In één oogopslag
- Taken: Adviseer over de ontwikkeling van een nieuwe brede bibliotheek en werk samen met diverse stakeholders.
- Bedrijf: Gemeente Hilversum, gericht op lokale dienstverlening en culturele samenwerking.
- Voordelen: Flexibele uren, impactvolle rol in cultuur en gemeenschap, en samenwerking met creatieve partners.
- Overige informatie: Een dynamische rol met veel mogelijkheden voor persoonlijke groei en samenwerking.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de culturele sector en help bij de transformatie van de bibliotheek.
- Kwalificaties: WO-niveau met 5 jaar ervaring in culturele organisatieontwikkeling en programmamanagement.
Het verwachte salaris ligt tussen 59400 - 72600 € per jaar.
Voor Gemeente Hilversum zoeken wij een Organisatie- en Programmaadviseur. Je werkt als adviseur Organisatie en Programma aan de realisatie van een nieuwe brede bibliotheek in een bestaand gebouw. De bibliotheek ondergaat een complexe verbouwing en ervaart uitdagingen op het gebied van de businesscase, sturing op de bouwkundige realisatie en het omgevingsmanagement, met gevolgen voor planning en budgettering.
Van jou wordt verwacht dat je de organisatorische en inhoudelijke kant van de vernieuwing verstevigt, samenwerkt met een collega-adviseur met een financieel/bouwkundig profiel en bijdraagt aan een duurzame exploitatie en programmering.
Jouw profiel
- Je hebt een academisch (WO) werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in cultureel-organisatorische richtingen zoals cultuurwetenschappen of kunst- en cultuermanagement.
- Je hebt minimaal vijf jaar ervaring als cultureel manager met zowel zakelijke (financieel/exploitatie en HR) als inhoudelijke en bestuurlijk verantwoorde taken, bij voorkeur ervaring binnen de bibliotheek- of culturele sector.
- Je hebt aantoonbare ervaring met transformaties binnen culturele of maatschappelijke organisaties gericht op brede vernieuwing.
- Je kunt organisaties verbinden en medewerkers meenemen in verandering, en je hebt ervaring in het opbouwen van samenwerking met culturele en maatschappelijke partners.
- Je hebt ervaring met de inhoudelijke ontwikkeling van programma's en programmering in de culturele sector, bij voorkeur ook voor bibliotheken.
Taken en verantwoordelijkheden
- Je brengt in kaart in hoeverre het ontwikkelde concept en programma van de brede bibliotheekfunctie inclusief media-component passend is en adviseert over benodigde aanpassingen.
- Je toetst financiële ramingen vanuit de exploitatiebegroting op inhoudelijke en organisatorische haalbaarheid en adviseert over knelpunten en oplossingsrichtingen.
- Je analyseert of de organisatie-inrichting, werkprocessen en personele inzet aansluiten op de gewenste toekomstige werkwijze van de brede bibliotheek en doet verbetervoorstellen.
- Je beoordeelt of inrichting en inventaris bijdragen aan het functioneren als brede bibliotheek en aan de verhuur- en exploitatieopties en adviseert over eventuele aanpassingen.
- Je adviseert over afstemming en communicatie met interne en externe stakeholders, met aandacht voor heldere en zorgvuldige communicatie richting potentiële huurders en de directe omgeving.
- Je denkt mee over logistiek en procesinrichting voor de verhuizing naar de nieuwe locatie en de ingebruikname door huurders.
- Je toetst beleid en inzet op fondsenwerving en brengt mogelijkheden in kaart waar relevant.
Rolverdeling en governance
- Je adviseert en rapporteert regelmatig aan het college via de portefeuillehouder cultuur en aan aangewezen ambtelijke contactpersonen.
- Je adviseert de directie en Raad van Toezicht van de bibliotheek en ondersteunt hen bij strategische keuzes; waar relevant stem je af met de andere adviseur om tot een integraal advies te komen.
