Jouw werkzaamheden
Je stelt projectplanningen op, werkt ze bij en bewaakt mijlpalen, acties en besluiten. Je bereidt project- en bestuurlijke overleggen voor en organiseert deze, inclusief agenda’s, stukken en verslaglegging. Je beheert projectadministratie en dossiers, houdt de documentstructuur op orde en verzorgt archivering volgens gemeentelijke richtlijnen. Je verzamelt en ordent informatie en stelt korte notities, overzichten en management- en voortgangsrapportages op. Je signaleert knelpunten, ontbrekende informatie en naderende deadlines en stemt vervolgacties af. Je onderhoudt praktische contacten met interne en externe projectbetrokkenen. Jouw resultaten
Je zorgt voor actuele en betrouwbare projectplanningen, actielijsten en besluitenoverzichten. Je zorgt dat projectoverleggen goed zijn voorbereid en vastgelegd. Je houdt projectdossiers volledig, toegankelijk en overzichtelijk. Je levert projectleiders en management tijdig voortgangsinformatie en rapportages. Je draagt lopende acties en dossiers zorgvuldig over. Jouw profiel
Je hebt bij voorkeur ervaring met projecten binnen de gemeente Wageningen of in de regio Wageningen/Foodvalley. Je bent bij voorkeur bekend met de lokale en regionale bestuurlijke en maatschappelijke samenwerkingsomgeving. Je werkt proactief, nauwkeurig en resultaatgericht. Je bent communicatief vaardig, servicegericht en samenwerkingsgericht. Je bent flexibel en omgevingssensitief, houdt overzicht en weet goed prioriteiten te stellen. Over de organisatie Je werkt voor de gemeente Wageningen, een stad die bekendstaat om vrijheid, betrokken inwoners en een sociaal gezicht. De organisatie kenmerkt zich door een eigenzinnige werkcultuur en betrokkenheid bij de stad. Er is aandacht voor vitaliteit en duurzaamheid, en je krijgt ruimte om je werk op jouw manier in te vullen en mee te denken over ontwikkelingen in Wageningen. Functie-eisen
Je hebt een opleiding op minimaal mbo-4-niveau aantoonbaar afgerond. Je hebt aantoonbare werkervaring als projectondersteuner, projectassistent en/of administratief ondersteuner. Je hebt aantoonbare werkervaring met planning, voortgangsbewaking, verslaglegging en digitaal documentenbeheer. Functie-wensen
Het is een pre als je aantoonbare werkervaring hebt met projecten rondom DIG (Digital InformationGroup). Het is een pre als je aantoonbare werkervaring hebt met evenementenbeleid en/of evenementenprojecten. Het is een pre als je aantoonbare werkervaring hebt met gebiedsprocessen en/of projecten in het sociaal domein. Het is een pre als je aantoonbare werkervaring hebt binnen een gemeentelijke organisatie én bestuurlijke omgeving. Het is een pre als je aantoonbare ervaring hebt met Microsoft 365, SharePoint en/of andere projecttools. Extra Informatie
Aantal uur 28 ZZP mogelijk? Nee Thuiswerken mogelijk? N.t.b. Startdatum zo spoedig mogelijk Opleidingsniveau MBO
#J-18808-Ljbffr
Projectondersteuner Beleid en Projecten in Wageningen werkgever: Bright Professionals
Gemeente Harlingen is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van haar medewerkers binnen een hecht en jong team. Met een focus op samenwerking en resultaatgerichtheid biedt de organisatie volop kansen voor persoonlijke groei en creativiteit in het HR-vakgebied. Werken bij de gemeente betekent bijdragen aan praktische oplossingen die de gemeenschap ten goede komen, in een omgeving waar jouw input en advies echt gewaardeerd worden.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Bright Professionals
