In één oogopslag
- Taken: Breng processen in kaart en adviseer over de ideale griffie van de toekomst.
- Bedrijf: Gemeente Zwolle, een organisatie die samenwerkt met inwoners en ondernemers.
- Voordelen: Ruimte voor ontwikkeling, diversiteit en respectvolle werkomgeving.
- Overige informatie: 28 uur per week, ZZP mogelijk, start zo snel mogelijk.
- Waarom deze baan: Maak impact op de gemeenteraad en versterk de lokale democratie.
- Kwalificaties: HBO-bachelor en minimaal 3 jaar ervaring als raadsadviseur of griffier.
Het verwachte salaris ligt tussen 48600 - 59400 € per jaar.
Voor Gemeente Zwolle zoeken wij een Adviseur Griffie.
Je brengt de werkzaamheden, processen en verantwoordelijkheden binnen de griffie in kaart.
Op basis van je ervaringen, werkzaamheden en gesprekken stel je een compleet overzicht op van de actuele werkzaamheden.
Ook adviseer je hoe deze werkzaamheden zich verhouden tot het takenpakket van de ideale griffie van de toekomst.
Jouw werkzaamheden
Je organiseert als raadspleingriffier rondetafelgesprekken en debatrondes en ondersteunt de voorzitter tijdens raadspleinvergaderingen.
Samen met een collega van de griffie ben je ambtelijk secretaris van de lokale Rekenkamer.
Daarnaast neem je als volwaardig medewerker van de raadsgriffie deel aan gezamenlijke interne en externe activiteiten.
Je werkt zelfstandig en stemt je werkzaamheden waar nodig af met collega’s.
Voor je advies en overzicht verzamel je zelfstandig ervaringen en inzichten.
Je bewaakt en organiseert zelf je inzet, middelen en planning.
De beoordeling richt zich op het eindresultaat.
Je levert een dossier op met een compleet overzicht van de actuele werkzaamheden binnen de griffie en een onderbouwd advies over de relatie tussen die werkzaamheden en het takenpakket van de ideale griffie van de toekomst.
Je baseert beide onderdelen aantoonbaar op je ervaringen en contacten als raadsadviseur.
De griffie gebruikt het dossier voor de verdere uitwerking van het traject rond strategische personeelsplanning.
- Jouw profiel
- Je communiceert vaardig, mondeling en schriftelijk, met mensen op verschillende niveaus.
- Je hebt oog voor de belangen van verschillende stakeholders.
- Je kunt hoofd- en bijzaken goed van elkaar onderscheiden.
- Over de organisatie
De gemeente Zwolle werkt samen met inwoners, ondernemers en partners aan de stad en aan het behoud en de versterking van de brede welvaart.
De organisatie biedt ruimte om je te ontwikkelen en je interesses en vaardigheden te verkennen.
Diversiteit, waardering en respect zijn belangrijke waarden.
De griffie ondersteunt de gemeenteraad als collectief, de raadsfracties en individuele raadsleden.
De griffie werkt politiek neutraal, adviseert over inhoud en de inzet van raadsinstrumenten en biedt praktische ondersteuning.
Een deel van de werkzaamheden van de griffie is gericht op de Rekenkamer, die onderzoek doet naar de doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid van gemeentelijk beleid.
Samen met een collega verzorg je het secretariaat van de Rekenkamer.
- Functie-eisen
- Je hebt aantoonbaar een opleiding afgerond op minimaal hbo-bachelorniveau.
- Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als raadsadviseur of raadsgriffier.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen.
- Functie-wensen
- Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting van rechten of bestuurskunde
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als raadsadviseur/raadsgriffier bij een gemeente
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het adviseren en ondersteunen van de gemeenteraad, burgemeester of agendacommissie binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het verbeteren, ontwikkelen of implementeren van werkprocessen, werkwijzen of informatiesystemen binnen een griffie of bestuurlijke organisatie
- Extra Informatie
- Aantal uur 28
- ZZP mogelijk? Ja
- Thuiswerken mogelijk? N. t. b.
- Startdatum zo spoedig mogelijk
- Opleidingsniveau HBO
Adviseur Griffie in Zwolle werkgever: Bright Professionals
Gemeente Harlingen is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van haar medewerkers binnen een hecht en jong team. Met een focus op samenwerking en resultaatgerichtheid biedt de organisatie volop kansen voor persoonlijke groei en creativiteit in het HR-vakgebied. Werken bij de gemeente betekent bijdragen aan praktische oplossingen die de gemeenschap ten goede komen, in een omgeving waar jouw input en advies echt gewaardeerd worden.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Bright Professionals
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Adviseur Griffie in Zwolle kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale evenementen
In de overheid en publieke sector zijn er vaak lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten waar je in contact kunt komen met opdrachtgevers. Houd de agenda's van gemeentes en overheidsinstanties in de gaten en zorg dat je daar aanwezig bent. Het is een geweldige manier om jezelf te laten zien en direct vragen te stellen.