- De uitvoering van bouwbegeleiding, budgetbewaking, risicobeheersing, sturing op het bouwproces en omgevingsmanagement blijft belegd bij het bouwteam onder de verantwoordelijkheid van directie en Raad van Toezicht van de bibliotheek.
- De (toekomstige) exploitatie en programmering blijven belegd bij de directie en onder eindverantwoordelijkheid van de Raad van Toezicht van de bibliotheek.
Competenties
- Analytisch: je brengt complexe informatie snel in kaart en maakt heldere conclusies.
- Bestuurlijke sensitiviteit: je werkt effectief in bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen.
- Omgevingsgericht: je betrekt stakeholders en anticipeert op belangen in de omgeving.
- Daadkrachtig en duidelijkheid gevend: je initieert stappen en zorgt voor overzicht en besluitvorming.
- Overtuigingskracht en besluitvaardigheid: je krijgt draagvlak voor voorstellen en neemt besluiten waar nodig.
Organisatie
De opdrachtgever is een gemeentelijke organisatie met een mix van stedelijke en dorpskernen en zet in op het versterken van lokale dienstverlening en samenwerkingsverbanden binnen de culturele infrastructuur. Je positie vraagt om samenwerken met interne teams, bestuurlijke- en ambtelijke stakeholders en externe partners om de vernieuwing van de bibliotheek effectief te realiseren.
Functie-eisen
- Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal wo-bachelorniveau.
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als manager, directeur, programmamanager of strategisch adviseur binnen een culturele of maatschappelijke organisatie.
- Je hebt aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling, organisatieverandering of transformatietrajecten binnen een culturele of maatschappelijke organisatie.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met zowel de inhoudelijke programmering als de zakelijke bedrijfsvoering van een culturele en maatschappelijke organisatie.
- Je hebt ervaring met het beoordelen, ontwikkelen of actualiseren van exploitatiebegrotingen, businesscases of meerjarenramingen.
- Je hebt ervaring met advisering van directie, raad van toezicht, bestuur en/of college van B&W.
- Je hebt ervaring met samenwerking tussen culturele en maatschappelijke organisaties.
Functie-wensen
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als manager, directeur, programmamanager of strategisch adviseur binnen een bibliotheek of andere culturele organisatie.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met organisatiebrede transformatie of vernieuwing binnen een bibliotheek, cultuurorganisatie of maatschappelijk-culturele organisatie.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het inhoudelijk ontwikkelen of beoordelen van culturele programmering, publieksactiviteiten of maatschappelijke dienstverlening.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het beoordelen of opstellen van businesscases, exploitatiebegrotingen of meerjarenramingen voor een culturele of maatschappelijke organisatie.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen of begeleiden van samenwerking tussen culturele en maatschappelijke organisaties die gezamenlijk vanuit één locatie opereren.
- Je hebt aantoonbare werkervaring als strategisch financieel sparringpartner voor directie en projectleiding.
Extra Informatie
- Aantal uur: 24 - 32
- ZZP mogelijk? Nee
- Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
- Startdatum: 16-11-2026
- Opleidingsniveau: WO
Organisatie- en Programmaadviseur in Hilversum werkgever: Bright Professionals
Gemeente Harlingen is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van haar medewerkers binnen een hecht en jong team. Met een focus op samenwerking en resultaatgerichtheid biedt de organisatie volop kansen voor persoonlijke groei en creativiteit in het HR-vakgebied. Werken bij de gemeente betekent bijdragen aan praktische oplossingen die de gemeenschap ten goede komen, in een omgeving waar jouw input en advies echt gewaardeerd worden.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Bright Professionals
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Organisatie- en Programmaadviseur in Hilversum kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale evenementen
In de overheid en publieke sector zijn er vaak lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten waar je in contact kunt komen met opdrachtgevers. Houd de agenda's van gemeentes en overheidsinstanties in de gaten en zorg dat je daar aanwezig bent. Het is een geweldige manier om jezelf te laten zien en direct vragen te stellen.
