In één oogopslag
- Taken: Leid de transitie naar een regieorganisatie en ontwikkel teams Informatieadvies en Informatiediensten.
- Bedrijf: Gemeente Zutphen, waar goede dienstverlening aan inwoners centraal staat.
- Voordelen: Bijdragen aan de samenleving en werken in een diverse en inclusieve omgeving.
- Overige informatie: Flexibele uren (28-32) en mogelijkheid tot thuiswerken.
- Waarom deze baan: Maak impact door publieke middelen zorgvuldig te beheren en samenwerking te bevorderen.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring als leidinggevende binnen IV/ICT-organisatie en hbo-bachelor.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Voor Gemeente Zutphen zoeken wij een Teammanager Informatieadvies. Je begeleidt de overgang naar een regieorganisatie waarin de gemeente de regie voert en leveranciers de uitvoering verzorgen. Je werkt mee aan de ontwikkeling van de teams Informatieadvies en Informatiediensten. Daarbij zorg je dat de organisatie, sourcing en regie, dienstverlening en interne beheersing goed op elkaar aansluiten.
Jouw opdracht
- Je bent verantwoordelijk voor de continuïteit en doorontwikkeling van Informatieadvies.
- Je werkt aan de ontwikkeling van de clusters Informatieadvies en projecten, en Data.
- Je zorgt ervoor dat:
- De uitkomsten van de strategische personeelsplanning worden vertaald naar de inrichting, bezetting en ontwikkeling van het team, volgens de genomen besluiten;
- Portfolio en prioritering binnen de CIO-besturing goed functioneren, met heldere keuzes over wat wordt ontwikkeld en welke capaciteit daarvoor nodig is;
- Sourcingkeuzes worden vertaald naar de gevolgen voor dienstverlening, architectuur, vraag en benodigde regie;
- De afgesproken budgetstructuur voor ontwikkeling wordt ingevoerd;
- Verantwoordelijkheden, afspraken, controles en stuurinformatie zo worden ingericht dat inzichtelijk is hoe besluiten over portfolio, architectuur en ontwikkeling tot stand komen en worden uitgevoerd.
Bestuurbare dienstverlening
De gemeente werkt volgens het dienstdenken en het 3-laags model voor publieke diensten. Dit model maakt rollen, verantwoordelijkheden en de positie van ondersteunende diensten inzichtelijk. De gemeente wil de bedrijfsvoering aantoonbaar beheersen, met aandacht voor maatschappelijke waarde en samenwerking.
De processen voor de dienstverlening zijn ingericht op basis van het Universal Service Management-procesmodel. Binnen het project Optimalisatie Interne Dienstverlening is de beweging ingezet van sturen op afzonderlijke werkzaamheden naar sturen op diensten en processen. Je bouwt daarop voort:
- Wat: Je maakt diensten verder expliciet en bestuurbaar. Je zorgt voor duidelijkheid over de gebruikers, afspraken, verantwoordelijkheden en sturing;
- Hoe: Je helpt de gemeenschappelijke proceswerkwijzen die binnen het project zijn ontwikkeld toe te passen en te borgen in de dagelijkse dienstverlening. Je ontwerpt deze werkwijzen niet opnieuw;
- Waarmee: Je helpt mensen, competenties, applicaties, bedrijfsmiddelen en voorzieningen bestuurbaar aan diensten te verbinden. Je draagt bij aan duidelijk eigenaarschap, beheer en wijzigingsroutes, voortbouwend op de ontwikkeling van de CMDB en de aansluiting op assetmanagement.
Voor Informatieadvies zorg je ervoor dat vragen, projecten en sourcingkeuzes herleidbaar zijn tot de diensten waaraan ze bijdragen. Ook maak je de gevolgen daarvan inzichtelijk.
Samenwerking en resultaat
Samen met de teammanager Informatiediensten bereid je onderwerpen voor die nog moeten worden belegd, zoals contract- en leveranciersmanagement, dienstmanagement en proceseigenaarschap. Je legt deze ter besluitvorming voor en voert besluiten daarna in.
Je opdracht is afgerond wanneer:
- Het team werkt binnen vastgestelde mandaten en de afgesproken budgetstructuur;
- De diensten waaraan het team bijdraagt een aangewezen dienstmanager hebben en volgens de gemeenschappelijke werkwijzen worden aangestuurd;
- De vraag en levering tussen de teams aantoonbaar op elkaar aansluiten, met werkende afstemming en escalatie;
- De vaste teammanager een goed functionerend team, de mandaten, openstaande besluiten en lopende afspraken heeft overgenomen.
Over de organisatie
Je werkt voor een gemeente waar goede dienstverlening aan inwoners centraal staat. In deze politiek-bestuurlijke omgeving werk je samen met verschillende groepen mensen en krijg je te maken met wisselende prioriteiten. Je gaat zorgvuldig om met publieke middelen en draagt met je werk bij aan de samenleving. De gemeente hecht waarde aan diversiteit en inclusie en is benieuwd naar jouw talent en de manier waarop jij het verschil maakt.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende binnen een IV/ICT-organisatie.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met een organisatie- en/of regietransitie binnen IV/ICT.
- Je hebt minimaal een hbo-bacheloropleiding afgerond.
Functie-wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het inrichten van portfolio en prioritering van IV-ontwikkeling.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het inrichten van CIO-besturing, mandaten en escalatie.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het bestuurbaar maken van dienstverlening.
- Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een gemeente en/of andere overheidsorganisatie.
Extra Informatie
- Aantal uur: 28 - 32
- ZZP mogelijk? Nee
- Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
- Startdatum: zo spoedig mogelijk
- Opleidingsniveau: HBO
Teammanager Informatieadvies in Zutphen werkgever: Bright Professionals
Gemeente Harlingen is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van haar medewerkers binnen een hecht en jong team. Met een focus op samenwerking en resultaatgerichtheid biedt de organisatie volop kansen voor persoonlijke groei en creativiteit in het HR-vakgebied. Werken bij de gemeente betekent bijdragen aan praktische oplossingen die de gemeenschap ten goede komen, in een omgeving waar jouw input en advies echt gewaardeerd worden.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Bright Professionals
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Teammanager Informatieadvies in Zutphen kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale evenementen
In de overheid en publieke sector zijn er vaak lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten waar je in contact kunt komen met opdrachtgevers. Houd de agenda's van gemeentes en overheidsinstanties in de gaten en zorg dat je daar aanwezig bent. Het is een geweldige manier om jezelf te laten zien en direct vragen te stellen.
✨Bouw je portfolio met publieke projecten
Als freelancer in deze sector is het belangrijk om een sterk portfolio op te bouwen. Zoek naar mogelijkheden om kleinere opdrachten of projecten voor lokale NGO's of overheidsinstellingen uit te voeren. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook dat je een maatschappelijke bijdrage levert.
✨Schrijf je in op relevante platforms
Er zijn specifieke platforms en websites die zich richten op de publieke sector. Zorg ervoor dat je profiel up-to-date is en laat je expertise zien. Websites zoals TenderNet of Publieke Markt kunnen je helpen om in contact te komen met potentiële opdrachtgevers.
✨Solliciteer direct via onze website
Bij Bright Professionals hebben we regelmatig freelance opdrachten in de overheid en publieke sector. Zorg ervoor dat je je inschrijft op onze website en solliciteer direct wanneer er interessante projecten voorbij komen. Dit geeft je de kans om op te vallen bij ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Teammanager Informatieadvies in Zutphen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je CV je ervaring spreken:In de overheid- en publieke sector is het belangrijk om een duidelijk en gestructureerd CV te hebben. Zorg ervoor dat je relevante ervaring, zoals projecten die je hebt uitgevoerd of samenwerkingen met publieke instellingen, goed naar voren komen. Denk eraan om details te vermelden die specifiek zijn voor deze sector, zoals beheerde subsidieregelingen of beleidsadvies dat je hebt geleverd.
Versterk je motivatie met specifieke voorbeelden:Wanneer je je motivatiebrief schrijft, focus dan op voorbeelden van werk dat je in de publieke sector hebt gedaan. Dit kan gaan om vrijwillige projecten, stages of eerdere freelance klussen waar je impact hebt gemaakt. Laat zien waarom je gepassioneerd bent over deze sector en hoe jouw unieke ervaring bijdraagt aan de doelstellingen van Bright Professionals.
Portfolio met resultaten is key:Maak een portfolio aan met werk dat je hebt verricht in de overheid- en publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld gaan om onderzoeksrapporten, beleidsadviezen of communicatievoorbeelden. Werkgevers in deze sector willen zien welke resultaten je hebt behaald en hoe je dat hebt aangepakt. Dit helpt om je expertise te onderbouwen.
Flexibele beschikbaarheid benadrukken:Als freelancer is het cruciaal om je beschikbare uren en flexibiliteit duidelijk te communiceren. Laat in je aanvraag weten hoe je je kunt aanpassen aan de behoeften van Bright Professionals en welke specifieke diensten je kunt leveren. Dit toont aan dat je proactief bent en de samenwerking wilt ondersteunen op een manier die voor beide partijen werkt.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Bright Professionals
✨Ken de impact van je werk
In de overheid en publieke sector draait alles om impact en verandering. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe jouw vaardigheden en ervaring kunnen bijdragen aan de maatschappelijke doelstellingen van Bright Professionals. We willen laten zien dat je de bredere context van je werk begrijpt en hoe jouw bijdrage kan helpen bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken.
✨Demonstreer je portfolio
Als freelance professional is je portfolio cruciaal. Zorg dat je relevante projecten hebt die je kunt tonen die specifiek betrekking hebben op overheidsprojecten. Geef ons een blik op je eerdere samenwerkingen en hoe je deze hebt aangepakt; dit benadrukt je ervaring en toont je vakmanschap aan tijdens het interview.
✨Verken recente beleidsontwikkelingen
Blijf op de hoogte van de laatste beleidsontwikkelingen en relevante wetgeving binnen de overheid. Dit laat niet alleen zien dat je geïnteresseerd bent in de sector, maar ook dat je weet hoe actuele kwesties het werk van Bright Professionals beïnvloeden. Het kan een geweldig gespreksonderwerp zijn!
✨Stel gerichte vragen over projectstrategieën
Freelancen in de publieke sector gaat vaak om specifieke projecten en tijdelijke doeleinden. Vraag tijdens je interview naar de projectstrategieën van Bright Professionals en hoe ze hun teams samenstellen. Dit toont je betrokkenheid en helpt jou ook te bepalen of je goed bij hun manier van werken past.
