In één oogopslag
- Taken: Leid de implementatie van een innovatief workflowsysteem voor de provincie Utrecht.
- Bedrijf: Provincie Utrecht, een organisatie die zich richt op digitale transities.
- Voordelen: Een uitdagende rol met impact op bestuurlijke processen en samenwerking met diverse stakeholders.
- Overige informatie: Een dynamische omgeving met mogelijkheden voor professionele groei.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in het besluitvormingsproces en verbeter de dienstverlening voor de inwoners.
- Kwalificaties: HBO-diploma en minimaal 3 jaar ervaring in projectmanagement binnen de overheid.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Voor Provincie Utrecht zoeken wij een Projectleider Workflowsysteem & Bestuurlijke Besluitvormingssystemen.
Je werkt aan de vernieuwing van het bestuurlijke besluitvormingsproces van de provincie Utrecht.
De provincie wil hiervoor een workflowsysteem implementeren dat het besluitvormingsproces en andere generieke processen ondersteunt.
Ook wordt het huidige Stateninformatiesysteem vervangen en samengebracht met het bestaande i Babs-systeem voor de ambtelijke organisatie en Gedeputeerde Staten.
- Jouw verantwoordelijkheden
- Je leidt de selectie en implementatie van een nieuw workflowsysteem.
- Je stelt projectplannen, planningen, risicoanalyses en voortgangsrapportages op.
- Je bereidt het aanbestedingstraject voor en begeleidt dit samen met inkoop, juridische zaken en inhoudelijke experts.
- Je richt i Babs in en implementeert het voor Provinciale Staten. Je betrekt de benodigde stakeholders en bewaakt de scope, planning, het budget en de kwaliteit.
- Je zorgt voor een soepele implementatie, adoptie en overdracht naar beheer.
- Jouw profiel
- Je hebt ervaring met verandermanagement en weet gebruikers mee te nemen in digitale transities.
- Je hebt affiniteit met informatiebeheer, procesoptimalisatie en dienstverlening.
- Je communiceert sterk en bent politiek-bestuurlijk sensitief.
- Je kent bestuurlijke besluitvormingsprocessen en hebt ervaring met werken onder architectuur.
- Je bent resultaatgericht, organisatiesensitief, analytisch sterk, proactief en zelfstandig.
- Je bent een sterke stakeholdermanager.
- Functie-eisen
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagement binnen een overheidsorganisatie.
- Je hebt minimaal twee projecten als projectmanager binnen een overheidsorganisatie succesvol afgerond.
- Je hebt aantoonbare ervaring met zowel de aanbesteding als de implementatie van een workflowsysteem binnen een overheidsorganisatie.
Dit blijkt uit minimaal één succesvol afgerond project.
- Functie-wensen
- Je hebt ervaring met verandermanagement en het meenemen van gebruikers in digitale transities.
Daarnaast heb je affiniteit met informatiebeheer, procesoptimalisatie en dienstverlening.
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
- Je hebt kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
- Je hebt ervaring met werken onder architectuur.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met werken onder architectuur, inclusief samenwerking met een projectarchitect en het borgen van ontwerpprincipes in projecten.
- Je hebt aantoonbaar een of meer diploma’s op het gebied van Prince2, IPMA, PMBOK en/of MSP, en ervaring met financiële monitoring.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met verandermanagement bij digitale transities, met concrete voorbeelden waarin gebruikersacceptatie, adoptie en stakeholderbegeleiding centraal stonden.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met projectmanagement binnen een overheidsorganisatie.
- Extra Informatie
- Aantal uur 36
- ZZP mogelijk? Nee
- Thuiswerken mogelijk? N. t. b.
- Startdatum zo spoedig mogelijk
- Opleidingsniveau HBO
Projectleider Workflowsysteem & Bestuurlijke Besluitvormingssystemen in Utrecht werkgever: Bright Professionals
Gemeente Harlingen is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van haar medewerkers binnen een hecht en jong team. Met een focus op samenwerking en resultaatgerichtheid biedt de organisatie volop kansen voor persoonlijke groei en creativiteit in het HR-vakgebied. Werken bij de gemeente betekent bijdragen aan praktische oplossingen die de gemeenschap ten goede komen, in een omgeving waar jouw input en advies echt gewaardeerd worden.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Bright Professionals
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectleider Workflowsysteem & Bestuurlijke Besluitvormingssystemen in Utrecht kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale evenementen
In de overheid en publieke sector zijn er vaak lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten waar je in contact kunt komen met opdrachtgevers. Houd de agenda's van gemeentes en overheidsinstanties in de gaten en zorg dat je daar aanwezig bent. Het is een geweldige manier om jezelf te laten zien en direct vragen te stellen.
