In één oogopslag
- Taken: Breng structuur aan in HR-processen en ondersteun het team bij het realiseren van resultaten.
- Bedrijf: Gemeente Pijnacker-Nootdorp, een groeiende gemeente met een informele cultuur.
- Voordelen: Flexibele werkuren, ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.
- Overige informatie: Zeer goede mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.
- Waarom deze baan: Maak impact op de toekomst van HR binnen een dynamische organisatie.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring in HR-rollen binnen gemeentelijke organisaties.
Het verwachte salaris ligt tussen 54450 - 66550 € per jaar.
Voor Gemeente Pijnacker-Nootdorp zoeken wij een Kwartiermaker HR.
Je vervult de rol van kwartiermaker M&O en draagt bij aan de continuïteit van de HR-dienstverlening.
Je brengt structuur aan in de werkzaamheden, stemt lopende activiteiten af en zorgt voor prioritering en coördinatie.
Je signaleert knelpunten, risico’s en ontwikkelkansen en doet voorstellen voor een effectieve inrichting van processen, samenwerking en capaciteit.
Vanuit jouw expertise ondersteun en faciliteer je het team bij het realiseren van resultaten.
Je bent een inhoudelijk aanspreekpunt voor HR-vraagstukken en ondersteunt collega’s met vakkennis en advies.
Ook lever je input voor de gesprekscyclus en de verdere ontwikkeling van de HR-functie.
Financiële vraagstukken en budgetten binnen het HR-domein vallen eveneens binnen jouw aandachtsgebied.
Je adviseert de domeindirecteur Bedrijfsvoering en Dienstverlening over organisatiebrede en domeinoverstijgende vraagstukken.
Je bent een stevige gesprekspartner op tactisch en strategisch niveau en draagt bij aan beleidsontwikkeling, besluitvorming en verdere professionalisering.
Ook neem je deel aan relevante management- en afstemmingsoverleggen.
De organisatie werkt aan een toekomstbestendige inrichting.
Je adviseert over de HR-gevolgen van deze ontwikkeling en ondersteunt de overgang naar de toekomstige organisatiestructuur.
Je vertaalt strategische HR-doelstellingen naar concrete projecten, activiteiten en implementatievoorstellen.
Daarbij zorg je voor samenhang, prioritering en een realistische planning.
Je bent inhoudelijk expert en sparringpartner voor HR-adviseurs bij complexe HR-vraagstukken en beleidsontwikkelingen.
Thema’s zijn onder meer medewerkerstevredenheidsonderzoek, strategische personeelsplanning, optimalisatie van HR-processen, arbeidsmarktpositionering, instroom, ontwikkeling en behoud van medewerkers.
Binnen lopende en nieuwe projecten vervul je een initiërende, coördinerende en adviserende rol.
Je stelt projectvoorstellen op, brengt stakeholders bijeen, bewaakt de samenhang tussen projecten en adviseert over voortgang, planning en resultaten.
Je begeleidt projecten van initiatief tot implementatie en zorgt voor een zorgvuldige overdracht van kennis, adviezen en projectresultaten aan de toekomstige manager M&O en de organisatie.
- Wat je realiseert
- Continuïteit en samenhang binnen de HR-functie.
- Een geprioriteerde en uitvoerbare HR- en organisatieontwikkelagenda.
- Adviezen en implementatievoorstellen voor de verdere ontwikkeling van de organisatie.
- Voortgang op strategische HR-projecten.
- Een stevige basis voor de toekomstige manager M&O om de ontwikkeling van de HR-functie en organisatie voort te zetten.
- Jouw profiel
- Je hebt een hands-on mentaliteit.
- Je communiceert helder en effectief.
- Je neemt initiatief en hebt een proactieve houding.
- Je denkt in oplossingen en mogelijkheden.
- Je werkt graag samen en bent een teamspeler.
- Over de organisatie
Je komt te werken bij een groeigemeente die de komende jaren werkt aan projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie.
De organisatiecultuur is informeel en gebaseerd op vertrouwen, met ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.
De organisatie ondersteunt en adviseert bestuur, management en medewerkers op het gebied van onder meer financiën, juridische zaken en personeel en organisatie.
- Functie-eisen
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als kwartiermaker, programmamanager, senior HR-adviseur, HR-projectleider of HR-coördinator binnen een gemeentelijke organisatie.
- Je hebt minimaal 4 jaar ervaring met het vertalen van strategische organisatiedoelstellingen naar HR- en organisatieontwikkelprojecten binnen een gemeentelijke organisatie.
- Je hebt ervaring met het personeelssysteem Motion.
- Functie-wensen
- Je hebt minimaal een afgeronde hbo-bacheloropleiding in de richting van HRM, Bedrijfskunde, Organisatiekunde of vergelijkbaar
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als kwartiermaker, senior HR-adviseur, HR-coördinator, programmamanager HR of HR-projectleider binnen een gemeente met 600+ medewerkers
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als HR-adviseur met de aansturing, begeleiding en doorontwikkeling van een organisatieontwikkeling binnen een gemeentelijke organisatie
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het personeelssysteem Motion en Motion Pro van Centric
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van procesoptimalisatie en transities van HR-systemen
- Je hebt minimaal 5 aantoonbaar afgeronde cursussen/opleidingen op het gebied van HRM
- Extra Informatie
- Aantal uur 27 - 30
- ZZP mogelijk? Ja
- Thuiswerken mogelijk? N. t. b.
