In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de Adviesraad Sociaal Domein met organisatie en communicatie.
- Bedrijf: Gemeente Hengelo, een professionele en collegiale werkomgeving.
- Voordelen: Bijdragen aan inclusieve besluitvorming en maatschappelijke opgaven.
- Overige informatie: Flexibele werktijden en deelname aan belangrijke vergaderingen.
- Waarom deze baan: Maak impact in je gemeenschap en ontwikkel je organisatorische vaardigheden.
- Kwalificaties: Minimaal 2 jaar ervaring in ondersteunende of organisatorische werkzaamheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Voor Gemeente Hengelo zoeken wij een Ondersteuner Adviesraad Sociaal Domein.
Je ondersteunt de Adviesraad Sociaal Domein, een onafhankelijke groep betrokken inwoners die het college van burgemeester en wethouders adviseert over zorg, werk, inkomen, inclusie en welzijn.
Je bent de spil in de organisatie van de adviesraad en zorgt dat leden en voorzitter zich volledig kunnen richten op hun inhoudelijke taken en adviesrol.
Je bewaakt overzicht en continuïteit, organiseert processen en houdt deadlines scherp in de gaten.
Je belangrijkste werkzaamheden zijn onder andere
- Opstellen en verspreiden van vergaderagenda’s en verslagen, inclusief verslagen van adviesgesprekken;
- Plannen en organiseren van vergaderingen: locaties, uitnodigingen en faciliteiten;
- Bijhouden van de administratie: archief, declaraties en budgetbewaking;
- Verzorgen van communicatie: nieuwsbrieven, website-updates en social media;
- Ondersteunen bij het opstellen van jaarstukken, notities en andere documenten;
- Contact onderhouden met gemeentelijke stakeholders over planning en voortgang;
- Signaleren van deadlines en bewaken van termijnen voor adviezen;
- Stimuleren van duidelijke werkafspraken en processen binnen de adviesraad;
- Ondersteunen bij werving van nieuwe leden en toezien op naleving van het reglement.
De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering binnen de bestaande organisatiestructuur van de opdrachtgever.
Je maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager.
Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden door hen vastgesteld.
Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders betreft het een structurele rol met volledige inbedding in de organisatie.
- Jouw profiel
- Je beschikt over goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheid;
- Je beschikt over goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
- Je kunt effectief samenwerken en bent assertief wanneer nodig;
- Je bent georganiseerd en sterk in plannen;
- Je kunt hoofd- en bijzaken duidelijk onderscheiden;
- Je werkt kritisch en nauwkeurig;
- Je hebt sensitiviteit richting zowel de adviesraad als de ambtelijke organisatie;
- Je hebt een proactieve werkhouding.
- Organisatie
De opdrachtgever biedt een professionele en collegiale werkomgeving waarin samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan.
Zij hechten waarde aan innovatie en ontwikkeling en werken samen met partners aan maatschappelijke opgaven.
Als medewerker draag je bij aan een organisatie die zich inzet voor betrokken en inclusieve besluitvorming.
- Functie-eisen
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met ondersteunende of organisatorische werkzaamheden
- Je hebt aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein, bij een gemeente of in een adviesraad
- Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in de richting secretariaal of administratief
- Functie-wensen
- Je hebt aantoonbare ervaring met het werken met of ondersteunen van een adviesraad
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met administratieve/secretariële werkzaamheden, zoals agendabeheer en notuleren
- Je hebt aantoonbare ervaring met het verzorgen van communicatie, bijvoorbeeld het opstellen van nieuwsbrieven, website-updates en het beheer van sociale media
- Je hebt aantoonbare ervaring met budgetbewaking
- Je woont ongeveer één keer per maand een vergadering bij, doorgaans op donderdagavond in Hengelo; overige werkzaamheden kun je flexibel invullen
- Extra Informatie
- Aantal uur 4
- ZZP mogelijk? Nee
- Thuiswerken mogelijk? N. t. b.
- Startdatum
- Opleidingsniveau MBO
Ondersteuner Adviesraad Sociaal Domein in Hengelo werkgever: Bright Professionals
Gemeente Harlingen is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van haar medewerkers binnen een hecht en jong team. Met een focus op samenwerking en resultaatgerichtheid biedt de organisatie volop kansen voor persoonlijke groei en creativiteit in het HR-vakgebied. Werken bij de gemeente betekent bijdragen aan praktische oplossingen die de gemeenschap ten goede komen, in een omgeving waar jouw input en advies echt gewaardeerd worden.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Bright Professionals
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Ondersteuner Adviesraad Sociaal Domein in Hengelo kunt binnenhalen
✨Verken lokale initiatieven
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van lokale maatschappelijke initiatieven en organisaties. Veel van deze projecten zijn continu op zoek naar freelancers die hun diensten willen aanbieden, dus netwerken hier kan je een geweldige kans bieden. Denk aan bijvoorbeeld welzijnswerk, buurtinitiatieven of zelfs festivals.
