In één oogopslag
- Taken: Organiseer en faciliteer vergaderingen van de ondernemingsraad en ondersteun belangrijke besluitvormingsprocessen.
- Bedrijf: Gemeente Nijkerk, een collegiale en open werkomgeving.
- Voordelen: Ruimte voor eigen initiatief en een collegiale sfeer met humor.
- Overige informatie: Een dynamische rol met veel samenwerking en ruimte voor groei.
- Waarom deze baan: Maak impact door medewerkersbelangen te vertegenwoordigen en bij te dragen aan organisatieontwikkeling.
- Kwalificaties: Ervaring met medezeggenschap en kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR).
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Voor Gemeente Nijkerk zoeken wij een Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad.
Wat ga je doen?
Als ambtelijk secretaris ben je de organisator en procesbewaker van de ondernemingsraad (OR).
Je zorgt voor een stevig administratief en organisatorisch fundament: je bereidt vergaderingen zorgvuldig voor, zorgt dat de juiste stukken op tijd beschikbaar zijn en legt besluiten helder vast.
Samen met het dagelijks bestuur van de OR stel je agenda’s op en bereid je overleggen met de bestuurder voor.
Met jouw ervaring met medezeggenschap en kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) signaleer je proactief wanneer actie nodig is.
Je informeert de OR over procedures, termijnen en advies- en instemmingstrajecten.
- Jouw verantwoordelijkheden
- Je organiseert en faciliteert OR-vergaderingen en overleggen met de bestuurder.
- Je begeleidt advies- en instemmingstrajecten en bewaakt de wettelijke termijnen.
- Je verzamelt, bereidt voor en verspreidt OR-stukken en beheert het digitale OR-archief.
- Je maakt heldere verslagen en bewaakt actiepunten en besluiten.
- Je ondersteunt de communicatie tussen de OR, de bestuurder, het management en medewerkers.
Je ondersteunt de OR vanuit een professioneel onafhankelijke positie.
Daarbij werk je organisatorisch samen met HR en organisatieontwikkeling.
Je durft kritische vragen te stellen en spreekt betrokkenen aan wanneer procedures of de positie van de medezeggenschap daarom vragen.
Je werkt nauw samen met de gedreven OR-leden, die de belangen van medewerkers vertegenwoordigen bij belangrijke organisatieontwikkelingen.
Ook onderhoud je contact met de bestuurder, MT-leden, HR en organisatieontwikkeling en het directiesecretariaat.
Zo krijg je snel zicht op wat er speelt en ben je op tijd betrokken bij onderwerpen waarbij medezeggenschap een rol heeft.
Je komt terecht in een open, collegiale werkomgeving waar ruimte is voor humor en eigen initiatief.
Jouw profiel
Je hebt ruime ervaring met medezeggenschap. Je bent toegankelijk en verbindend, en durft ook stevig positie in te nemen wanneer de situatie daarom vraagt.
- Je hebt minimaal hbo- of mbo-4-werk- en -denkniveau.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het ondersteunen van een ondernemingsraad.
- Je hebt parate kennis van de WOR en ervaring met advies- en instemmingstrajecten.
- Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en uitstekende adviesvaardigheden.
- Je werkt zelfstandig, zorgvuldig en integer en hebt een sterk ontwikkeld organisatievermogen en organisatiesensitiviteit.
- Functie-eisen
- Je beschikt minimaal over een hbo- of mbo-4 werk- en denkniveau.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het ondersteunen van een ondernemingsraad.
- Je beschikt over parate kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en hebt ervaring met advies- en instemmingstrajecten.
- Extra Informatie
- Aantal uur 9
- ZZP mogelijk? Nee
- Thuiswerken mogelijk? N. t. b.
- Startdatum
- Opleidingsniveau MBO, HBO
Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad in Nijkerk werkgever: Bright Professionals
Gemeente Harlingen is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van haar medewerkers binnen een hecht en jong team. Met een focus op samenwerking en resultaatgerichtheid biedt de organisatie volop kansen voor persoonlijke groei en creativiteit in het HR-vakgebied. Werken bij de gemeente betekent bijdragen aan praktische oplossingen die de gemeenschap ten goede komen, in een omgeving waar jouw input en advies echt gewaardeerd worden.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Bright Professionals
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad in Nijkerk kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale evenementen
In de overheid en publieke sector zijn er vaak lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten waar je in contact kunt komen met opdrachtgevers. Houd de agenda's van gemeentes en overheidsinstanties in de gaten en zorg dat je daar aanwezig bent. Het is een geweldige manier om jezelf te laten zien en direct vragen te stellen.
