In één oogopslag
- Taken: Coördineer en optimaliseer informatiemanagement voor een groot infrastructureel project in Amsterdam.
- Bedrijf: Gemeente Amsterdam, betrokken bij innovatieve stadsontwikkeling.
- Voordelen: Flexibele werkuren, professionele groei en impactvolle projecten.
- Overige informatie: Werken in een dynamisch team met volop kansen voor ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de toekomst van Amsterdam met jouw expertise.
- Kwalificaties: Minimaal 2 jaar ervaring in informatiemanagement en kennis van SharePoint Online.
Het verwachte salaris ligt tussen 54450 - 66550 € per jaar.
Voor Gemeente Amsterdam zoeken wij een Zuidasdok. Je maakt het verschil als coördinerend adviseur en combineert operationele aansturing met inhoudelijke expertise in informatiemanagement en documentbeheer. Je draagt bij aan een betrouwbare en toekomstbestendige informatiehuishouding voor één van de grootste infrastructurele programma's van Nederland. Je werkt in een betrokken team dat kennis deelt, elkaar versterkt en gezamenlijk zorgt voor grip op informatie, kwaliteit en voortgang.
Je bent Coördinerend Adviseur Informatiemanagement en Documentbeheer en fungeert als rechterhand van de Manager Projectbeheersing Programma bij de dagelijkse aansturing van het team Informatiemanagement. Je bent een meewerkend voorman: je geeft richting aan de uitvoering, verdeelt en bewaakt werkzaamheden, signaleert knelpunten en rapporteert over voortgang, kwaliteit en risico's. Tegelijkertijd werk je inhoudelijk mee aan de inrichting, optimalisatie en borging van informatie- en archiefprocessen. Je verbindt techniek, gebruikers en processen en vertaalt complexe informatievraagstukken naar praktische en duurzame oplossingen binnen SharePoint Online en de bredere Microsoft 365-omgeving.
Resultaten in de eerste drie maanden:
- Je hebt inzicht in de werkzaamheden, prioriteiten, knelpunten en verantwoordelijkheden binnen het team.
- Je hebt een heldere overleg-, werkverdelings- en voortgangsstructuur ingericht.
- Je hebt de belangrijkste risico's en verbeterkansen binnen de informatie- en archiefprocessen in kaart gebracht.
Resultaten in het eerste jaar:
- De dagelijkse aansturing en samenwerking binnen het team verlopen aantoonbaar gestructureerd.
- Informatie- en archiefprocessen zijn verbeterd, vastgelegd en waar mogelijk geautomatiseerd.
- SharePoint Online-omgevingen, metadata en archiefstructuren zijn verder geoptimaliseerd en duurzaam geborgd.
- Managementinformatie over voortgang, kwaliteit en risico's is periodiek beschikbaar.
Interessante en onderscheidende projecten:
- Het optimaliseren en toekomstbestendig inrichten van SharePoint Online en de bredere Microsoft 365-omgeving.
- Het begeleiden van archiefmigraties en implementatie- en verandertrajecten.
- Het analyseren en verbeteren van informatieprocessen binnen de complexe en langlopende projecten van Zuidasdok.
Dit doe je op een gemiddelde dag:
- Je stuurt het team Informatiemanagement operationeel aan, verdeelt werkzaamheden, stelt prioriteiten en bewaakt voortgang, kwaliteit en samenhang.
- Je adviseert de Manager Projectbeheersing Programma over informatiebeheer, verbetermaatregelen, risico's en de inrichting van werkprocessen.
- Je richt SharePoint Online-omgevingen, bibliotheken, metadata en archiefstructuren in en beheert deze, voor zover passend binnen de toegekende bevoegdheden.
- Je analyseert informatie- en werkprocessen, ondersteunt migratie- en implementatietrajecten en doet concrete voorstellen voor optimalisatie en automatisering.
Jouw profiel:
- Analytisch vermogen — gevorderd niveau.
- Kwaliteitsgerichtheid — gevorderd niveau.
- Groepsgericht leidinggeven — gevorderd niveau.