✨Heb een impactvol portfolio
Voor freelance maatschappelijk werk is het belangrijk om een sterk portfolio te hebben dat je eerder werk en impact laat zien. Dit hoeft niet alleen tekst te zijn, maar kan ook video’s of testimonials van mensen die je geholpen hebt omvatten. Zorg dat je dit makkelijk toegankelijk maakt, bijvoorbeeld via een persoonlijke website of zelfs een LinkedIn-profiel.
✨Benut sociale media
Gebruik sociale media om je zichtbaarheid te verhogen. Platforms zoals Instagram of Facebook zijn prima voor het delen van je verhaal en de impact die je maakt. Deel korte verhalen of successen van je werk om mensen te inspireren en hun aandacht te trekken.
✨Scan freelancers platforms
Kijk naar platforms speciaal gericht op freelancers in de sociale sector. Websites zoals 'Zorgzaam Flevoland' of lokale vacaturesites kunnen volop kansen bieden. Zorg ervoor dat je je profiel goed invult en niet bang bent om je diensten aan te bieden bij vacatures die jou aanspreken. Vergeet niet dat je ook via onze website kan solliciteren bij Bright Professionals voor een freelance rol.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Ondersteuner Adviesraad Sociaal Domein in Hengelo te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Jouw ervaringen als sociaal werker:Zorg ervoor dat je jouw relevante ervaringen in het maatschappelijk werk goed naar voren brengt. Vertel in je cv en motivatiebrief over specifieke casussen waar je hebt gewerkt, de uitdagingen die je bent tegengekomen en hoe je deze hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen geschikt bent voor de rol, maar ook dat je de praktijk begrijpt.
Portfolio of cases?:Aangezien je freelance werkt, kan een portfolio met voorbeelden van je werk heel waardevol zijn. Heb je succesvolle projecten of cases die je hebt begeleid? Dit kan in de vorm van beschrijvingen van je aanpak en resultaten. Het helpt om een visueel bewijs van je vaardigheden en ervaringen te tonen aan Bright Professionals.
Duidelijke tarieven en beschikbaarheid:Weet je wat jouw tarieven en beschikbaarheid zijn voordat je je aanmeldt. Dit is belangrijk voor freelance werk omdat opdrachtgevers vaak willen weten wat ze kunnen verwachten. Vermeld dit in je begeleidende brief zodat er geen misverstanden ontstaan over financiële zaken en jouw beschikbaarheid.
Link naar je sociale impact:Verbind je applicatie aan de waarden en missie van Bright Professionals. Laat in je motivatiebrief zien hoe jouw aanpak in het maatschappelijk werk aansluit bij de visie van het bedrijf. Dit geeft aan dat je niet alleen om de functie geeft, maar ook om de impact die je kunt maken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Bright Professionals
✨Ken je aanpak en methodiek!
In het maatschappelijk werk draait alles om jouw specifieke aanpak. Zorg ervoor dat je kan uitleggen hoe jij te werk gaat in crisisinterventie of begeleiding, en welke methoden je inzet om mensen te helpen. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook dat je kunt reflecteren op je eigen werk.
✨Pitch je ervaringen en portfolio
Bij freelance werk verwachten opdrachtgevers vaak een sterke portfolio. Zorg ervoor dat je voorbeelden hebt van je eerdere projecten en verhalen die jouw vaardigheden en successen illustreren. Dit kan zijn variërend van casestudies tot testimonials van cliënten, alles wat jou als professional onderbouwt.
✨Wees klaar voor ethische vragen
In het maatschappelijk werk komen ethische dilemma's vaak aan bod. Verwacht vragen over hoe je omgaat met vertrouwelijkheid of wanneer je moet ingrijpen bij een cliënt. Dit geeft je de kans om je morele kompas en professionele grenzen aan te tonen.
✨Verken lokale netwerken
Als freelancer in maatschappelijk werk is netwerken super belangrijk. Maak je bekend binnen lokale gemeenschappen of organisaties. Dit kan niet alleen kansen bieden, maar helpt ook om je eigen kennis uit te breiden over wat er speelt in jouw regio.