✨Bouw je portfolio met publieke projecten
Als freelancer in deze sector is het belangrijk om een sterk portfolio op te bouwen. Zoek naar mogelijkheden om kleinere opdrachten of projecten voor lokale NGO's of overheidsinstellingen uit te voeren. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook dat je een maatschappelijke bijdrage levert.
✨Schrijf je in op relevante platforms
Er zijn specifieke platforms en websites die zich richten op de publieke sector. Zorg ervoor dat je profiel up-to-date is en laat je expertise zien. Websites zoals TenderNet of Publieke Markt kunnen je helpen om in contact te komen met potentiële opdrachtgevers.
✨Solliciteer direct via onze website
Bij Bright Professionals hebben we regelmatig freelance opdrachten in de overheid en publieke sector. Zorg ervoor dat je je inschrijft op onze website en solliciteer direct wanneer er interessante projecten voorbij komen. Dit geeft je de kans om op te vallen bij ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectleider Workflowsysteem & Bestuurlijke Besluitvormingssystemen in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je CV je ervaring spreken:In de overheid- en publieke sector is het belangrijk om een duidelijk en gestructureerd CV te hebben. Zorg ervoor dat je relevante ervaring, zoals projecten die je hebt uitgevoerd of samenwerkingen met publieke instellingen, goed naar voren komen. Denk eraan om details te vermelden die specifiek zijn voor deze sector, zoals beheerde subsidieregelingen of beleidsadvies dat je hebt geleverd.
Versterk je motivatie met specifieke voorbeelden:Wanneer je je motivatiebrief schrijft, focus dan op voorbeelden van werk dat je in de publieke sector hebt gedaan. Dit kan gaan om vrijwillige projecten, stages of eerdere freelance klussen waar je impact hebt gemaakt. Laat zien waarom je gepassioneerd bent over deze sector en hoe jouw unieke ervaring bijdraagt aan de doelstellingen van Bright Professionals.
Portfolio met resultaten is key:Maak een portfolio aan met werk dat je hebt verricht in de overheid- en publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld gaan om onderzoeksrapporten, beleidsadviezen of communicatievoorbeelden. Werkgevers in deze sector willen zien welke resultaten je hebt behaald en hoe je dat hebt aangepakt. Dit helpt om je expertise te onderbouwen.
Flexibele beschikbaarheid benadrukken:Als freelancer is het cruciaal om je beschikbare uren en flexibiliteit duidelijk te communiceren. Laat in je aanvraag weten hoe je je kunt aanpassen aan de behoeften van Bright Professionals en welke specifieke diensten je kunt leveren. Dit toont aan dat je proactief bent en de samenwerking wilt ondersteunen op een manier die voor beide partijen werkt.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Bright Professionals
✨Ken de impact van je werk
In de overheid en publieke sector draait alles om impact en verandering. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe jouw vaardigheden en ervaring kunnen bijdragen aan de maatschappelijke doelstellingen van Bright Professionals. We willen laten zien dat je de bredere context van je werk begrijpt en hoe jouw bijdrage kan helpen bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken.
✨Demonstreer je portfolio
Als freelance professional is je portfolio cruciaal. Zorg dat je relevante projecten hebt die je kunt tonen die specifiek betrekking hebben op overheidsprojecten. Geef ons een blik op je eerdere samenwerkingen en hoe je deze hebt aangepakt; dit benadrukt je ervaring en toont je vakmanschap aan tijdens het interview.
✨Verken recente beleidsontwikkelingen
Blijf op de hoogte van de laatste beleidsontwikkelingen en relevante wetgeving binnen de overheid. Dit laat niet alleen zien dat je geïnteresseerd bent in de sector, maar ook dat je weet hoe actuele kwesties het werk van Bright Professionals beïnvloeden. Het kan een geweldig gespreksonderwerp zijn!
✨Stel gerichte vragen over projectstrategieën
Freelancen in de publieke sector gaat vaak om specifieke projecten en tijdelijke doeleinden. Vraag tijdens je interview naar de projectstrategieën van Bright Professionals en hoe ze hun teams samenstellen. Dit toont je betrokkenheid en helpt jou ook te bepalen of je goed bij hun manier van werken past.
