In één oogopslag
- Taken: Ondersteun bestuurders met agenda's, communicatie en organisatie van officiële evenementen.
- Bedrijf: Middelgrote gemeente met een open en informele sfeer.
- Voordelen: Ruimte voor ontwikkeling en een goede werk-privébalans.
- Overige informatie: Korte lijnen en samenwerking zijn kernwaarden binnen het team.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en ontwikkel je talenten.
- Kwalificaties: MBO-niveau 4 in managementassistentie of 5 jaar ervaring als secretaresse.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Voor Gemeente Veenendaal zoeken wij een Bestuurs- en Directiesecretaresse.
Als bestuurssecretaresse ben je de steun en toeverlaat van twee portefeuillehouders.
Je zorgt ervoor dat hun agenda’s overzichtelijk zijn, stukken op tijd klaarstaan en de interne en externe communicatie soepel verloopt.
Je beheert de mailbox van het bestuurssecretariaat en handelt vragen en verzoeken snel en zorgvuldig af.
Ook houd je de agenda van het secretariaat bij en plan je vergaderingen en activiteiten van het college van burgemeester en wethouders tijdig en volledig in.
Daarnaast ondersteun je bij representatieve activiteiten, zoals lintjesuitreikingen en andere officiële gelegenheden.
Je komt terecht in een hecht subteam van professionele collega’s binnen Team Communicatie & Secretariaat.
Samen bieden zij secretariële en organisatorische ondersteuning aan directie, opgavemanagers en het college van burgemeester en wethouders.
De lijnen binnen het team zijn kort en er is ruimte om je werk op jouw manier in te richten.
- Jouw profiel
- Je blijft effectief functioneren tijdens drukke en hectische situaties en houdt het hoofd koel onder tijdsdruk.
- Je neemt initiatief, ziet wat er nodig is en pakt werkzaamheden zelfstandig op.
- Je schakelt flexibel tussen verschillende taken, prioriteiten en veranderingen.
- Je hebt gevoel voor verhoudingen, belangen en besluitvormingsprocessen in een politiek-bestuurlijke omgeving en handelt daarnaar.
- Je gebruikt digitale middelen effectief en bent nieuwsgierig naar technologische ontwikkelingen, zoals AI, om het werk slimmer en efficiënter te organiseren.
- Je beschikt over het werk- en denkniveau en de secretariële vaardigheden om bestuurders en management professioneel te ondersteunen.
- De organisatie
Je gaat werken bij een middelgrote gemeente met veel ambities.
Je krijgt de ruimte om je talenten te benutten en verder te ontwikkelen.
Samenwerken is een van hun kernwaarden en de lijnen zijn kort.
De organisatie heeft een open en informele sfeer.
Zij vertrouwen erop dat je als professional de juiste inschattingen maakt en bieden ruimte om je werk en privé goed in balans te houden.
- Functie-eisen
- Je hebt een opleiding op minimaal mbo-niveau 4 afgerond in de richting managementassistent of secretaresse, of je hebt minimaal 5 jaar ervaring als bestuurs- en directiesecretaresse.
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als bestuurs- en directiesecretaresse.
- Je hebt ervaring met MS Office.
- Functie-wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse.
- Bij voorkeur heb je een cursus of training op het gebied van managementassistentie of secretariaat afgerond.
- Het is een pre als je aantoonbare werkervaring hebt met Copilot in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse.
- Extra Informatie
- Aantal uur 36
- ZZP mogelijk? Nee
- Thuiswerken mogelijk? N. t. b.
- Startdatum
- Opleidingsniveau MBO
Bestuurs- en Directiesecretaresse in Veenendaal werkgever: Bright Professionals
Gemeente Harlingen is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van haar medewerkers binnen een hecht en jong team. Met een focus op samenwerking en resultaatgerichtheid biedt de organisatie volop kansen voor persoonlijke groei en creativiteit in het HR-vakgebied. Werken bij de gemeente betekent bijdragen aan praktische oplossingen die de gemeenschap ten goede komen, in een omgeving waar jouw input en advies echt gewaardeerd worden.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Bright Professionals
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Bestuurs- en Directiesecretaresse in Veenendaal kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale evenementen
In de overheid en publieke sector zijn er vaak lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten waar je in contact kunt komen met opdrachtgevers. Houd de agenda's van gemeentes en overheidsinstanties in de gaten en zorg dat je daar aanwezig bent. Het is een geweldige manier om jezelf te laten zien en direct vragen te stellen.