✨Bouw je portfolio met publieke projecten
Als freelancer in deze sector is het belangrijk om een sterk portfolio op te bouwen. Zoek naar mogelijkheden om kleinere opdrachten of projecten voor lokale NGO's of overheidsinstellingen uit te voeren. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook dat je een maatschappelijke bijdrage levert.
✨Schrijf je in op relevante platforms
Er zijn specifieke platforms en websites die zich richten op de publieke sector. Zorg ervoor dat je profiel up-to-date is en laat je expertise zien. Websites zoals TenderNet of Publieke Markt kunnen je helpen om in contact te komen met potentiële opdrachtgevers.
✨Solliciteer direct via onze website
Bij Bright Professionals hebben we regelmatig freelance opdrachten in de overheid en publieke sector. Zorg ervoor dat je je inschrijft op onze website en solliciteer direct wanneer er interessante projecten voorbij komen. Dit geeft je de kans om op te vallen bij ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad in Nijkerk te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je CV je ervaring spreken:In de overheid- en publieke sector is het belangrijk om een duidelijk en gestructureerd CV te hebben. Zorg ervoor dat je relevante ervaring, zoals projecten die je hebt uitgevoerd of samenwerkingen met publieke instellingen, goed naar voren komen. Denk eraan om details te vermelden die specifiek zijn voor deze sector, zoals beheerde subsidieregelingen of beleidsadvies dat je hebt geleverd.
Versterk je motivatie met specifieke voorbeelden:Wanneer je je motivatiebrief schrijft, focus dan op voorbeelden van werk dat je in de publieke sector hebt gedaan. Dit kan gaan om vrijwillige projecten, stages of eerdere freelance klussen waar je impact hebt gemaakt. Laat zien waarom je gepassioneerd bent over deze sector en hoe jouw unieke ervaring bijdraagt aan de doelstellingen van Bright Professionals.
Portfolio met resultaten is key:Maak een portfolio aan met werk dat je hebt verricht in de overheid- en publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld gaan om onderzoeksrapporten, beleidsadviezen of communicatievoorbeelden. Werkgevers in deze sector willen zien welke resultaten je hebt behaald en hoe je dat hebt aangepakt. Dit helpt om je expertise te onderbouwen.
Flexibele beschikbaarheid benadrukken:Als freelancer is het cruciaal om je beschikbare uren en flexibiliteit duidelijk te communiceren. Laat in je aanvraag weten hoe je je kunt aanpassen aan de behoeften van Bright Professionals en welke specifieke diensten je kunt leveren. Dit toont aan dat je proactief bent en de samenwerking wilt ondersteunen op een manier die voor beide partijen werkt.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Bright Professionals
✨Ken de impact van je werk
In de overheid en publieke sector draait alles om impact en verandering. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe jouw vaardigheden en ervaring kunnen bijdragen aan de maatschappelijke doelstellingen van Bright Professionals. We willen laten zien dat je de bredere context van je werk begrijpt en hoe jouw bijdrage kan helpen bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken.
✨Demonstreer je portfolio
Als freelance professional is je portfolio cruciaal. Zorg dat je relevante projecten hebt die je kunt tonen die specifiek betrekking hebben op overheidsprojecten. Geef ons een blik op je eerdere samenwerkingen en hoe je deze hebt aangepakt; dit benadrukt je ervaring en toont je vakmanschap aan tijdens het interview.
✨Verken recente beleidsontwikkelingen
Blijf op de hoogte van de laatste beleidsontwikkelingen en relevante wetgeving binnen de overheid. Dit laat niet alleen zien dat je geïnteresseerd bent in de sector, maar ook dat je weet hoe actuele kwesties het werk van Bright Professionals beïnvloeden. Het kan een geweldig gespreksonderwerp zijn!
✨Stel gerichte vragen over projectstrategieën
Freelancen in de publieke sector gaat vaak om specifieke projecten en tijdelijke doeleinden. Vraag tijdens je interview naar de projectstrategieën van Bright Professionals en hoe ze hun teams samenstellen. Dit toont je betrokkenheid en helpt jou ook te bepalen of je goed bij hun manier van werken past.