- Coachen — gevorderd niveau.
- (Aan)sturen — gevorderd niveau.
- Resultaatgerichtheid — gevorderd niveau.
Organisatie:
Je werkt binnen een gemeentelijke organisatie die bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters hebben expertise op specifieke terreinen, zoals sport, jeugd of parkeren, en werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk doen. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Zij zorgen ervoor dat wat zij doen past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.
De opdrachtgever werkt aan Zuidas, een unieke Amsterdamse stadswijk waar duizenden mensen wonen, werken en recreëren. De opdrachtgever ontwikkelt het gebied in opdracht van de gemeenteraad van Amsterdam. Zuidas is een internationale toplocatie, gelegen tussen de binnenstad en Schiphol, met een goede bereikbaarheid via station Amsterdam Zuid, metrostations en de snelweg A10 Zuid. Tegelijkertijd met de gebiedsontwikkeling wordt Zuidasdok gerealiseerd, een van de belangrijkste infrastructurele projecten van Nederland. Om bereikbaarheid en leefbaarheid te verbeteren realiseren de opdrachtgever en partners onder andere:
- Vernieuwing en uitbreiding van station Amsterdam Zuid.
- Verbreding en deels ondergronds brengen van de snelweg A10 Zuid.
- Herinrichting van de knooppunten De Nieuwe Meer en Amstel.
- Herinrichting van de openbare ruimte in het stationsgebied.
De opdrachtgevers van Zuidasdok zijn het Rijk, de provincie Noord-Holland, Vervoerregio Amsterdam en de gemeente Amsterdam. De uitvoerende organisaties zijn Rijkswaterstaat, ProRail en de gemeente Amsterdam; samen vormen zij de programmaorganisatie Zuidasdok.
Functie-eisen:
- Je verklaart dat er vanuit jouw onderneming geen sprake is van belangenverstrengeling met Zuidasdok.
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met informatiemanagement, informatiebeheer of digitale transformatie binnen een publieke of complexe projectorganisatie.
- Je hebt ervaring met SharePoint Online en met het inrichten, optimaliseren of migreren van informatie- en archiefprocessen.
- Je beschikt minimaal over hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding of aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau in informatiemanagement, informatiebeheer, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
Functie-wensen:
- Je hebt aantoonbare ervaring als coördinator of meewerkend voorman en ervaring met het operationeel aansturen van een team of het verrichten van uitvoerende werkzaamheden.
- Je hebt aantoonbare, uitgebreide kennis van Microsoft 365, in het bijzonder SharePoint Online, en je kunt bibliotheken, metadata en archiefstructuren beheren.
- Je hebt aantoonbare ervaring met archiefmigraties, implementatie- en verandertrajecten en met het verbeteren van informatieprocessen.
- Je combineert een hands-on instelling met ervaring in data- en procesanalyse, dashboards of automatisering, en met het trainen en ondersteunen van gebruikers.
Extra Informatie:
- Aantal uur: 32
- ZZP mogelijk? Nee
- Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
- Startdatum: 09-11-2026
- Opleidingsniveau: HBO
Zuidasdok werkgever: Bright Professionals
Gemeente Harlingen is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van haar medewerkers binnen een hecht en jong team. Met een focus op samenwerking en resultaatgerichtheid biedt de organisatie volop kansen voor persoonlijke groei en creativiteit in het HR-vakgebied. Werken bij de gemeente betekent bijdragen aan praktische oplossingen die de gemeenschap ten goede komen, in een omgeving waar jouw input en advies echt gewaardeerd worden.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Bright Professionals
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Zuidasdok kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale evenementen
In de overheid en publieke sector zijn er vaak lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten waar je in contact kunt komen met opdrachtgevers. Houd de agenda's van gemeentes en overheidsinstanties in de gaten en zorg dat je daar aanwezig bent. Het is een geweldige manier om jezelf te laten zien en direct vragen te stellen.