- Startdatum zo spoedig mogelijk
- Opleidingsniveau HBO
Kwartiermaker HR in Pijnacker werkgever: Bright Professionals
Gemeente Harlingen is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van haar medewerkers binnen een hecht en jong team. Met een focus op samenwerking en resultaatgerichtheid biedt de organisatie volop kansen voor persoonlijke groei en creativiteit in het HR-vakgebied. Werken bij de gemeente betekent bijdragen aan praktische oplossingen die de gemeenschap ten goede komen, in een omgeving waar jouw input en advies echt gewaardeerd worden.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Bright Professionals
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Kwartiermaker HR in Pijnacker kunt binnenhalen
✨Je netwerk is goud waard!
In de HR-wereld draait alles om connecties. Neem deel aan lokale HR-events of webinars waar je professionals kunt ontmoeten. Hierdoor kun je niet alleen leren van anderen, maar ook jezelf zichtbaar maken als freelance HR-professional.
✨Laat je expertise zien
Schrijf artikelen of blogs over actuele HR-thema's en deel die op platforms zoals LinkedIn. Dit helpt niet alleen om je zichtbaarheid als freelancer te vergroten, maar positioneert je ook als een deskundige in je vakgebied.
✨Word actief in HR-groepen
Zoek online gemeenschappen van HR-professionals, zoals Facebook-groepen of Slack-kanelen. Deel je kennis, stel vragen en laat je vaardigheden zien. Dit kan je helpen om nieuwe freelance opdrachten te vinden via leads uit je netwerk.
✨Kijk naar platforms voor freelancers
Zorg ervoor dat je je aanmeldt op platforms zoals Upwork of Freelancer waar HR-opdrachten vaak worden aangeboden. Een goede profielomschrijving en een portfolio van je werk kunnen je kansen om freelance opdrachten te krijgen enorm vergroten. En vergeet niet: solliciteer ook op vacatures via onze website voor een directe kans bij Bright Professionals!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Kwartiermaker HR in Pijnacker te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Je cv als jouw visitekaartje:Als freelancer in human resources is je cv je belangrijkste marketingtool. Zorg ervoor dat je niet alleen je ervaring in HR wordt vermeld, maar focus ook op specifieke projecten waar je aan hebt gewerkt, zoals wervingscampagnes of trainingsprogramma's. Laat zien hoe jouw bijdrage het verschil heeft gemaakt!
Portfolio met voorbeelden van je werk:Vergeet niet een portfolio toe te voegen waarin je voorbeelden van opdrachten, rapportages of beleidsdocumenten laat zien. Dit is een geweldige manier om potentiële klanten bij Bright Professionals te laten zien hoe je in de praktijk werkt en wat je kunt betekenen voor hun HR-processen.
Focus op je specialisaties:Wanneer je solliciteert, wees specifiek over je HR-specialisaties, zoals talent acquisitie, arbeidsrelaties of training en ontwikkeling. Dit helpt om direct de aandacht te trekken van Bright Professionals, vooral als ze op zoek zijn naar iemand met een bepaalde expertise.
Schrijf een krachtige en persoonlijke pitch:In je motivatiebrief is het belangrijk om je passie voor human resources naar voren te brengen. Praat niet alleen over wat je kunt, maar ook waarom je enthousiast bent om samen te werken met Bright Professionals. Dit maakt je aanvraag veel aantrekkelijker en laat zien dat je investeert in deze kans.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Bright Professionals
✨Ken de HR-tools
Zorg ervoor dat je vertrouwd bent met de verschillende HR-software zoals BambooHR of Workday. Freelance HR-professionals moeten vaak snel schakelen tussen systemen, dus wees voorbereid op vragen over hoe jij deze tools hebt gebruikt in je projecten.
✨Pitch je portfolio
Omdat je freelance bent, is je portfolio super belangrijk. Laat voorbeelden zien van eerdere projecten waar je aan hebt gewerkt, zoals wervingscampagnes of HR-strategieën die je hebt ontwikkeld. Dit geeft de opdrachtgever bij Bright Professionals een goed beeld van jouw vaardigheden.
✨Verstand van de wet- en regelgeving
In de HR-wereld is het cruciaal om kennis te hebben van arbeidswetten en -regelingen. Wees klaar voor technische vragen hierover en laat zien dat jij op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen in wetgeving die van invloed kunnen zijn op hun personeel.
✨Bespreek je flexibele aanpak
Als freelancer werk je vaak met verschillende klanten en projecten. Praat over hoe jij flexibel en aanpasbaar bent in je aanpak. Dit is iets wat Bright Professionals zal waarderen, dus geef voorbeelden van hoe je in het verleden bent omgegaan met verschillende eisen en situaties.
