In één oogopslag
- Taken: Ondersteun projectmanagers en teams in een dynamische omgeving met organisatie en planning.
- Bedrijf: Gemeente Rotterdam, gericht op stadsontwikkeling en samenwerking.
- Voordelen: Bijdragen aan een betere stad en werken in diverse teams.
- Overige informatie: Flexibele werkomgeving met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in de stad en ontwikkel je vaardigheden in projectmanagement.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring in een politiek-bestuurlijke organisatie en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 37800 - 46200 € per jaar.
Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Projectmedewerker PMB.
Jouw functie
Als projectmedewerker binnen het Projectmanagementbureau van Stadsontwikkeling ondersteun je zelfstandig één of meerdere projectmanagers en projectteams.
Je bent een belangrijke organisatorische schakel en zorgt ervoor dat afspraken, acties, informatie en praktische zaken goed worden georganiseerd en opgevolgd.
Je beheert complexe agenda’s, plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten, verzorgt verslaglegging en bewaakt acties, deadlines en de voortgang.
Daarnaast ondersteun je bij administratieve en financiële processen en draag je bij aan een goede informatiehuishouding binnen het project.
Je werkt in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving waarin verschillende interne en externe partijen betrokken zijn.
Je schakelt snel, houdt overzicht, stelt zelfstandig prioriteiten en legt gemakkelijk contact met uiteenlopende betrokkenen.
Je hebt een brede rol en houdt je onder andere bezig met
- Projectcoördinatie en planning: je organiseert en plant projectactiviteiten en bewaakt acties, deadlines en de voortgang.
- Ad-hoc ondersteuning: je pakt onverwachte en urgente werkzaamheden op en regelt praktische en organisatorische zaken.
- Procesbewaking: je signaleert knelpunten en onderneemt waar nodig actie om het proces verder te helpen.
- Organisatie en samenwerking: je organiseert overleggen, bijeenkomsten en activiteiten en schakelt met verschillende interne en externe betrokkenen.
- Administratieve en financiële ondersteuning: je ondersteunt bij administratieve processen, inkoop- en financiële werkzaamheden en een goede informatiehuishouding.
- Jouw profiel
Je bent een ervaren en proactieve ondersteuner die zelfstandig werkt in een dynamische projectomgeving.
Je wacht niet af, maar signaleert wat nodig is, neemt initiatief en denkt vooruit om projectmanagers en projectteams zo goed mogelijk te ontzorgen.
Je bent sterk in organiseren en plannen, werkt zorgvuldig en houdt ook bij meerdere werkzaamheden tegelijk het overzicht.
Je gaat goed om met veranderende prioriteiten en tijdsdruk, stelt zelfstandig prioriteiten en weet wanneer afstemming nodig is.
Ook bewaak je de voortgang van verschillende acties.
Je werkt planmatig en nauwkeurig, bent flexibel en voelt je verantwoordelijk voor een tijdig en zorgvuldig resultaat.
Ook onder druk blijf je rustig en houd je overzicht.
Je communiceert sterk, schakelt gemakkelijk met verschillende betrokkenen en beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
Je bent integer en betrokken en staat open voor feedback en ontwikkeling.
Ervaring binnen een gemeentelijke of andere politiek-bestuurlijke organisatie en binnen een projectmanagementorganisatie in het fysieke domein sluit goed aan bij deze werkomgeving.
Over Stadsontwikkeling
Stadsontwikkeling werkt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met aandacht voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken.
De organisatie initieert en begeleidt ruimtelijke en economische investeringen en is zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker.
Met verkeersbeleid en duurzame infrastructuur draagt Stadsontwikkeling bij aan de bereikbaarheid van Rotterdam.
Door regels te handhaven helpt de organisatie Rotterdammers veilig en aangenaam te wonen.
Ook biedt het vastgoed van Stadsontwikkeling huisvesting aan belangrijke publieke diensten en voorzieningen.
Samen met private en publieke partners geeft de organisatie vorm aan de stad.
Projectmanagement is mensenwerk.
Stadsontwikkeling vindt het belangrijk dat je jezelf kunt zijn en gelooft in de kracht van diverse teams.
Door gebruik te maken van ieders achtergrond, kennis en ervaring werkt de organisatie aan een betere en mooiere stad voor alle Rotterdammers.
- Functie-eisen
- Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar werkervaring opgedaan binnen een gemeentelijke of andere politiek-bestuurlijke organisatie.
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met het ondersteunen van management en/of projectteams met verschillende interne en externe stakeholders.
- Je hebt ervaring met het ondersteunen van projectteams en projectleiders binnen het fysieke domein, bijvoorbeeld bij bouw- of gebiedsontwikkelingsprojecten.
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het zelfstandig ontzorgen van meerdere managers, projectmanagers en/of projectteams tegelijkertijd.
- Functie-wensen
- Je hebt ervaring met financiële en inkoopprocessen, zoals het verwerken van inkooporders, offertes en/of factuurstromen binnen een project- of gemeentelijke omgeving.
- Je hebt ervaring met bewonerscommunicatie en/of het organiseren en ondersteunen van bewonersbijeenkomsten binnen projecten.
Het is prettig als je hiervan minimaal één concreet voorbeeld in je cv opneemt.
- Je hebt ervaring met het organiseren en coördineren van bijeenkomsten en activiteiten waarbij meerdere interne en externe partijen betrokken zijn.
