In één oogopslag
- Taken: Ondersteun een gedeputeerde met agendabeheer en communicatie.
- Bedrijf: Provincie Utrecht, een bruisende regio met een rijke historie.
- Voordelen: Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei.
- Overige informatie: Flexibele werkuren en samenwerking met een enthousiast team.
- Waarom deze baan: Maak impact in de overheid en help de provincie aantrekkelijker te maken.
- Kwalificaties: MBO niveau 4 en minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Voor Provincie Utrecht zoeken wij een Secretaresse.
Je ondersteunt jouw gedeputeerde professioneel op secretarieel gebied.
Je werkt nauw samen met de bestuursadviseur en de woordvoerder van jouw gedeputeerde; samen vormen jullie een sterk team dat de gedeputeerde optimaal ondersteunt.
Je houdt de complexe agenda actueel en zorgt voor een duidelijke planning.
Je bereidt vergaderdossiers voor en bewaakt de voortgang van afspraken.
Als eerste aanspreekpunt communiceer je professioneel en vriendelijk met interne collega’s en externe relaties.
Je schakelt snel, neemt zelfstandig beslissingen en bent bereid een stapje extra te zetten wanneer dat nodig is.
Het agendabeheer vereist nauw en zorgvuldig contact met externe relaties en interne collega’s.
Je adviseert over agendaplanning en weet mensen te vinden die contact willen met de gedeputeerde; zij vinden jou ook snel als aanspreekpunt.
Je bent het visitekaartje van de gedeputeerde en communiceert zorgvuldig via telefoon, e-mail en overige correspondentie.
Daarnaast stel je dossiers voor vergaderingen samen en zorg je voor een heldere voorbereiding.
Je maakt afspraken met jouw gedeputeerde over de ondersteuningsbehoefte, zodat je de passende kwaliteit van ondersteuning kunt leveren.
Er zijn meerdere gedeputeerden met elk een secretaresse; dit zijn je naaste collega's en bij ziekte of verlof nemen jullie elkaar waar.
- Jouw profiel
- Zelfstandigheid
- Proactief
- Communicatief vaardig
- Flexibel
- Organisatie
De opdrachtgever is een provincie met een gevarieerde, bruisende regio en een rijke historie.
Hun regio kent uiteenlopende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren en is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Hun opgave is de aantrekkelijkheid van de provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van de ruimte behouden blijft.
Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers van de opdrachtgever met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving.
Zij willen dat iedereen in de provincie fantastisch woont, werkt en leeft en zorgen voor een goede balans tussen groen en groei.
- Functie-eisen
- Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als directie- of bestuursecretaresse/assistent (C-level)
- Functie-wensen
- Je hebt aantoonbaar een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo niveau 4
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse bij een overheidsorganisatie
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een bestuurlijke omgeving, bijvoorbeeld bij een college van Gedeputeerde Staten, het college van burgemeester en wethouders, de gemeenteraad of een vergelijkbare bestuurlijke organisatie
- Extra Informatie
- Aantal uur 32 - 36
- ZZP mogelijk? Nee
- Thuiswerken mogelijk? N. t. b.
- Startdatum zo spoedig mogelijk
- Opleidingsniveau MBO
Secretaresse in Utrecht werkgever: Bright Professionals
Gemeente Harlingen is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van haar medewerkers binnen een hecht en jong team. Met een focus op samenwerking en resultaatgerichtheid biedt de organisatie volop kansen voor persoonlijke groei en creativiteit in het HR-vakgebied. Werken bij de gemeente betekent bijdragen aan praktische oplossingen die de gemeenschap ten goede komen, in een omgeving waar jouw input en advies echt gewaardeerd worden.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Bright Professionals
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretaresse in Utrecht kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale evenementen
In de overheid en publieke sector zijn er vaak lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten waar je in contact kunt komen met opdrachtgevers. Houd de agenda's van gemeentes en overheidsinstanties in de gaten en zorg dat je daar aanwezig bent. Het is een geweldige manier om jezelf te laten zien en direct vragen te stellen.
