Adviseur Bestuurlijke Zaken in Harlingen

Voor gemeente Harlingen zoeken wij een Adviseur Bestuurlijke Zaken. Je ondersteunt het college en in het bijzonder de burgemeester bij bestuurlijke opgaven. Als strategisch sparringpartner, communicatieprofessional en regisseur verbind je bestuur, organisatie en externe stakeholders. Je anticipeert op ontwikkelingen, signaleert kansen en risico’s en vertaalt bestuurlijke ambities naar zichtbare resultaten.
Je werkt zelfstandig in een complexe bestuurlijke omgeving en schakelt gemakkelijk tussen strategisch advies, communicatievraagstukken en projectmatige uitvoering. Je brengt richting en overzicht en bouwt duurzame verbindingen binnen en buiten de organisatie op.
Strategische advisering en ondersteuning
Je ondersteunt het college en de burgemeester bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van bestuurlijke opgaven. Je signaleert ontwikkelingen en risico’s en vertaalt deze naar concrete handelingsperspectieven. Ook draag je bij aan de bestuurlijke positionering en pak je prioriteiten planmatig en resultaatgericht op.
Je begrijpt de dynamiek van het openbaar bestuur en weet wanneer je adviseert, organiseert, verbindt of intervenieert. Daarbij weeg je af wat bestuurlijk haalbaar, politiek wenselijk en organisatorisch uitvoerbaar is. Je brengt scherpte in vraagstukken en houdt oog voor bestuurlijke verhoudingen, timing en draagvlak binnen de organisatie.
Bestuurlijke communicatie en woordvoering
Je adviseert over bestuurlijke communicatievraagstukken en ondersteunt bij de voorbereiding van publieke optredens, boodschappen en communicatie-uitingen. Je stemt hierbij nauw af met het communicatieteam en weegt af wat bestuurlijk, politiek en communicatief effectief is.
Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders en treedt waar nodig op als woordvoerder of als verbindende schakel tussen bestuur, organisatie en omgeving. Je zorgt voor consistente en zorgvuldige communicatie die past bij de bestuurlijke context en maatschappelijke gevoeligheden.
Je organiseert bestuurlijke relaties en ontvangsten praktisch en volgens de geldende protocollen. Je brengt relevante relaties in kaart, controleert waar nodig hun actuele functie- en adresgegevens en stelt zorgvuldige uitnodigingslijsten op. Met gevoel voor protocol en bestuurlijk relatiemanagement bepaal je wie je wanneer en op welke wijze uitnodigt. Je combineert strategisch advies graag met praktische uitvoering en voert operationele werkzaamheden zelfstandig en zorgvuldig uit.
Je houdt rekening met de impact van communicatie op bestuur, organisatie en samenleving en stemt boodschappen af op verschillende doelgroepen, belangen en omstandigheden. Ook begeleid je de bestuurlijke en communicatieve voorbereiding van het afscheid van de huidige burgemeester en de komst van de nieuwe burgemeester. Je voert regie op een passende en goed georganiseerde overgang, in afstemming met het college en de betrokken organisatieonderdelen. Daarnaast ondersteun je de nieuwe burgemeester proactief bij de voorbereiding en start, zodat bestuurlijke contacten en introducties zorgvuldig worden georganiseerd.
Ondersteuning van het VNG Jaarcongres
Je ondersteunt vanuit communicatie de voorbereiding en uitvoering van het VNG Jaarcongres, dat door drie gemeenten gezamenlijk wordt georganiseerd. Je werkt binnen de bestaande projectorganisatie en stemt af met betrokken ambtenaren, de projectleider en VNG-Connect.
Je adviseert over de bestuurlijke en communicatieve inbreng van de gemeente Harlingen en over de aansluiting daarvan op de gezamenlijke communicatiestrategie. Je helpt het congres als één gezamenlijk verhaal van de drie organiserende gemeenten uit te dragen. Daarbij zorg je ervoor dat de inbreng van Harlingen herkenbaar en consistent wordt vertaald naar heldere boodschappen en communicatie-uitingen. Je werkt nauw samen met de communicatieadviseur van de gemeente Harlingen en de overkoepelende projectleider.
Tijdens het congres ondersteun je de burgemeester bij publieke optredens, ontvangsten, mediacontacten en andere relevante momenten. Je zorgt voor een goede voorbereiding, tijdige afstemming en ondersteuning ter plaatse.
Jouw profiel

• Je hebt ruime ervaring binnen het openbaar bestuur of een vergelijkbare politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je hebt aantoonbare ervaring met strategische advisering van bestuurders.
• Je hebt ervaring met communicatieadvisering binnen complexe projecten en programma’s.
• Je hebt ervaring met bestuurlijke communicatie en woordvoering.
• Je weet mensen, belangen en organisaties effectief met elkaar te verbinden.
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor het resultaat.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Je combineert bestuurlijke stevigheid met tact, relativeringsvermogen en gevoel voor verhoudingen.
• Je blijft ook onder druk rustig, scherp en effectief.

Functie-eisen

• Je hebt ruime ervaring met werken in een bestuurlijke omgeving.
• Je hebt een hbo- of wo-opleiding afgerond.

Functie-wensen

• Bij voorkeur heb je een afgeronde hbo- of wo-opleiding en beschik je over bijbehorende denkkracht.
• Je hebt ruime ervaring met werken in een bestuurlijke omgeving.
• Je hebt ruime ervaring met het organiseren van grote evenementen en wisselingen in hoge gemeentelijke functies.

Extra Informatie

• Aantal uur 24 - 32
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum
• Opleidingsniveau HBO, WO