In één oogopslag
- Taken: Coördineer en ondersteun de energietransitie in Noordoost-Brabant met een focus op samenwerking.
- Bedrijf: Gemeente Land van Cuijk, betrokken bij duurzame energieprojecten.
- Voordelen: Flexibele werkuren, ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een collegiale werksfeer.
- Overige informatie: Kans om te werken aan belangrijke maatschappelijke vraagstukken.
- Waarom deze baan: Maak impact op de toekomst van energie in een dynamische regio.
- Kwalificaties: Minimaal hbo-niveau en 8 jaar relevante ervaring in een bestuurlijke omgeving.
Het verwachte salaris ligt tussen 56700 - 69300 € per jaar.
Voor Gemeente Land van Cuijk zoeken wij een Senior Programmasecretaris. Als senior programmasecretaris van de Energieregio Noordoost-Brabant werk je vanuit het programmabureau aan het regiobrede programma voor een toekomstbestendig en duurzaam energiesysteem. Binnen de Energieregio Noordoost-Brabant werken 10 gemeenten, provincie Noord-Brabant, waterschappen Aa en Maas en De Dommel, netbeheerder Enexis en maatschappelijke partners samen aan de energiestrategie. Zij zijn op weg naar een schone, gezonde en toekomstbestendige regio met energiebesparing, duurzame energieopwekking en het gebruik van duurzame warmtebronnen.
Juist door samenwerking tussen maatschappelijke organisaties, inwoners, energiecoöperaties, netbeheerders, bedrijfsleven en overheden wordt het proces versneld. Door jouw procesmatige en pragmatische werkwijze zorg je voor structuur in processen en overleggen zodat er samenhang is binnen het programma.
Wat ga je doen? Als senior programmasecretaris vervul je een centrale rol binnen het programmabureau. Je bewaakt de samenhang en voortgang en zorgt ervoor dat processen zorgvuldig en tijdig verlopen. Je bent verantwoordelijk voor de budgetbeheersing van het programma. Je werkt hierin nauw samen met de regiocoördinator en de penvoerder. Je beheert de verplichtingenadministratie, bewaakt budgetten, verplichtingen, factuurstromen en financiële voortgang en ondersteunt de regiocoördinator bij de voorbereiding en opstelling van (meerjaren)begrotingen en financiële verantwoording. Je zorgt ervoor dat de inzet van mensen en middelen goed verloopt. Je bewaakt contracten en looptijden, signaleert tijdig wanneer verlenging nodig is en fungeert als contactpersoon voor leveranciers vanuit het programma.
Ook coördineer je de processen rondom de inzet van nieuwe medewerkers voor het programmabureau, van voorbereiding en interne afstemming tot selectie en contractuele afhandeling. Je speelt een belangrijke rol in de voorbereiding en ondersteuning van bestuurlijke processen. Je organiseert en faciliteert afspraken, bestuurlijke overleggen en bijeenkomsten en zorgt voor zorgvuldige verslaglegging en vastlegging van acties en besluiten. Daarbij bewaak je voortgang, deadlines, afhankelijkheden en opvolging. Je signaleert tijdig bestuurlijke, organisatorische, personele en financiële knelpunten en bespreekt deze met de regiocoördinator. Je onderhoudt actief contact met de deelnemende partijen van de Energieregio en relevante externe partijen. Je beweegt je goed binnen bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen en handelt binnen de afgesproken kaders en in afstemming met de regiocoördinator. Samen met de projectondersteuner zorg je voor overzicht en samenhang binnen het programmabureau. Je houdt zicht op lopende processen, trajecten, acties en werkzaamheden en zorgt ervoor dat zaken niet tussen wal en schip raken.
