Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Records Manager. Jouw functie
Je draagt bij aan professioneel en actueel informatiebeheer bij de gemeente. Je overtuigt collega’s van het belang van goede digitale dossiervorming en de systemen die daarvoor nodig zijn. Je helpt het bewustzijn over digitale dossiervorming te vergroten en werkt mee aan de implementatie van een documentmanagementsysteem (DMS). Als recordsmanager speel je een centrale rol in het succesvol invoeren van het DMS. Je verantwoordelijkheden zijn: Je voert informatieanalyses uit en brengt de huidige staat van de informatiehuishouding in kaart. Je ontwerpt ordeningsstructuren die voldoen aan wet- en regelgeving. Je vertaalt je bevindingen naar overtuigende adviezen om de informatiehuishouding te verbeteren. Je begeleidt de organisatie bij de migratie naar het DMS. Zo draag je eraan bij dat informatie volledig, vindbaar en veilig is en voldoet aan wet- en regelgeving. Jouw profiel
Je onderscheidt hoofd- en bijzaken en vertaalt complexe informatievraagstukken naar heldere, praktische adviezen. Je begrijpt dat goed informatiebeheer niet alleen om systemen en regels draait, maar ook om mensen en werkwijzen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende belanghebbenden, luistert naar wat er speelt en maakt duidelijk waarom bepaalde keuzes nodig zijn. Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer meerdere trajecten tegelijk lopen. Je gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie en houdt rekening met de wettelijke kaders. Je bent analytisch sterk, legt snel verbanden en signaleert risico’s en verbeterkansen. Je bekijkt bestaande werkwijzen kritisch en komt met praktische oplossingen die aansluiten bij de organisatie. Je staat open voor nieuwe inzichten, leert van ervaringen en brengt je ideeën mondeling en schriftelijk helder over. Met je inhoudelijke deskundigheid, overtuigingskracht en tact neem je anderen mee in veranderingen die bijdragen aan een betere informatiehuishouding. Functie-eisen
Je beschikt over minimaal een afgeronde hbo-opleiding. Je hebt in de afgelopen 2 jaar minimaal 6 maanden werkervaring opgedaan met het uitfaseren van een netwerkschijf, documentmanagementsysteem en/of applicatie binnen een organisatie met meer dan 500 medewerkers. Je hebt in de afgelopen 2 jaar minimaal 6 maanden werkervaring opgedaan met de functionele implementatie van applicaties, bijvoorbeeld als informatiebeheerder, functioneel beheerder of informatieadviseur, binnen een organisatie met meer dan 500 medewerkers. Je hebt werkervaring bij een gemeente of een andere overheidsinstantie. Functie-wensen
Je hebt een hbo-opleiding afgerond in de richting van informatiebeheer of archiefwetenschappen Je hebt werkervaring met het ontwerpen van mappenstructuren en dossiervorming Je hebt werkervaring binnen het sociaal domein Je hebt werkervaring in een adviserende rol Je hebt werkervaring met de Archiefwet en VNG Selectielijsten Je hebt werkervaring bij een gemeente met meer dan 200.000 inwoners, bij een ministerie of bij de Rijksoverheid Extra Informatie
Aantal uur 36 ZZP mogelijk? Nee Thuiswerken mogelijk? N.t.b. Startdatum zo spoedig mogelijk Opleidingsniveau HBO
#J-18808-Ljbffr
Records Manager in Rotterdam werkgever: Bright Professionals
Gemeente Harlingen is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van haar medewerkers binnen een hecht en jong team. Met een focus op samenwerking en resultaatgerichtheid biedt de organisatie volop kansen voor persoonlijke groei en creativiteit in het HR-vakgebied. Werken bij de gemeente betekent bijdragen aan praktische oplossingen die de gemeenschap ten goede komen, in een omgeving waar jouw input en advies echt gewaardeerd worden.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Bright Professionals
