In één oogopslag
- Taken: Voer documentmigraties uit en werk samen met het Business Implementatieteam.
- Bedrijf: Provincie Zuid-Holland, een organisatie die zich richt op duurzame informatiebeheer.
- Voordelen: Flexibele uren, mogelijkheid tot ZZP en thuiswerken in de toekomst.
- Overige informatie: Werk in een dynamische omgeving met focus op samenwerking en innovatie.
- Waarom deze baan: Maak impact op de informatietransitie en verbeter processen binnen de overheid.
- Kwalificaties: HBO-opleiding en minimaal drie jaar ervaring met documentmigraties.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Voor Provincie Zuid-Holland zoeken wij een Informatie Transitie Migratie Specialist.
Je voert documentmigraties van O-teams uit van de pre-intake tot en met de nazorg.
Je werkt volgens het draaiboek en runbook, in een vaste wekelijkse cadans en nauw samen met het Business Implementatieteam.
- Jouw verantwoordelijkheden
- Je voert de intake, transformatie, migratie, schoning en nazorg per fase uit.
- Je configureert en voert scans en migraties uit in Migrato, interpreteert de logging en stelt het migratieresultaat vast.
- Je past business rules, schoningsregels en migratiescenario’s toe en toetst hoe deze in de praktijk werken.
- Je begeleidt het O-team bij inhoudelijke keuzes over de transformatie en verwerkt deze in de migratie.
- Je bewaakt de resultaten, randvoorwaarden en compliance tijdens iedere fase en rond het migratievenster.
- Je migreert onderhanden werk naar M365 Teams en te archiveren documenten naar CALS.
- Je identificeert documenten die vernietigd moeten worden, voert bulk- en deltamigraties uit en bepaalt of deze succesvol zijn verlopen.
- Je handelt uitzonderingen en nazorgissues af en legt verantwoording af over de migratieresultaten.
- Je legt knelpunten, verbetervoorstellen en lessons learned vast, zodat het draaiboek en de business rules verder kunnen worden verbeterd.
- Je toetst het werk van een collega volgens het vierogenprincipe en neemt deel aan sprintrituelen.
Wanneer is een migratie geslaagd?
- De data is geschoond volgens het archiefbeleid en de selectielijst.
- De data is overgezet naar de juiste structuur in Teams en CALS.
- De metadata is verrijkt volgens de schoningsaanpak en geldende uitgangspunten.
- Het O-team heeft het migratieresultaat geaccepteerd.
- Jouw profiel
- Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
- Je hebt minimaal drie jaar ervaring als migratiespecialist of informatiemanagementspecialist, met documentmigraties naar M365 of Share Point, of met het inrichten van processen voor het schonen en verrijken van informatie.
- Je hebt binnen die ervaring minimaal één jaar gewerkt bij een (semi-)overheidsorganisatie met meer dan 2.000 medewerkers.
- Je hebt aantoonbare ervaring met migratietooling voor documentmigraties en minimaal twee jaar ervaring met documentmanagementsystemen.
- Je hebt ervaring met kwaliteits- en compliance-eisen voor documentmigraties, waaronder de Archiefwet, MDTO-metadata, AVG en ISO 27001.
- Je hebt ervaring met Agile werken.
- Je werkt resultaatgericht, planmatig en zorgvuldig, ook wanneer meerdere migraties parallel lopen.
- Je communiceert helder, maakt de scope van een migratie inzichtelijk voor verschillende doelgroepen en weet de informatiebehoefte van een O-team te vertalen naar een uitvoerbare migratie.
- Je bent analytisch, stressbestendig en werkt graag samen met collega’s en andere projectteams.
- Over het programma
Je draagt bij aan de Informatietransitie van PZH.
Dit programma verbetert het informatiebeheer en de ondersteunende processen en systemen.
Daarbij ligt de nadruk op duurzame toegankelijkheid van informatie, goede sturing en controle op het informatiebeheer en een sterker gebruik van data.
Binnen het project Schoning & Migratie worden documenten uit i DMS, Share Point en fileshares opgeschoond, geherstructureerd en verrijkt met metadata.
Daarna worden ze overgebracht naar M365 Teams voor onderhanden werk of naar CALS voor archivering.
Je werkt met een geautomatiseerde migratieaanpak en helpt deze in de praktijk verder te verbeteren.
- Functie-eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
- Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare ervaring als migratiespecialist of specialist informatiebeheer, met documentmigraties naar M365/Share Point of met het inrichten van processen voor het schonen en verrijken van informatie.
Daarvan heb je minimaal één jaar ervaring opgedaan bij een (semi-)overheidsinstantie met meer dan 2.000 medewerkers.
- Je hebt aantoonbare ervaring met tooling voor documentmigraties.
- Je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring met documentmanagementsystemen.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het toepassen van kwaliteits- en compliance-eisen bij documentmigraties, op basis van de actuele wet- en regelgeving voor informatiebeheer, waaronder de Archiefwet, MDTO-metadata, de AVG en ISO 27001.
- Je hebt aantoonbare ervaring met Agile werken.
- Je beheerst de Nederlandse taal goed en kunt deze gebruiken in mondelinge en schriftelijke communicatie.
