In één oogopslag
- Taken: Begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten voor werken, leveringen en diensten.
- Bedrijf: Waterschap Hollandse Delta, een organisatie met impact op de omgeving.
- Voordelen: Flexibele uren, mogelijkheid tot ZZP en thuiswerken in overleg.
- Overige informatie: 28 uur per week met mogelijkheden voor professionele groei.
- Waarom deze baan: Maak een verschil door inkoopstrategieën te ontwikkelen en bij te dragen aan duurzaamheid.
- Kwalificaties: Ervaring met Europese aanbestedingen en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
Voor Waterschap Hollandse Delta zoeken wij een Inkoop Advies.
Je begeleidt inkoop- en aanbestedingstrajecten voor werken, leveringen en diensten, met nadruk op Europese aanbestedingen.
De opdrachtgever initieert meerdere aanbestedingen; jouw rol is om organisatiebehoeften te vertalen naar geschikte inkoopstrategieën en aanbestedingen te realiseren conform de Aanbestedingswet, interne richtlijnen en relevante beleidskaders.
- Jouw verantwoordelijkheden
- Je adviseert over inkoop- en aanbestedingsvraagstukken met betrekking tot werken, leveringen en diensten.
- Je stelt passende inkoopstrategieën op op basis van de vastgestelde behoefte.
- Je begeleidt het volledige aanbestedingsproces en stelt aanbestedingsdocumenten op.
- Je begeleidt de beoordeling van inschrijvingen en de gunningsfase en levert inhoudelijke advisering aan betrokken stakeholders.
- Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van de inkoopfunctie binnen de organisatie.
- Je bewaakt de kwaliteit, voortgang en rechtmatigheid van inkoop- en aanbestedingsdossiers.
- Je signaleert en legt risico's en verbetermogelijkheden vast binnen aanbestedings- en inkooptrajecten.
- Beoogd resultaat
Je levert inkoopstrategieën, complete aanbestedingsdocumenten en begeleide aanbestedingstrajecten op voor werken, leveringen en diensten.
De bijbehorende inkoop- en aanbestedingsdossiers zijn kwalitatief, volledig en rechtmatig ingericht conform de Aanbestedingswet, interne richtlijnen en relevante beleidskaders, inclusief vastgelegde adviezen, documentatie over inschrijvingen en gunningen, risico's en verbetermogelijkheden.
- Jouw profiel
- Je hebt aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen en inkoop bij complexe projecten.
- Je kent de Aanbestedingswet en relevante beleidskaders en past deze praktisch toe.
- Je kunt inkoopstrategieën opstellen en vertalen naar heldere aanbestedingsdocumenten.
- Je hebt ervaring met het begeleiden van aanbestedingsprocedures en de gunningsfase.
- Je bent communicatief sterk en schakelt effectief met stakeholders op verschillende niveaus.
- Je werkt nauwkeurig, bewaakt kwaliteit en rechtmatigheid en signaleert risico's en verbeterkansen.
- Je draagt graag bij aan de ontwikkeling en professionalisering van de inkoopfunctie.
- Functie-eisen
- Je hebt de opdrachtomschrijving zoals beschreven in hoofdstuk 1 gelezen en begrepen.
- Je bent niet betrokken bij de uitvoering van de beschreven opdracht en het adviesbureau waaraan je verbonden bent is eveneens niet bij die uitvoering betrokken, zodat er geen belangenverstrengeling bestaat.
- Je kunt twee referenties opgeven van werkgevers of opdrachtgevers waarvoor je daadwerkelijk werkzaamheden of opdrachten hebt uitgevoerd.
- Functie-wensen
- Startdatum opdracht Geef hieronder aan vanaf wanneer je beschikbaar bent voor de verwachte uren.
- Werk- en denkniveau Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau. Dit niveau is duidelijk terug te vinden in je cv; indien nodig kun je kopieën van diploma’s overleggen.
- Ervaring Geef aan hoeveel jaren ervaring je hebt in een soortgelijke opdracht. De ervaring moet duidelijk in je cv terug te vinden zijn en is verifieerbaar bij referenties.
- Specifieke kennis Geef aan hoe je de opdracht bij het waterschap zou uitvoeren op basis van je opgedane kennis en ervaring.
Denk aan: kennis van de Aanbestedingswet en Gids Proportionaliteit; kennis en ervaring met verschillende aanbestedingsprocedures; kennis van het digitale aanbestedingsplatform Mercell.
De specifieke kennis moet duidelijk in je cv terug te vinden zijn; een verwijzing naar het cv levert geen score op.
Je beantwoording moet verifieerbaar zijn bij referenties.
- Motivatie Geef aan waarom jij de geschikte persoon bent voor deze opdracht bij waterschap Hollandse Delta. Verwijzing naar je cv levert geen score op.
- Werkhouding en communicatieve vaardigheden Beschrijf waarmee blijkt dat je de opdracht zelfstandig kunt uitvoeren.
Ga specifiek in op je werkhouding en communicatieve vaardigheden.
Verwijzing naar je cv levert geen score op.
- Extra Informatie
- Aantal uur 28
- ZZP mogelijk? Ja
- Thuiswerken mogelijk? N. t. b.
- Opleidingsniveau HBO
- #J-18808-Ljbffr
Inkoop Advies werkgever: Bright Professionals
Gemeente Harlingen is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van haar medewerkers binnen een hecht en jong team. Met een focus op samenwerking en resultaatgerichtheid biedt de organisatie volop kansen voor persoonlijke groei en creativiteit in het HR-vakgebied. Werken bij de gemeente betekent bijdragen aan praktische oplossingen die de gemeenschap ten goede komen, in een omgeving waar jouw input en advies echt gewaardeerd worden.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Bright Professionals
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Inkoop Advies kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals Bright Professionals.
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Inkoop Advies te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij Bright Professionals wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen Bright Professionals.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Bright Professionals
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
