Juridisch administratief medewerker in Joure

Voor onze opdrachtgever zoeken wij een administratief medewerker juridische zaken. In deze functie ondersteun en coördineer je juridische procedures en zorg je ervoor dat bezwaren en klachten zorgvuldig en binnen de gestelde termijnen worden afgehandeld. Je hebt een afwisselend takenpakket, veel verantwoordelijkheid en werkt nauw samen met juridisch adviseurs en andere collega's.

Jouw werkzaamheden

Je maakt onderdeel uit van het cluster Juridische Zaken. Dit cluster voert zelfstandig juridische werkzaamheden uit en ondersteunt daarnaast de organisatie bij uiteenlopende juridische vraagstukken.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het ondersteunen en coördineren van werkzaamheden voor de commissie voor de bezwaarschriften, met de nadruk op de sociale kamer.
• Het voeren van correspondentie met betrokken partijen en het opvragen van processtukken bij de verschillende teams.
• Het plannen van hoorzittingen, versturen van uitnodigingen en bewaken van procedurele termijnen.
• Het toetsen van binnenkomende bezwaren en klachten op ontvankelijkheid en het voorleggen van je analyse aan de juridisch adviseur.
• Het administratief ondersteunen van klachtenprocedures, waaronder het registreren van klachten, onderhouden van contact met klagers en afstemmen met klachtencoördinatoren.
• Het zelfstandig behandelen van ingebrekestellingen.
• Het verwerken van regelgeving in de DROP-publicatie.
• Het signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan het optimaliseren van werkprocessen.

Je werkt zelfstandig, maar weet ook wanneer overleg met collega's of juridisch adviseurs nodig is. Dankzij de korte lijnen binnen het cluster kun je snel schakelen en zorg je ervoor dat procedures soepel en zorgvuldig verlopen.

Jouw profiel

Je bent een nauwkeurige en gestructureerde professional die graag het overzicht bewaart. Je vindt het prettig om processen te coördineren, termijnen te bewaken en contact te onderhouden met verschillende betrokkenen. Je neemt initiatief, werkt graag samen en voelt je verantwoordelijk voor een correcte afhandeling van juridische procedures.

Daarnaast beschik je over een juridische basis en relevante werkervaring, waardoor je snel zelfstandig aan de slag kunt.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding in een juridische richting.
• Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Je kunt het Fries verstaan of bent bereid dit te leren.

Functiewensen

• Je werkt accuraat, gestructureerd en zelfstandig.
• Je bent communicatief vaardig en kunt goed schakelen met verschillende betrokkenen.
• Je neemt initiatief en werkt graag samen met collega's.
• Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en bewaakt deadlines.
• Je hebt ervaring met het coördineren en administratief ondersteunen van juridische procedures, zoals bezwaar- en klachtenprocedures.

Ons aanbod

Je krijgt een afwisselende tijdelijke functie met verantwoordelijkheid, waarin juridische ondersteuning, procescoördinatie en communicatie samenkomen.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Salaris: inschaling in schaal 7 van de cao Gemeenten.
• Werktijden: flexibele werktijden.
• Hybride werken: gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk. Dinsdag en donderdag werk je een volledige dag op kantoor.

Geïnteresseerd?

Wil jij jouw juridische kennis en organisatorische vaardigheden inzetten voor een zorgvuldige afhandeling van bezwaar- en klachtenprocedures? Reageer dan op deze tijdelijke positie!