✨Bouw je portfolio met publieke projecten
Als freelancer in deze sector is het belangrijk om een sterk portfolio op te bouwen. Zoek naar mogelijkheden om kleinere opdrachten of projecten voor lokale NGO's of overheidsinstellingen uit te voeren. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook dat je een maatschappelijke bijdrage levert.
✨Schrijf je in op relevante platforms
Er zijn specifieke platforms en websites die zich richten op de publieke sector. Zorg ervoor dat je profiel up-to-date is en laat je expertise zien. Websites zoals TenderNet of Publieke Markt kunnen je helpen om in contact te komen met potentiële opdrachtgevers.
✨Solliciteer direct via onze website
Bij Bright Professionals hebben we regelmatig freelance opdrachten in de overheid en publieke sector. Zorg ervoor dat je je inschrijft op onze website en solliciteer direct wanneer er interessante projecten voorbij komen. Dit geeft je de kans om op te vallen bij ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Bestuurs- en Directiesecretaresse in Veenendaal te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je CV je ervaring spreken:In de overheid- en publieke sector is het belangrijk om een duidelijk en gestructureerd CV te hebben. Zorg ervoor dat je relevante ervaring, zoals projecten die je hebt uitgevoerd of samenwerkingen met publieke instellingen, goed naar voren komen. Denk eraan om details te vermelden die specifiek zijn voor deze sector, zoals beheerde subsidieregelingen of beleidsadvies dat je hebt geleverd.
Versterk je motivatie met specifieke voorbeelden:Wanneer je je motivatiebrief schrijft, focus dan op voorbeelden van werk dat je in de publieke sector hebt gedaan. Dit kan gaan om vrijwillige projecten, stages of eerdere freelance klussen waar je impact hebt gemaakt. Laat zien waarom je gepassioneerd bent over deze sector en hoe jouw unieke ervaring bijdraagt aan de doelstellingen van Bright Professionals.
Portfolio met resultaten is key:Maak een portfolio aan met werk dat je hebt verricht in de overheid- en publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld gaan om onderzoeksrapporten, beleidsadviezen of communicatievoorbeelden. Werkgevers in deze sector willen zien welke resultaten je hebt behaald en hoe je dat hebt aangepakt. Dit helpt om je expertise te onderbouwen.
Flexibele beschikbaarheid benadrukken:Als freelancer is het cruciaal om je beschikbare uren en flexibiliteit duidelijk te communiceren. Laat in je aanvraag weten hoe je je kunt aanpassen aan de behoeften van Bright Professionals en welke specifieke diensten je kunt leveren. Dit toont aan dat je proactief bent en de samenwerking wilt ondersteunen op een manier die voor beide partijen werkt.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Bright Professionals
✨Ken de impact van je werk
In de overheid en publieke sector draait alles om impact en verandering. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe jouw vaardigheden en ervaring kunnen bijdragen aan de maatschappelijke doelstellingen van Bright Professionals. We willen laten zien dat je de bredere context van je werk begrijpt en hoe jouw bijdrage kan helpen bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken.
✨Demonstreer je portfolio
Als freelance professional is je portfolio cruciaal. Zorg dat je relevante projecten hebt die je kunt tonen die specifiek betrekking hebben op overheidsprojecten. Geef ons een blik op je eerdere samenwerkingen en hoe je deze hebt aangepakt; dit benadrukt je ervaring en toont je vakmanschap aan tijdens het interview.
✨Verken recente beleidsontwikkelingen
Blijf op de hoogte van de laatste beleidsontwikkelingen en relevante wetgeving binnen de overheid. Dit laat niet alleen zien dat je geïnteresseerd bent in de sector, maar ook dat je weet hoe actuele kwesties het werk van Bright Professionals beïnvloeden. Het kan een geweldig gespreksonderwerp zijn!
✨Stel gerichte vragen over projectstrategieën
Freelancen in de publieke sector gaat vaak om specifieke projecten en tijdelijke doeleinden. Vraag tijdens je interview naar de projectstrategieën van Bright Professionals en hoe ze hun teams samenstellen. Dit toont je betrokkenheid en helpt jou ook te bepalen of je goed bij hun manier van werken past.