Jouw profiel: Je beschikt minimaal over hbo-werk- en -denkniveau. Je hebt minimaal acht jaar aantoonbare relevante werkervaring in een secretaris-, bestuursadvies-, programmaondersteunende of vergelijkbare functie. Je hebt recente en aantoonbare ervaring als programmasecretaris, bestuurssecretaris, directiesecretaris of in een functie die qua inhoud, verantwoordelijkheid en zwaarte vergelijkbaar is. Je hebt ruime ervaring in een complexe bestuurlijke samenwerkingsomgeving, bij voorkeur in regionale samenwerkingsverbanden. Je hebt ervaring met het zelfstandig voorbereiden, organiseren, bewaken en opvolgen van bestuurlijke en ambtelijke processen. Je hebt kennis van en ervaring met financiële administratie, bedrijfsvoering, budgetbeheersing en financiële monitoring. Je hebt aantoonbare ervaring met het zelfstandig coördineren en bewaken van programma- of bestuurlijke processen. Je hebt ervaring met de energietransitie.
Voor deze rol zijn de volgende competenties onmisbaar:
- Bestuurlijk en omgevingssensitief
- Procesmatig en resultaatgericht
- Analytisch en conceptueel sterk
- Zelfstandig en proactief
- Communicatief vaardig
- Verbindend
- Flexibel
- Besluitvaardig
- Nauwkeurig
- Pragmatisch en hands-on
- In staat om op verschillende niveaus te schakelen
Wat bieden zij jou? Je komt te werken in een programma waarin ruimte is voor de mens en waarin samenwerken centraal staat. Zij hechten waarde aan persoonlijk contact, zowel bij fysieke als virtuele momenten. Wanneer het erop aankomt, staan collega’s voor elkaar klaar en wordt gezamenlijk aan het resultaat gewerkt.
Functie-eisen: Je hebt kennis van en ervaring met financiële administratie, bedrijfsvoering, budgetbeheersing en het bewaken van financiële voortgang. Je hebt seniorervaring in complexe samenwerkingsverbanden waarin bestuurlijke verhoudingen een rol spelen. Je hebt minimaal acht jaar relevante werkervaring in een secretaris-, bestuursadvies- of programmaondersteunende functie. Je hebt ervaring met werken in regionale verbanden in Noord-Brabant. Je hebt relevante werkervaring met vraagstukken en/of programma's op het gebied van de energietransitie.
Functie-wensen: Je hebt ervaring met integrale programmabeheersing. Je bent proces- en resultaatgericht en kunt complexe vraagstukken overzien; je herkent samenhang en afhankelijkheden. Je toont bestuurlijke en omgevingssensitiviteit, bent senior, zelfstandigheid en rolvastheid passen bij jou. Je communiceert helder en verbindend en hebt kennis van ambtelijke en bestuurlijke processen. Je coördineert complexe bestuurlijke en ambtelijke processen. Je handelt proces- en resultaatgericht, ziet de samenhang tussen verschillende dossiers en herkent afhankelijkheden. Je hebt bestuurlijke en omgevingssensitiviteit, bent rolvast en zelfstandig, en communiceert op een verbindende manier. Bij voorkeur heb je aantoonbare ervaring met werken bij vergelijkbare overheidsorganisaties. Je beschikt over proces- en resultaatgerichtheid, het vermogen om complexe vraagstukken te overzien, bestuurlijke en omgevingssensitiviteit, senioriteit en rolvastheid. Daarnaast ben je zelfstandig, communiceer je verbindend en heb je kennis van ambtelijke en bestuurlijke processen.
Extra Informatie: Aantal uur 30. ZZP mogelijk? Ja. Thuiswerken mogelijk? N.t.b. Startdatum 01-11-2026.
Senior Programmasecretaris in 's-Hertogenbosch werkgever: Bright Professionals
Gemeente Harlingen is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van haar medewerkers binnen een hecht en jong team. Met een focus op samenwerking en resultaatgerichtheid biedt de organisatie volop kansen voor persoonlijke groei en creativiteit in het HR-vakgebied. Werken bij de gemeente betekent bijdragen aan praktische oplossingen die de gemeenschap ten goede komen, in een omgeving waar jouw input en advies echt gewaardeerd worden.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Bright Professionals
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Programmasecretaris in 's-Hertogenbosch kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale evenementen
In de overheid en publieke sector zijn er vaak lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten waar je in contact kunt komen met opdrachtgevers. Houd de agenda's van gemeentes en overheidsinstanties in de gaten en zorg dat je daar aanwezig bent. Het is een geweldige manier om jezelf te laten zien en direct vragen te stellen.
