Voor Gemeente Pijnacker-Nootdorp zoeken wij een Managementondersteuner Concernstaf. Je ondersteunt de Concernstaf met het plannen van afspraken, het organiseren en notuleren van vergaderingen en het verzorgen van dagelijkse managementondersteuning. Ook ondersteun je het bestuurlijke besluitvormingsproces richting directie, college en gemeenteraad.
Je beheert agenda’s en afspraken, bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en zorgt voor een zorgvuldige verslaglegging. Je verwerkt administratieve gegevens, waaronder ziekmeldingen, en houdt vergaderstukken, actie- en besluitenlijsten actueel. Daarnaast signaleer en bewaak je acties, afspraken en deadlines en zorg je voor een correcte opvolging.
Je stemt nauw af met medewerkers, management, directie en bestuur. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke en politiek-bestuurlijk gevoelige informatie en zorgt ervoor dat de ondersteuning tijdig, gestructureerd en nauwkeurig verloopt.
Jouw profiel
- Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en bent politiek-bestuurlijk sensitief.
- Je communiceert vaardig en kunt derden professioneel te woord staan, vragen afhandelen of doorverwijzen.
- Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband.
- Je bent flexibel, proactief en resultaatgericht.
- Je bent servicegericht, dienstverlenend, betrouwbaar en nauwkeurig.
Over de organisatie en het team
Je werkt binnen de Concernstaf van de gemeente Pijnacker-Nootdorp. De Concernstaf ondersteunt de ambtelijke organisatie en het bestuur en voert op verschillende onderwerpen de regie. Het team heeft een adviserend en dienstverlenend karakter richting bestuur en directie en voert daarnaast controles en onderzoeken uit.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner of managementassistent.
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner of managementassistent binnen een gemeentelijke organisatie.
- Je beschikt over een aantoonbaar afgeronde opleiding in een secretariële of administratieve richting op minimaal mbo-4-niveau.
- Je hebt in de afgelopen 5 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan met MS Office 365.
Functie-wensen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner, managementassistent of in een vergelijkbare functie binnen een gemeente.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft 365 en complex agenda- en afsprakenbeheer.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van bestuurlijke besluitvormingsprocessen, waaronder het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, het bewaken van stukken en het bijhouden van actie- en/of besluitenlijsten.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met Notubiz.
Extra Informatie
- Aantal uur 24
- ZZP mogelijk? Nee
- Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
- Startdatum zo spoedig mogelijk
- Opleidingsniveau MBO
Managementondersteuner Concernstaf in Pijnacker werkgever: Bright Professionals
Gemeente Harlingen is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van haar medewerkers binnen een hecht en jong team. Met een focus op samenwerking en resultaatgerichtheid biedt de organisatie volop kansen voor persoonlijke groei en creativiteit in het HR-vakgebied. Werken bij de gemeente betekent bijdragen aan praktische oplossingen die de gemeenschap ten goede komen, in een omgeving waar jouw input en advies echt gewaardeerd worden.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Bright Professionals
