Voor Gemeente Oss zoeken wij een Secretarieel Medewerker. Je beheert zelfstandig de agenda’s van de leidinggevenden van het MT Bestuur en Advies: een afdelingshoofd en twee teamleiders. Je verzorgt de representatie en ondersteunt het onboardingproces van nieuwe medewerkers. Ook reserveer je ruimtes, organiseer je teamdagen en bewaak je afspraken.
Wekelijks verzorg je de codering van factuurstromen binnen de afdeling Bestuur en Advies. Daarnaast beheer je gegevens- en informatiebestanden en stel je managementinformatie op. Je beantwoordt de telefoon, ontvangt bezoekers en verzorgt interne en externe correspondentie. Bij afwezigheid vervang je een van de andere secretarieel medewerkers.
Jouw profiel
Je hebt minimaal mbo-4 werk- en denkniveau. Een opleiding tot managementassistent of officemanager is een pré.
Je bent stressbestendig en communicatief vaardig.
Je houdt van afwisselend werk en kunt goed organiseren en overzicht bewaren wanneer je meerdere taken uitvoert.
Je werkt discreet en nauwkeurig.
Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
Je hebt kennis van en ervaring met digitale systemen, zoals Outlook, Word, DMS, social media en iBabs.
Functie-eisen
Je hebt minimaal mbo-4-werk- en -denkniveau.
Je bent 24 uur per week beschikbaar.
Je bent beschikbaar op maandag en vrijdag.
Functie-wensen
Bij voorkeur heb je de opleiding managementassistente of officemanagement gevolgd.
Extra Informatie
Aantal uur 24
ZZP mogelijk? Nee
Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
Startdatum 15-11-2026
Opleidingsniveau MBO
#J-18808-Ljbffr
Secretarieel Medewerker in Oss werkgever: Bright Professionals
Gemeente Harlingen is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van haar medewerkers binnen een hecht en jong team. Met een focus op samenwerking en resultaatgerichtheid biedt de organisatie volop kansen voor persoonlijke groei en creativiteit in het HR-vakgebied. Werken bij de gemeente betekent bijdragen aan praktische oplossingen die de gemeenschap ten goede komen, in een omgeving waar jouw input en advies echt gewaardeerd worden.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Bright Professionals