✨Bouw je portfolio met publieke projecten
Als freelancer in deze sector is het belangrijk om een sterk portfolio op te bouwen. Zoek naar mogelijkheden om kleinere opdrachten of projecten voor lokale NGO's of overheidsinstellingen uit te voeren. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook dat je een maatschappelijke bijdrage levert.
✨Schrijf je in op relevante platforms
Er zijn specifieke platforms en websites die zich richten op de publieke sector. Zorg ervoor dat je profiel up-to-date is en laat je expertise zien. Websites zoals TenderNet of Publieke Markt kunnen je helpen om in contact te komen met potentiële opdrachtgevers.
✨Solliciteer direct via onze website
Bij Bright Professionals hebben we regelmatig freelance opdrachten in de overheid en publieke sector. Zorg ervoor dat je je inschrijft op onze website en solliciteer direct wanneer er interessante projecten voorbij komen. Dit geeft je de kans om op te vallen bij ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Adviseur Griffie in Zwolle te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je CV je ervaring spreken:In de overheid- en publieke sector is het belangrijk om een duidelijk en gestructureerd CV te hebben. Zorg ervoor dat je relevante ervaring, zoals projecten die je hebt uitgevoerd of samenwerkingen met publieke instellingen, goed naar voren komen. Denk eraan om details te vermelden die specifiek zijn voor deze sector, zoals beheerde subsidieregelingen of beleidsadvies dat je hebt geleverd.
Versterk je motivatie met specifieke voorbeelden:Wanneer je je motivatiebrief schrijft, focus dan op voorbeelden van werk dat je in de publieke sector hebt gedaan. Dit kan gaan om vrijwillige projecten, stages of eerdere freelance klussen waar je impact hebt gemaakt. Laat zien waarom je gepassioneerd bent over deze sector en hoe jouw unieke ervaring bijdraagt aan de doelstellingen van Bright Professionals.
Portfolio met resultaten is key:Maak een portfolio aan met werk dat je hebt verricht in de overheid- en publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld gaan om onderzoeksrapporten, beleidsadviezen of communicatievoorbeelden. Werkgevers in deze sector willen zien welke resultaten je hebt behaald en hoe je dat hebt aangepakt. Dit helpt om je expertise te onderbouwen.
Flexibele beschikbaarheid benadrukken:Als freelancer is het cruciaal om je beschikbare uren en flexibiliteit duidelijk te communiceren. Laat in je aanvraag weten hoe je je kunt aanpassen aan de behoeften van Bright Professionals en welke specifieke diensten je kunt leveren. Dit toont aan dat je proactief bent en de samenwerking wilt ondersteunen op een manier die voor beide partijen werkt.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Bright Professionals
✨Ken de impact van je werk
In de overheid en publieke sector draait alles om impact en verandering. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe jouw vaardigheden en ervaring kunnen bijdragen aan de maatschappelijke doelstellingen van Bright Professionals. We willen laten zien dat je de bredere context van je werk begrijpt en hoe jouw bijdrage kan helpen bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken.
✨Demonstreer je portfolio
Als freelance professional is je portfolio cruciaal. Zorg dat je relevante projecten hebt die je kunt tonen die specifiek betrekking hebben op overheidsprojecten. Geef ons een blik op je eerdere samenwerkingen en hoe je deze hebt aangepakt; dit benadrukt je ervaring en toont je vakmanschap aan tijdens het interview.
✨Verken recente beleidsontwikkelingen
Blijf op de hoogte van de laatste beleidsontwikkelingen en relevante wetgeving binnen de overheid. Dit laat niet alleen zien dat je geïnteresseerd bent in de sector, maar ook dat je weet hoe actuele kwesties het werk van Bright Professionals beïnvloeden. Het kan een geweldig gespreksonderwerp zijn!
✨Stel gerichte vragen over projectstrategieën
Freelancen in de publieke sector gaat vaak om specifieke projecten en tijdelijke doeleinden. Vraag tijdens je interview naar de projectstrategieën van Bright Professionals en hoe ze hun teams samenstellen. Dit toont je betrokkenheid en helpt jou ook te bepalen of je goed bij hun manier van werken past.