✨Bouw je portfolio met publieke projecten
Als freelancer in deze sector is het belangrijk om een sterk portfolio op te bouwen. Zoek naar mogelijkheden om kleinere opdrachten of projecten voor lokale NGO's of overheidsinstellingen uit te voeren. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook dat je een maatschappelijke bijdrage levert.
✨Schrijf je in op relevante platforms
Er zijn specifieke platforms en websites die zich richten op de publieke sector. Zorg ervoor dat je profiel up-to-date is en laat je expertise zien. Websites zoals TenderNet of Publieke Markt kunnen je helpen om in contact te komen met potentiële opdrachtgevers.
✨Solliciteer direct via onze website
Bij Bright Professionals hebben we regelmatig freelance opdrachten in de overheid en publieke sector. Zorg ervoor dat je je inschrijft op onze website en solliciteer direct wanneer er interessante projecten voorbij komen. Dit geeft je de kans om op te vallen bij ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Programmasecretaris in 's-Hertogenbosch te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je CV je ervaring spreken:In de overheid- en publieke sector is het belangrijk om een duidelijk en gestructureerd CV te hebben. Zorg ervoor dat je relevante ervaring, zoals projecten die je hebt uitgevoerd of samenwerkingen met publieke instellingen, goed naar voren komen. Denk eraan om details te vermelden die specifiek zijn voor deze sector, zoals beheerde subsidieregelingen of beleidsadvies dat je hebt geleverd.
Versterk je motivatie met specifieke voorbeelden:Wanneer je je motivatiebrief schrijft, focus dan op voorbeelden van werk dat je in de publieke sector hebt gedaan. Dit kan gaan om vrijwillige projecten, stages of eerdere freelance klussen waar je impact hebt gemaakt. Laat zien waarom je gepassioneerd bent over deze sector en hoe jouw unieke ervaring bijdraagt aan de doelstellingen van Bright Professionals.
Portfolio met resultaten is key:Maak een portfolio aan met werk dat je hebt verricht in de overheid- en publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld gaan om onderzoeksrapporten, beleidsadviezen of communicatievoorbeelden. Werkgevers in deze sector willen zien welke resultaten je hebt behaald en hoe je dat hebt aangepakt. Dit helpt om je expertise te onderbouwen.
Flexibele beschikbaarheid benadrukken:Als freelancer is het cruciaal om je beschikbare uren en flexibiliteit duidelijk te communiceren. Laat in je aanvraag weten hoe je je kunt aanpassen aan de behoeften van Bright Professionals en welke specifieke diensten je kunt leveren. Dit toont aan dat je proactief bent en de samenwerking wilt ondersteunen op een manier die voor beide partijen werkt.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Bright Professionals
✨Ken de impact van je werk
In de overheid en publieke sector draait alles om impact en verandering. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe jouw vaardigheden en ervaring kunnen bijdragen aan de maatschappelijke doelstellingen van Bright Professionals. We willen laten zien dat je de bredere context van je werk begrijpt en hoe jouw bijdrage kan helpen bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken.
✨Demonstreer je portfolio
Als freelance professional is je portfolio cruciaal. Zorg dat je relevante projecten hebt die je kunt tonen die specifiek betrekking hebben op overheidsprojecten. Geef ons een blik op je eerdere samenwerkingen en hoe je deze hebt aangepakt; dit benadrukt je ervaring en toont je vakmanschap aan tijdens het interview.
✨Verken recente beleidsontwikkelingen
Blijf op de hoogte van de laatste beleidsontwikkelingen en relevante wetgeving binnen de overheid. Dit laat niet alleen zien dat je geïnteresseerd bent in de sector, maar ook dat je weet hoe actuele kwesties het werk van Bright Professionals beïnvloeden. Het kan een geweldig gespreksonderwerp zijn!
✨Stel gerichte vragen over projectstrategieën
Freelancen in de publieke sector gaat vaak om specifieke projecten en tijdelijke doeleinden. Vraag tijdens je interview naar de projectstrategieën van Bright Professionals en hoe ze hun teams samenstellen. Dit toont je betrokkenheid en helpt jou ook te bepalen of je goed bij hun manier van werken past.
