Voor Gemeente Groningen zoeken wij een Adviseur Informatiebeheer. Als adviseur informatiebeheer breng je juridische complexiteit, bestuurlijke dynamiek en informatiebeheer samen. Je werkt aan het strategische project Perspectief en adviseert daarnaast een of meerdere directies van de Gemeente Groningen. Je overziet de kaders van de Archiefwet en vertaalt deze naar werkbare, gebruiksvriendelijke oplossingen.
Wat ga je doen?
Je werkzaamheden bestaan uit twee onderdelen.
Informatiebeheer bij Project Perspectief (Nij Begun)
Je werkt aan vraagstukken rondom de Economische Agenda van Nij Begun. De Gemeente Groningen verzorgt hiervoor ondersteunende diensten, waaronder HR-taken en juridische processen. Deze processen leveren een voortdurende stroom documenten en dossiers op.
- Je brengt per proces in kaart hoe de archivering wordt ingericht en wat dit op de lange termijn betekent voor het informatiebeheer, waaronder de vernietiging en overbrenging van informatie.
- Je adviseert over de inrichting van besluitvormingsprocessen voor de Economische Agenda.
- Je onderzoekt hoe de archivering binnen de complexe uitvoeringsketen geregeld moet worden. Daarbij breng je in beeld wie juridisch verantwoordelijk is en hoe verantwoordelijkheden in de praktijk uitwerken.
Advisering over informatiebeheer
Je bent het inhoudelijke aanspreekpunt voor een of meerdere directies van de Gemeente Groningen.
- Je adviseert over de inrichting van systemen en processen, zodat informatie goed wordt beheerd en gearchiveerd.
- Je beantwoordt vragen over archivering en informatiebeheer.
- Je werkt samen met collega’s uit verschillende disciplines aan een goede balans tussen wettelijke vereisten, zoals de Archiefwet, en gebruiksgemak voor medewerkers.
Functie-eisen
- Je hebt grondige en aantoonbare kennis van de Archiefwet.
- Je hebt ruime ervaring met het adviseren over uiteenlopende en complexe archiveringsvraagstukken binnen een overheids- of gemeentelijke context.
- Je kunt complexe ketens met meerdere juridische entiteiten, zoals stichtingen, gemeenschappelijke regelingen en N.V.’s, ontrafelen en vertalen naar heldere archiefafspraken.
- Je bent een stevige gesprekspartner die bruggen slaat tussen wetgeving en de dagelijkse praktijk, met oog voor gebruiksvriendelijkheid.
Extra Informatie
- Aantal uur 32
- ZZP mogelijk? Nee
- Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
- Startdatum
Adviseur Informatiebeheer in Groningen werkgever: Bright Professionals
Gemeente Harlingen is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van haar medewerkers binnen een hecht en jong team. Met een focus op samenwerking en resultaatgerichtheid biedt de organisatie volop kansen voor persoonlijke groei en creativiteit in het HR-vakgebied. Werken bij de gemeente betekent bijdragen aan praktische oplossingen die de gemeenschap ten goede komen, in een omgeving waar jouw input en advies echt gewaardeerd worden.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Bright Professionals
