In één oogopslag
- Taken: Beheer en optimaliseer het ICT-portfoliomanagement voor de Gemeente Zoetermeer.
- Bedrijf: Gemeente Zoetermeer, een organisatie die maatschappelijke vraagstukken aanpakt.
- Voordelen: Een uitdagende rol met impact op de samenleving en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Werken in een dynamische omgeving met focus op samenwerking en innovatie.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de gemeente door strategische keuzes te ondersteunen en processen te verbeteren.
- Kwalificaties: HBO-diploma en minimaal 4 jaar ervaring in portfoliomanagement of vergelijkbare functies.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Voor Gemeente Zoetermeer zoeken wij een Portfoliomanager.
Als portfoliomanager richt je het ICT-portfoliomanagement verder in en ontwikkel je dit tot een werkende, gedragen en duurzaam geborgde werkwijze.
Je ondersteunt het strategieteam bij keuzes over prioriteiten en capaciteit.
Daarbij verbind je organisatiedoelstellingen, informatievoorziening, veranderinitiatieven en uitvoeringscapaciteit.
Je zorgt dat besluitvorming plaatsvindt op basis van actuele, objectieve en vergelijkbare stuurinformatie.
Je brengt structuur aan, maakt capaciteit en afhankelijkheden inzichtelijk, bereidt besluitvorming voor en begeleidt de organisatie bij het toepassen van de nieuwe werkwijze.
Je zorgt ervoor dat processen, rollen, verantwoordelijkheden, overlegstructuren, instrumenten en beheerafspraken worden ingericht, toegepast en overgedragen.
- Jouw verantwoordelijkheden
- Je ontwikkelt en verbetert de bestaande inrichting van het portfoliomanagement.
- Je optimaliseert het portfolioproces voor intake, beoordeling, prioritering, besluitvorming, monitoring, bijsturing en beëindiging van initiatieven en begeleidt de organisatie bij de toepassing ervan.
- Je stelt een integraal ICT-portfolio op en houdt dit actueel.
Je neemt relevante projecten, verbeterinitiatieven en veranderopgaven op, met eenduidige basisgegevens en duidelijk eigenaarschap.
- Je ontwikkelt een prioriteringskader waarmee initiatieven transparant, objectief en herhaalbaar worden beoordeeld.
- Je richt de organisatiebrede governance voor het ICT-portfolio in en ontwikkelt deze verder, met heldere rollen, verantwoordelijkheden, mandaten, overlegstructuren, besluitvormingsmomenten en escalatieroutes.
- Je stelt periodieke portfoliodashboards en managementrapportages op en onderhoudt deze.
Je brengt daarin voortgang, kosten, baten, risico’s, afhankelijkheden, capaciteit en strategische bijdrage in beeld.
- Je maakt de beschikbare en benodigde capaciteit van de I&A-teams inzichtelijk en doet voorstellen voor verdeling, fasering en het oplossen van knelpunten.
- Je legt werkwijzen, formats, uitgangspunten en beheerafspraken vast, zodat het portfoliomanagement structureel binnen de organisatie wordt toegepast.
- Je stelt een implementatie- en borgingsplan op en begeleidt de uitvoering ervan.
Je zorgt ook voor kennisoverdracht en adviseert over structureel eigenaarschap binnen de organisatie.
- Je stelt een eindrapportage op met de behaalde resultaten, resterende ontwikkelpunten en aanbevelingen om het portfolioproces verder te ontwikkelen.
- Samenwerking
Je werkt nauw samen met het strategieteam, management en projectleiders.
Je adviseert onafhankelijk en escaleert tijdig wanneer capaciteit, voortgang, risico’s of onderlinge afhankelijkheden de realisatie van de portfoliodoelstellingen bedreigen.
Je bouwt voort op het bestaande portfolioproces en stemt de verdere inrichting af met de betrokkenen.
- Jouw profiel
- Je beweegt je effectief in een complexe organisatieomgeving en begrijpt uiteenlopende organisatorische en bestuurlijke belangen.
Je weet deze te vertalen naar gedragen keuzes voor het ICT-portfolio.
- Je doorgrondt complexe vraagstukken, afhankelijkheden, risico’s, capaciteit en prioriteiten snel en vertaalt deze naar heldere stuurinformatie.
- Je houdt overzicht over het totale portfolio en maakt de impact van keuzes inzichtelijk voor besluitvorming.
- Je onderbouwt voorstellen en adviezen helder en neemt stakeholders mee in de besluitvorming.
- Je adviseert op tactisch en strategisch niveau over governance, prioritering, capaciteit en veranderinitiatieven.
- Je verbindt organisatiedoelstellingen, informatievoorziening, veranderinitiatieven en uitvoeringscapaciteit.
Je creëert draagvlak, stimuleert samenwerking en brengt verschillende belangen samen.
- Je stuurt op concrete resultaten en borging.
Je werkt doelgericht aan processen, governance, rapportages, beheerafspraken en kennisoverdracht, met oog voor duurzame implementatie.
Over de organisatie
De gemeente werkt aan maatschappelijke vraagstukken en zoekt samen met betrokkenen naar oplossingen voor mensen en de samenleving.
Medewerkers leggen verbindingen, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief.
- Functie-eisen
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
- Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als portfoliomanager, strategisch adviseur, implementatiemanager of in een vergelijkbare functie.
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het inrichten, implementeren en doorontwikkelen van portfoliomanagement binnen een gemeente of overheidsinstantie.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met governance-inrichting, het prioriteren van veranderinitiatieven, capaciteitssturing en het opstellen van management- of bestuurlijke rapportages.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het implementeren en duurzaam borgen van nieuwe werkwijzen, rollen, verantwoordelijkheden en processen binnen een organisatie.