- Je hebt ervaring met het ondersteunen van bestuurlijke processen, zoals het voorbereiden en coördineren van bestuurlijke overleggen, stukken en/of besluitvormingstrajecten.
Het is prettig als je hiervan minimaal één concreet voorbeeld in je cv opneemt.
- Extra Informatie
- Aantal uur 36
- ZZP mogelijk? Nee
- Thuiswerken mogelijk? N. t. b.
- Startdatum zo spoedig mogelijk
Projectmedewerker PMB werkgever: Bright Professionals
Gemeente Harlingen is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van haar medewerkers binnen een hecht en jong team. Met een focus op samenwerking en resultaatgerichtheid biedt de organisatie volop kansen voor persoonlijke groei en creativiteit in het HR-vakgebied. Werken bij de gemeente betekent bijdragen aan praktische oplossingen die de gemeenschap ten goede komen, in een omgeving waar jouw input en advies echt gewaardeerd worden.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Bright Professionals
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectmedewerker PMB kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale evenementen
In de overheid en publieke sector zijn er vaak lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten waar je in contact kunt komen met opdrachtgevers. Houd de agenda's van gemeentes en overheidsinstanties in de gaten en zorg dat je daar aanwezig bent. Het is een geweldige manier om jezelf te laten zien en direct vragen te stellen.
✨Bouw je portfolio met publieke projecten
Als freelancer in deze sector is het belangrijk om een sterk portfolio op te bouwen. Zoek naar mogelijkheden om kleinere opdrachten of projecten voor lokale NGO's of overheidsinstellingen uit te voeren. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook dat je een maatschappelijke bijdrage levert.
✨Schrijf je in op relevante platforms
Er zijn specifieke platforms en websites die zich richten op de publieke sector. Zorg ervoor dat je profiel up-to-date is en laat je expertise zien. Websites zoals TenderNet of Publieke Markt kunnen je helpen om in contact te komen met potentiële opdrachtgevers.
✨Solliciteer direct via onze website
Bij Bright Professionals hebben we regelmatig freelance opdrachten in de overheid en publieke sector. Zorg ervoor dat je je inschrijft op onze website en solliciteer direct wanneer er interessante projecten voorbij komen. Dit geeft je de kans om op te vallen bij ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectmedewerker PMB te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je CV je ervaring spreken:In de overheid- en publieke sector is het belangrijk om een duidelijk en gestructureerd CV te hebben. Zorg ervoor dat je relevante ervaring, zoals projecten die je hebt uitgevoerd of samenwerkingen met publieke instellingen, goed naar voren komen. Denk eraan om details te vermelden die specifiek zijn voor deze sector, zoals beheerde subsidieregelingen of beleidsadvies dat je hebt geleverd.
Versterk je motivatie met specifieke voorbeelden:Wanneer je je motivatiebrief schrijft, focus dan op voorbeelden van werk dat je in de publieke sector hebt gedaan. Dit kan gaan om vrijwillige projecten, stages of eerdere freelance klussen waar je impact hebt gemaakt. Laat zien waarom je gepassioneerd bent over deze sector en hoe jouw unieke ervaring bijdraagt aan de doelstellingen van Bright Professionals.
Portfolio met resultaten is key:Maak een portfolio aan met werk dat je hebt verricht in de overheid- en publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld gaan om onderzoeksrapporten, beleidsadviezen of communicatievoorbeelden. Werkgevers in deze sector willen zien welke resultaten je hebt behaald en hoe je dat hebt aangepakt. Dit helpt om je expertise te onderbouwen.
Flexibele beschikbaarheid benadrukken:Als freelancer is het cruciaal om je beschikbare uren en flexibiliteit duidelijk te communiceren. Laat in je aanvraag weten hoe je je kunt aanpassen aan de behoeften van Bright Professionals en welke specifieke diensten je kunt leveren. Dit toont aan dat je proactief bent en de samenwerking wilt ondersteunen op een manier die voor beide partijen werkt.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Bright Professionals
✨Ken de impact van je werk
In de overheid en publieke sector draait alles om impact en verandering. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe jouw vaardigheden en ervaring kunnen bijdragen aan de maatschappelijke doelstellingen van Bright Professionals. We willen laten zien dat je de bredere context van je werk begrijpt en hoe jouw bijdrage kan helpen bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken.
✨Demonstreer je portfolio
Als freelance professional is je portfolio cruciaal. Zorg dat je relevante projecten hebt die je kunt tonen die specifiek betrekking hebben op overheidsprojecten. Geef ons een blik op je eerdere samenwerkingen en hoe je deze hebt aangepakt; dit benadrukt je ervaring en toont je vakmanschap aan tijdens het interview.
✨Verken recente beleidsontwikkelingen
Blijf op de hoogte van de laatste beleidsontwikkelingen en relevante wetgeving binnen de overheid. Dit laat niet alleen zien dat je geïnteresseerd bent in de sector, maar ook dat je weet hoe actuele kwesties het werk van Bright Professionals beïnvloeden. Het kan een geweldig gespreksonderwerp zijn!
✨Stel gerichte vragen over projectstrategieën
Freelancen in de publieke sector gaat vaak om specifieke projecten en tijdelijke doeleinden. Vraag tijdens je interview naar de projectstrategieën van Bright Professionals en hoe ze hun teams samenstellen. Dit toont je betrokkenheid en helpt jou ook te bepalen of je goed bij hun manier van werken past.
