Coördinerend Projectleider in The Hague

Voor ICTU zoeken wij een Coördinerend Projectleider. Als Coördinerend Projectleider Pilots ben je het centrale aanspreekpunt voor deelnemers aan de afzonderlijke pilots. Je organiseert de informatie-uitwisseling en stemt af met de Pilot & Implementatieboard (PIB) en andere betrokkenen. Je bepaalt zelfstandig je aanpak en werkwijze binnen de afgesproken kaders en in afstemming met betrokkenen.
Jouw werkzaamheden
Je organiseert en bewaakt de afspraken met samenwerkingsverbanden over informatievoorziening rond de voortgang van de pilots en benodigde besluiten. Je beoordeelt de aangeleverde informatie op actualiteit en volledigheid en brengt deze samen tot een helder overzicht voor rapportages en bespreking in de PIB.

• Je signaleert risico’s, knelpunten, afhankelijkheden en bevindingen en zorgt dat deze tijdig worden voorgelegd aan de PIB of andere bevoegde gremia.
• Je legt besluiten en acties vast en koppelt deze terug aan de pilotteams.
• Je zorgt dat informatie vanuit de pilots tijdig beschikbaar is voor faseovergangen, evaluaties, overdracht en vervolgadvies.
• Je maakt rapportages en overzichten die inzicht geven in de voortgang, benodigde besluiten en relevante risico’s, knelpunten, afhankelijkheden en bevindingen.
• Je stelt een eindrapportage en overdrachtsdossier op met openstaande onderwerpen, benodigde acties en besluiten en de bijbehorende terugkoppeling.

Over het programma
Veilige en betrouwbare landelijke gegevensuitwisseling in de zorg vraagt om infrastructuren, afspraken en voorzieningen die goed op elkaar aansluiten. Het Landelijk Dekkend Netwerk (LDN) moet zorgaanbieders in staat stellen veilig en betrouwbaar gegevens uit te wisselen. De onderdelen van het netwerk, waaronder generieke functies, moeten zowel technisch goed werken als toepasbaar zijn in de dagelijkse zorgpraktijk.
In pilots met zorgaanbieders, ICT-leveranciers en andere betrokken partijen wordt onderzocht hoe deze onderdelen in de praktijk functioneren. Daarbij is aandacht voor de technische werking, toepasbaarheid bij gegevensuitwisseling, gebruikerservaring, schaalbaarheid en gevolgen voor bestaande zorg- en werkprocessen. De pilots brengen ook in beeld wat zorgaanbieders en leveranciers nodig hebben om de onderdelen te gebruiken en welke aanpassingen of randvoorwaarden daarvoor nodig zijn. De inzichten dragen bij aan verdere verbetering, implementatie en opschaling in het zorgveld.
De pilots worden gefaseerd uitgevoerd door projectteams waarin zorgorganisaties en leveranciers samenwerken. VWS voert regie op de landelijke koers. De PIB stuurt op tactisch niveau op het pilotportfolio, faseovergangen, voortgang, kwaliteit, randvoorwaarden en leeropbrengsten. Jij zorgt ervoor dat de PIB beschikt over actuele en samenhangende informatie vanuit de pilots.
Jouw profiel

• Je bent sterk in analyseren en structureren en weet goed overzicht te houden.
• Je kunt meerdere praktijkbeproevingen tegelijk overzien zonder de projectleiding ervan over te nemen.
• Je organiseert actief de benodigde informatie, afstemming en terugkoppeling.
• Je herkent tijdig risico’s, knelpunten en afhankelijkheden die meerdere pilots raken.
• Je kunt projectleiders aanspreken op het aanleveren van informatie en het nakomen van afspraken, ook zonder hiërarchische bevoegdheid.
• Je onderscheidt hoofd- en bijzaken en rapporteert helder en feitelijk over de uitvoering.

Functie-eisen

• Je hebt in de afgelopen zeven jaar minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring opgedaan als senior projectmanager, programmamanager of in een vergelijkbare rol, binnen complexe projecten of programma’s waarbij meerdere organisaties met verschillende belangen betrokken waren.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het gelijktijdig coördineren van minimaal twee projecten of trajecten die onder verantwoordelijkheid van verschillende projectleiders worden uitgevoerd en waarbij meerdere organisaties betrokken zijn.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het organiseren van samenwerking, afstemming en opvolging van afspraken tussen partijen, zonder directe hiërarchische zeggenschap over deze partijen.

Functie-wensen

• Je hebt ervaring met het begeleiden van praktijkbeproevingen, digitale implementaties of veranderopgaven binnen complexe ICT-landschappen of landelijke digitale voorzieningen. Daarbij heb je bijgedragen aan de voorbereiding van evaluaties of besluitvorming.
• Je hebt ervaring met het signaleren en analyseren van projectoverstijgende risico’s en afhankelijkheden.

Extra Informatie

• Aantal uur 28 - 28
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum
• Opleidingsniveau HBO, WO