- Functie-wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het realiseren, implementeren en duurzaam borgen van portfoliomanagement binnen complexe organisaties met meerdere organisatieonderdelen, uiteenlopende belangen en meerdere veranderinitiatieven.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het ontwerpen en invoeren van rollen, mandaten, overlegstructuren, besluitvormingsmomenten en escalatieroutes.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met prioriteringsmethodieken, portfolio-afwegingen en scenarioanalyses, en met het verbinden van veranderopgaven aan beschikbare capaciteit en middelen.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatieverandering en het overdragen van werkwijzen aan de lijnorganisatie.
- Extra Informatie
- Aantal uur 32 - 36
- ZZP mogelijk? Nee
- Thuiswerken mogelijk? N. t. b.
- Startdatum zo spoedig mogelijk
- Opleidingsniveau HBO
Portfoliomanager in Zoetermeer werkgever: Bright Professionals
Gemeente Harlingen is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van haar medewerkers binnen een hecht en jong team. Met een focus op samenwerking en resultaatgerichtheid biedt de organisatie volop kansen voor persoonlijke groei en creativiteit in het HR-vakgebied. Werken bij de gemeente betekent bijdragen aan praktische oplossingen die de gemeenschap ten goede komen, in een omgeving waar jouw input en advies echt gewaardeerd worden.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Bright Professionals
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Portfoliomanager in Zoetermeer kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale evenementen
In de overheid en publieke sector zijn er vaak lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten waar je in contact kunt komen met opdrachtgevers. Houd de agenda's van gemeentes en overheidsinstanties in de gaten en zorg dat je daar aanwezig bent. Het is een geweldige manier om jezelf te laten zien en direct vragen te stellen.
✨Bouw je portfolio met publieke projecten
Als freelancer in deze sector is het belangrijk om een sterk portfolio op te bouwen. Zoek naar mogelijkheden om kleinere opdrachten of projecten voor lokale NGO's of overheidsinstellingen uit te voeren. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook dat je een maatschappelijke bijdrage levert.
✨Schrijf je in op relevante platforms
Er zijn specifieke platforms en websites die zich richten op de publieke sector. Zorg ervoor dat je profiel up-to-date is en laat je expertise zien. Websites zoals TenderNet of Publieke Markt kunnen je helpen om in contact te komen met potentiële opdrachtgevers.
✨Solliciteer direct via onze website
Bij Bright Professionals hebben we regelmatig freelance opdrachten in de overheid en publieke sector. Zorg ervoor dat je je inschrijft op onze website en solliciteer direct wanneer er interessante projecten voorbij komen. Dit geeft je de kans om op te vallen bij ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Portfoliomanager in Zoetermeer te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je CV je ervaring spreken:In de overheid- en publieke sector is het belangrijk om een duidelijk en gestructureerd CV te hebben. Zorg ervoor dat je relevante ervaring, zoals projecten die je hebt uitgevoerd of samenwerkingen met publieke instellingen, goed naar voren komen. Denk eraan om details te vermelden die specifiek zijn voor deze sector, zoals beheerde subsidieregelingen of beleidsadvies dat je hebt geleverd.
Versterk je motivatie met specifieke voorbeelden:Wanneer je je motivatiebrief schrijft, focus dan op voorbeelden van werk dat je in de publieke sector hebt gedaan. Dit kan gaan om vrijwillige projecten, stages of eerdere freelance klussen waar je impact hebt gemaakt. Laat zien waarom je gepassioneerd bent over deze sector en hoe jouw unieke ervaring bijdraagt aan de doelstellingen van Bright Professionals.
Portfolio met resultaten is key:Maak een portfolio aan met werk dat je hebt verricht in de overheid- en publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld gaan om onderzoeksrapporten, beleidsadviezen of communicatievoorbeelden. Werkgevers in deze sector willen zien welke resultaten je hebt behaald en hoe je dat hebt aangepakt. Dit helpt om je expertise te onderbouwen.
Flexibele beschikbaarheid benadrukken:Als freelancer is het cruciaal om je beschikbare uren en flexibiliteit duidelijk te communiceren. Laat in je aanvraag weten hoe je je kunt aanpassen aan de behoeften van Bright Professionals en welke specifieke diensten je kunt leveren. Dit toont aan dat je proactief bent en de samenwerking wilt ondersteunen op een manier die voor beide partijen werkt.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Bright Professionals
✨Ken de impact van je werk
In de overheid en publieke sector draait alles om impact en verandering. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe jouw vaardigheden en ervaring kunnen bijdragen aan de maatschappelijke doelstellingen van Bright Professionals. We willen laten zien dat je de bredere context van je werk begrijpt en hoe jouw bijdrage kan helpen bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken.
✨Demonstreer je portfolio
Als freelance professional is je portfolio cruciaal. Zorg dat je relevante projecten hebt die je kunt tonen die specifiek betrekking hebben op overheidsprojecten. Geef ons een blik op je eerdere samenwerkingen en hoe je deze hebt aangepakt; dit benadrukt je ervaring en toont je vakmanschap aan tijdens het interview.
✨Verken recente beleidsontwikkelingen
Blijf op de hoogte van de laatste beleidsontwikkelingen en relevante wetgeving binnen de overheid. Dit laat niet alleen zien dat je geïnteresseerd bent in de sector, maar ook dat je weet hoe actuele kwesties het werk van Bright Professionals beïnvloeden. Het kan een geweldig gespreksonderwerp zijn!
✨Stel gerichte vragen over projectstrategieën
Freelancen in de publieke sector gaat vaak om specifieke projecten en tijdelijke doeleinden. Vraag tijdens je interview naar de projectstrategieën van Bright Professionals en hoe ze hun teams samenstellen. Dit toont je betrokkenheid en helpt jou ook te bepalen of je goed bij hun manier van werken past.