✨Bouw je portfolio met publieke projecten
Als freelancer in deze sector is het belangrijk om een sterk portfolio op te bouwen. Zoek naar mogelijkheden om kleinere opdrachten of projecten voor lokale NGO's of overheidsinstellingen uit te voeren. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook dat je een maatschappelijke bijdrage levert.
✨Schrijf je in op relevante platforms
Er zijn specifieke platforms en websites die zich richten op de publieke sector. Zorg ervoor dat je profiel up-to-date is en laat je expertise zien. Websites zoals TenderNet of Publieke Markt kunnen je helpen om in contact te komen met potentiële opdrachtgevers.
✨Solliciteer direct via onze website
Bij Bright Professionals hebben we regelmatig freelance opdrachten in de overheid en publieke sector. Zorg ervoor dat je je inschrijft op onze website en solliciteer direct wanneer er interessante projecten voorbij komen. Dit geeft je de kans om op te vallen bij ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretaresse in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je CV je ervaring spreken:In de overheid- en publieke sector is het belangrijk om een duidelijk en gestructureerd CV te hebben. Zorg ervoor dat je relevante ervaring, zoals projecten die je hebt uitgevoerd of samenwerkingen met publieke instellingen, goed naar voren komen. Denk eraan om details te vermelden die specifiek zijn voor deze sector, zoals beheerde subsidieregelingen of beleidsadvies dat je hebt geleverd.
Versterk je motivatie met specifieke voorbeelden:Wanneer je je motivatiebrief schrijft, focus dan op voorbeelden van werk dat je in de publieke sector hebt gedaan. Dit kan gaan om vrijwillige projecten, stages of eerdere freelance klussen waar je impact hebt gemaakt. Laat zien waarom je gepassioneerd bent over deze sector en hoe jouw unieke ervaring bijdraagt aan de doelstellingen van Bright Professionals.
Portfolio met resultaten is key:Maak een portfolio aan met werk dat je hebt verricht in de overheid- en publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld gaan om onderzoeksrapporten, beleidsadviezen of communicatievoorbeelden. Werkgevers in deze sector willen zien welke resultaten je hebt behaald en hoe je dat hebt aangepakt. Dit helpt om je expertise te onderbouwen.
Flexibele beschikbaarheid benadrukken:Als freelancer is het cruciaal om je beschikbare uren en flexibiliteit duidelijk te communiceren. Laat in je aanvraag weten hoe je je kunt aanpassen aan de behoeften van Bright Professionals en welke specifieke diensten je kunt leveren. Dit toont aan dat je proactief bent en de samenwerking wilt ondersteunen op een manier die voor beide partijen werkt.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Bright Professionals
✨Ken de impact van je werk
In de overheid en publieke sector draait alles om impact en verandering. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe jouw vaardigheden en ervaring kunnen bijdragen aan de maatschappelijke doelstellingen van Bright Professionals. We willen laten zien dat je de bredere context van je werk begrijpt en hoe jouw bijdrage kan helpen bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken.
✨Demonstreer je portfolio
Als freelance professional is je portfolio cruciaal. Zorg dat je relevante projecten hebt die je kunt tonen die specifiek betrekking hebben op overheidsprojecten. Geef ons een blik op je eerdere samenwerkingen en hoe je deze hebt aangepakt; dit benadrukt je ervaring en toont je vakmanschap aan tijdens het interview.
✨Verken recente beleidsontwikkelingen
Blijf op de hoogte van de laatste beleidsontwikkelingen en relevante wetgeving binnen de overheid. Dit laat niet alleen zien dat je geïnteresseerd bent in de sector, maar ook dat je weet hoe actuele kwesties het werk van Bright Professionals beïnvloeden. Het kan een geweldig gespreksonderwerp zijn!
✨Stel gerichte vragen over projectstrategieën
Freelancen in de publieke sector gaat vaak om specifieke projecten en tijdelijke doeleinden. Vraag tijdens je interview naar de projectstrategieën van Bright Professionals en hoe ze hun teams samenstellen. Dit toont je betrokkenheid en helpt jou ook te bepalen of je goed bij hun manier van werken past.