- Extra Informatie
- Aantal uur 32 - 36
- ZZP mogelijk? Ja
- Thuiswerken mogelijk? N. t. b.
- Startdatum
- Opleidingsniveau HBO
Informatie Transitie Migratie Specialist in The Hague werkgever: Bright Professionals
Gemeente Harlingen is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van haar medewerkers binnen een hecht en jong team. Met een focus op samenwerking en resultaatgerichtheid biedt de organisatie volop kansen voor persoonlijke groei en creativiteit in het HR-vakgebied. Werken bij de gemeente betekent bijdragen aan praktische oplossingen die de gemeenschap ten goede komen, in een omgeving waar jouw input en advies echt gewaardeerd worden.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Bright Professionals
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Informatie Transitie Migratie Specialist in The Hague kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk op in de IT-wereld
Neem deel aan lokale techmeetups en conferenties. Dit is dé plek waar je potentiële klanten en samenwerkingsmogelijkheden kunt ontmoeten. Vergeet niet je visitekaartjes mee te nemen!
✨Promoot jezelf actief
Gebruik social media om je expertise te laten zien. Deel interessante projecten of blogs die je hebt geschreven over IT-oplossingen. Dit maakt je zichtbaar voor bedrijven zoals Bright Professionals die mogelijk op zoek zijn naar freelancers zoals jij.
✨Specialiseer je in een niche
In een sector als IT-consultancy is het belangrijk om je te specialiseren. Denk aan specifieke technologieën of sectoren waarin je sterk bent. Dit maakt je aantrekkelijker voor klanten die gericht op zoek zijn naar bepaalde vaardigheden.
✨Gebruik platforms voor freelancers
Zorg ervoor dat je actief bent op platforms zoals Upwork of Freelancer. Dit zijn geweldige plekken om je portfolio te laten zien en specifieke opdrachten te vinden. Vergeet niet om je profiel aantrekkelijk en professioneel te maken!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Informatie Transitie Migratie Specialist in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je skills stralen!:Als je solliciteert als freelance IT-consultant, is het cruciaal om je technische vaardigheden goed te belichten. Zorg ervoor dat je CV duidelijk je expertise in specifieke programmeertalen, tools en frameworks laat zien, en vergeet niet om relevante projecten of ervaring te vermelden die je hebt opgedaan. Dit helpt ons om een beter beeld van jouw kwaliteiten te krijgen!
Stel een indrukwekkend portfolio samen:Je portfolio is je visitekaartje! Voeg case studies toe van eerdere projecten waarbij je impact hebt gemaakt, inclusief problemen die je hebt opgelost en de technologieën die je hebt gebruikt. Maak het visueel aantrekkelijk en zorg dat het makkelijk te navigeren is. Dit helpt om je aanpak en resultaten voor Bright Professionals helder te maken.
Flexibiliteit en beschikbaarheid:Als freelance IT-consultant willen we weten wat je beschikbaarheid is en hoe je je tarieven structureert. Vermeld duidelijk hoe je werkt, bijvoorbeeld op projectbasis of per uur, en laat ons weten of je flexibel bent in je tijden. Dit helpt ons om realistische verwachtingen te scheppen.
Wees transparant over je expertise:Het is belangrijk om bij freelance rollen extra transparant te zijn over je eerdere ervaringen en certificeringen. Laat ons weten welke specifieke certificaten je hebt behaald die relevant zijn voor IT-consultancy en hoe deze je helpen bij het leveren van je diensten. Dit maakt je aanvraag sterker en vertrouwenswaardig.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Bright Professionals
✨Toon je technische skills
Als je solliciteert voor een freelance rol in IT-consultancy, zorg er dan voor dat je je technische vaardigheden kunt demonstreren. Maak dat je een portfolio samenstelt met projecten of casestudy's die je hebt gedaan, inclusief tools en technologieën die je hebt gebruikt. Dit laat zien dat je niet alleen theorie kent, maar ook praktisch kunt werken.
✨Bereid je voor op real-world case studies
Voor een freelance interview in IT-consultancy kan het zijn dat je te maken krijgt met case studies of praktische opdrachten. Wees voorbereid om je probleemoplossende vaardigheden te tonen door relevante scenarios te bespreken en hoe jij deze hebt aangepakt in je vorige projecten. Dit helpt om je analytical skills in de praktijk te brengen.
✨Pitch jezelf als een zelfstandige expert
In een freelance rol is het belangrijk om jezelf te presenteren als een zelfstandige expert. Denk aan hoe je je tarieven en waarde kunt uitleggen, en wees klaar om uit te leggen welke unieke vaardigheden jij meebrengt aan Bright Professionals. Dit laat zien dat je serieus bent over je werk en goed voorbereid bent om zelfstandig aan de slag te gaan.
✨Verken het netwerk van Bright Professionals
Aangezien je freelance bent, kan het nuttig zijn om het netwerk van Bright Professionals te onderzoeken. Wie zijn hun vaste klanten? Zijn er partners of andere freelancers waar ze vaak mee samenwerken? Dit kan je gespreksonderwerpen geven en laten zien dat je bereid bent om je aan te passen aan hun specifieke werkomgeving.