✨Bouw je portfolio met publieke projecten
Als freelancer in deze sector is het belangrijk om een sterk portfolio op te bouwen. Zoek naar mogelijkheden om kleinere opdrachten of projecten voor lokale NGO's of overheidsinstellingen uit te voeren. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook dat je een maatschappelijke bijdrage levert.
✨Schrijf je in op relevante platforms
Er zijn specifieke platforms en websites die zich richten op de publieke sector. Zorg ervoor dat je profiel up-to-date is en laat je expertise zien. Websites zoals TenderNet of Publieke Markt kunnen je helpen om in contact te komen met potentiële opdrachtgevers.
✨Solliciteer direct via onze website
Bij Bright Professionals hebben we regelmatig freelance opdrachten in de overheid en publieke sector. Zorg ervoor dat je je inschrijft op onze website en solliciteer direct wanneer er interessante projecten voorbij komen. Dit geeft je de kans om op te vallen bij ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Organisatie- en Programmaadviseur in Hilversum te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je CV je ervaring spreken:In de overheid- en publieke sector is het belangrijk om een duidelijk en gestructureerd CV te hebben. Zorg ervoor dat je relevante ervaring, zoals projecten die je hebt uitgevoerd of samenwerkingen met publieke instellingen, goed naar voren komen. Denk eraan om details te vermelden die specifiek zijn voor deze sector, zoals beheerde subsidieregelingen of beleidsadvies dat je hebt geleverd.
Versterk je motivatie met specifieke voorbeelden:Wanneer je je motivatiebrief schrijft, focus dan op voorbeelden van werk dat je in de publieke sector hebt gedaan. Dit kan gaan om vrijwillige projecten, stages of eerdere freelance klussen waar je impact hebt gemaakt. Laat zien waarom je gepassioneerd bent over deze sector en hoe jouw unieke ervaring bijdraagt aan de doelstellingen van Bright Professionals.
Portfolio met resultaten is key:Maak een portfolio aan met werk dat je hebt verricht in de overheid- en publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld gaan om onderzoeksrapporten, beleidsadviezen of communicatievoorbeelden. Werkgevers in deze sector willen zien welke resultaten je hebt behaald en hoe je dat hebt aangepakt. Dit helpt om je expertise te onderbouwen.
Flexibele beschikbaarheid benadrukken:Als freelancer is het cruciaal om je beschikbare uren en flexibiliteit duidelijk te communiceren. Laat in je aanvraag weten hoe je je kunt aanpassen aan de behoeften van Bright Professionals en welke specifieke diensten je kunt leveren. Dit toont aan dat je proactief bent en de samenwerking wilt ondersteunen op een manier die voor beide partijen werkt.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Bright Professionals
✨Ken de impact van je werk
In de overheid en publieke sector draait alles om impact en verandering. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe jouw vaardigheden en ervaring kunnen bijdragen aan de maatschappelijke doelstellingen van Bright Professionals. We willen laten zien dat je de bredere context van je werk begrijpt en hoe jouw bijdrage kan helpen bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken.
✨Demonstreer je portfolio
Als freelance professional is je portfolio cruciaal. Zorg dat je relevante projecten hebt die je kunt tonen die specifiek betrekking hebben op overheidsprojecten. Geef ons een blik op je eerdere samenwerkingen en hoe je deze hebt aangepakt; dit benadrukt je ervaring en toont je vakmanschap aan tijdens het interview.
✨Verken recente beleidsontwikkelingen
Blijf op de hoogte van de laatste beleidsontwikkelingen en relevante wetgeving binnen de overheid. Dit laat niet alleen zien dat je geïnteresseerd bent in de sector, maar ook dat je weet hoe actuele kwesties het werk van Bright Professionals beïnvloeden. Het kan een geweldig gespreksonderwerp zijn!
✨Stel gerichte vragen over projectstrategieën
Freelancen in de publieke sector gaat vaak om specifieke projecten en tijdelijke doeleinden. Vraag tijdens je interview naar de projectstrategieën van Bright Professionals en hoe ze hun teams samenstellen. Dit toont je betrokkenheid en helpt jou ook te bepalen of je goed bij hun manier van werken past.
