dit benadrukt je ervaring en toont je vakmanschap aan tijdens het interview.
✨Verken recente beleidsontwikkelingen
Blijf op de hoogte van de laatste beleidsontwikkelingen en relevante wetgeving binnen de overheid. Dit laat niet alleen zien dat je geïnteresseerd bent in de sector, maar ook dat je weet hoe actuele kwesties het werk van Bright Professionals beïnvloeden. Het kan een geweldig gespreksonderwerp zijn!
✨Stel gerichte vragen over projectstrategieën
Freelancen in de publieke sector gaat vaak om specifieke projecten en tijdelijke doeleinden. Vraag tijdens je interview naar de projectstrategieën van Bright Professionals en hoe ze hun teams samenstellen. Dit toont je betrokkenheid en helpt jou ook te bepalen of je goed bij hun manier van werken past.
