Project Assistent Port Development in Rotterdam

Voor Havenbedrijf Rotterdam N.V. zoeken wij een Project Assistent Port Development. Je werkt binnen het Project Management Office (PMO), onderdeel van de hoofdafdeling Port Development. Daar draag je bij aan kleine en grote projecten in en rondom de haven. De ontwikkeling van een veilige, slimme en duurzame haven staat centraal.

Jouw verantwoordelijkheden

Je toetst of inkoopaanvragen passen binnen de geldende richtlijnen en afgesloten contracten.

Je verwerkt inkoopopdrachten in SAP en verzorgt de communicatie met leveranciers.

Je stelt opdrachtbrieven op en verwerkt contractgerelateerde administratie.

Je administreert en begeleidt het facturatieproces.

Je onderhoudt projectdossiers en administraties.

Je organiseert en faciliteert projectoverleggen en verzorgt waar nodig de verslaglegging.

Je ondersteunt bij het organiseren van projectgerelateerde bijeenkomsten en evenementen.

Jouw profiel

Je hebt ervaring in een administratieve of ondersteunende functie binnen een projectomgeving.

Je hebt ervaring met projectmatig werken en met inkoop-, contract- of financiële administratieve processen.

Ervaring met SAP en/of Fiori is een pré.

Ervaring binnen bouw-, infra- of technische projectomgevingen is een pré.

Je beschikt over secretariële vaardigheden, waaronder plannen, organiseren en notuleren.

Je hebt goede kennis van Microsoft Office 365, waaronder Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote, Teams en SharePoint.

Je beheerst de Nederlandse taal goed. Beheersing van de Engelse taal is een pré.

Wat jou kenmerkt

Je werkt accuraat en bent kwaliteitsgericht.

Je bent sterk in plannen en organiseren.

Je behoudt het overzicht en weet prioriteiten te stellen.

Je communiceert vaardig en bent klantgericht.

Je kijkt kritisch naar processen en denkt graag mee over verbeteringen.

Je bent proactief en neemt initiatief.

Je bent flexibel en oplossingsgericht.

Je bent een teamspeler en werkt graag samen.

Functie-eisen

Je hebt aantoonbare ervaring met werken aan bouwprojecten binnen een opdrachtgevende organisatie.

Je hebt aantoonbare ervaring met financieel-administratieve taken.

Je hebt aantoonbare ervaring met projectmatig werken.

Je hebt kennis van en ervaring met SharePoint, Microsoft Office en Office 365, waaronder Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams.

Je beschikt over secretariële vaardigheden, zoals het plannen van afspraken, organiseren van vergaderingen en notuleren.

Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Functie-wensen

Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met SAP 4Hana

Het is een pre als je de Engelse taal goed beheerst

Extra Informatie

Aantal uur 36

ZZP mogelijk? Nee

Thuiswerken mogelijk? N.t.b.

Startdatum 01-12-2026

#J-18808-Ljbffr