✨Bouw je portfolio met publieke projecten
Als freelancer in deze sector is het belangrijk om een sterk portfolio op te bouwen. Zoek naar mogelijkheden om kleinere opdrachten of projecten voor lokale NGO's of overheidsinstellingen uit te voeren. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook dat je een maatschappelijke bijdrage levert.
✨Schrijf je in op relevante platforms
Er zijn specifieke platforms en websites die zich richten op de publieke sector. Zorg ervoor dat je profiel up-to-date is en laat je expertise zien. Websites zoals TenderNet of Publieke Markt kunnen je helpen om in contact te komen met potentiële opdrachtgevers.
✨Solliciteer direct via onze website
Bij Bright Professionals hebben we regelmatig freelance opdrachten in de overheid en publieke sector. Zorg ervoor dat je je inschrijft op onze website en solliciteer direct wanneer er interessante projecten voorbij komen. Dit geeft je de kans om op te vallen bij ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Zuidasdok te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je CV je ervaring spreken:In de overheid- en publieke sector is het belangrijk om een duidelijk en gestructureerd CV te hebben. Zorg ervoor dat je relevante ervaring, zoals projecten die je hebt uitgevoerd of samenwerkingen met publieke instellingen, goed naar voren komen. Denk eraan om details te vermelden die specifiek zijn voor deze sector, zoals beheerde subsidieregelingen of beleidsadvies dat je hebt geleverd.
Versterk je motivatie met specifieke voorbeelden:Wanneer je je motivatiebrief schrijft, focus dan op voorbeelden van werk dat je in de publieke sector hebt gedaan. Dit kan gaan om vrijwillige projecten, stages of eerdere freelance klussen waar je impact hebt gemaakt. Laat zien waarom je gepassioneerd bent over deze sector en hoe jouw unieke ervaring bijdraagt aan de doelstellingen van Bright Professionals.
Portfolio met resultaten is key:Maak een portfolio aan met werk dat je hebt verricht in de overheid- en publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld gaan om onderzoeksrapporten, beleidsadviezen of communicatievoorbeelden. Werkgevers in deze sector willen zien welke resultaten je hebt behaald en hoe je dat hebt aangepakt. Dit helpt om je expertise te onderbouwen.
Flexibele beschikbaarheid benadrukken:Als freelancer is het cruciaal om je beschikbare uren en flexibiliteit duidelijk te communiceren. Laat in je aanvraag weten hoe je je kunt aanpassen aan de behoeften van Bright Professionals en welke specifieke diensten je kunt leveren. Dit toont aan dat je proactief bent en de samenwerking wilt ondersteunen op een manier die voor beide partijen werkt.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Bright Professionals
✨Ken de impact van je werk
In de overheid en publieke sector draait alles om impact en verandering. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe jouw vaardigheden en ervaring kunnen bijdragen aan de maatschappelijke doelstellingen van Bright Professionals. We willen laten zien dat je de bredere context van je werk begrijpt en hoe jouw bijdrage kan helpen bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken.
✨Demonstreer je portfolio
Als freelance professional is je portfolio cruciaal. Zorg dat je relevante projecten hebt die je kunt tonen die specifiek betrekking hebben op overheidsprojecten. Geef ons een blik op je eerdere samenwerkingen en hoe je deze hebt aangepakt; dit benadrukt je ervaring en toont je vakmanschap aan tijdens het interview.
✨Verken recente beleidsontwikkelingen
Blijf op de hoogte van de laatste beleidsontwikkelingen en relevante wetgeving binnen de overheid. Dit laat niet alleen zien dat je geïnteresseerd bent in de sector, maar ook dat je weet hoe actuele kwesties het werk van Bright Professionals beïnvloeden. Het kan een geweldig gespreksonderwerp zijn!
✨Stel gerichte vragen over projectstrategieën
Freelancen in de publieke sector gaat vaak om specifieke projecten en tijdelijke doeleinden. Vraag tijdens je interview naar de projectstrategieën van Bright Professionals en hoe ze hun teams samenstellen. Dit toont je betrokkenheid en helpt jou ook te bepalen of je goed bij hun manier van werken past.
