In één oogopslag
- Taken: Leid een team van professionals en stuur de ontwikkeling van gemeentelijke secretariaten aan.
- Bedrijf: Gemeente Noordoostpolder, een dynamische organisatie met focus op innovatie.
- Voordelen: Stabiele werkplek met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Overige informatie: Een uitdagende rol met mogelijkheden voor coaching en teamontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in een veranderende organisatie en leid een betrokken team.
- Kwalificaties: Minimaal hbo-niveau en ervaring in gemeentelijke diensten vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
Voor Gemeente Noordoostpolder zoeken wij een Teamleider Secretariaten/DIV. Je werkt als Teamleider Secretariaten/DIV a.i. voor de gemeente Noordoostpolder en biedt richting en stabiliteit tijdens een periode van organisatieontwikkeling. Je hebt een zichtbare positie in het hart van bestuurlijke en ambtelijke ondersteuning en je geeft sturing aan een betrokken team van professionals. Je leidt een team van circa 20 medewerkers: ongeveer 15 medewerkers op Management- en Bestuurssecretariaat (inclusief de ambtelijk secretaris van de OR) en circa 5 medewerkers binnen DIV, inclusief twee adviseurs Zaakgericht Werken.
Kern van de functie
Je geeft leiding aan het team en draagt verantwoordelijkheid voor het beheer en de ontwikkeling daarvan binnen de kaders van de clustermanager. Je realiseert bestuurlijke en programmatische doelen met de beschikbare mensen en middelen en zorgt voor tijdige en juiste oplevering van producten binnen de planning-en-controlcyclus. Je borgt een doelmatige, rechtmatige en effectieve inrichting van de administratieve organisatie en interne controle. Je toetst adviezen en plannen voor bestuur en directie op kaders, integraliteit en samenhang met andere clusters en schakelt daar waar nodig.
Doorontwikkeling Secretariaten
Er is een recente quick-scan uitgevoerd op de Management- en Bestuurssecretariaten; de uitkomsten vormen de basis voor een vernieuwingstraject. Je geeft richting aan deze doorontwikkeling, voert gesprekken met medewerkers, helpt keuzes maken en zorgt voor de implementatie van verbeteringen. Je werkt daarbij nauw samen met de huidige waarnemend teamleider en fungeert als kartrekker van het veranderproces.
Doorontwikkeling DIV
Er ligt een vastgesteld toekomstbeeld voor DIV dat momenteel wordt uitgevoerd binnen het cluster Interne Dienstverlening. Jouw opgave is te zorgen voor teaminrichting en organisatie waarbij continuïteit gewaarborgd is, het werk efficiënter wordt uitgevoerd en ontwikkelingen tijdig worden geïmplementeerd, binnen geldende wet- en regelgeving. Je bewaakt het plan, stimuleert ruimte bij medewerkers en zorgt voor borging en draagvlak bij de stakeholders.
Jouw profiel
- Minimaal hbo werk- en denkniveau.
- Affiniteit met of ervaring in ondersteunende gemeentelijke diensten, waaronder secretariaatswerk voor management en bestuur en werkzaamheden op het gebied van archivering en documentatie.
- Sterke communicatieve vaardigheden: je communiceert helder en overtuigend op alle niveaus, kunt goed luisteren en geeft effectieve feedback.
- Je bent van nature een verbinder en weet mensen mee te krijgen in veranderingen.
- Ervaring met (coachend) leidinggeven en het motiveren van medewerkers.
- Ervaring met veranderprocessen en het begeleiden van teams in een dynamische omgeving is een pré.
- Je beschikt over een duidelijke doorpakmentaliteit en neemt verantwoordelijkheid voor resultaten.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als teamleider in de afgelopen 10 jaar en ervaring met verander- of verbetertrajecten binnen administratieve/dienstverlenende teams.
- Je bent beschikbaar voor een periode van minimaal 1 jaar.
- Je beschikt over aantoonbare kennis van privacywet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet en de AVG, en van basisprincipes van informatiebeheer (bijv. DUTO, zaakgericht werken).
- Je voert werkzaamheden uit binnen de reguliere organisatie en werkt onder aansturing van de opdrachtgever; je werkzaamheden maken deel uit van de reguliere bedrijfsvoering.
Functie-wensen
- Je hebt ervaring met het direct aansturen van teams van minimaal tien medewerkers.
- Bij voorkeur heb je meer dan 2 jaar aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke, provinciale of andere overheidsorganisatie.
- Je hebt ervaring met digitale systemen en verandertrajecten binnen DIV of secretariaten, bijvoorbeeld met DMS/RMA/zaaksystemen; je hebt een rol gehad in implementatie of optimalisatie en hebt samengewerkt met ICT en bestuur.
- Je bent vanaf de startdatum minimaal 32 uur per week inzetbaar.
Tijdens het interview toetsen we je werkervaring, kennis en competenties.
Extra Informatie
- Aantal uur: 36
- ZZP mogelijk? Nee
- Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
- Startdatum: 01-12-2026
Teamleider Secretariaten/DIV in Emmeloord werkgever: Bright Professionals
Gemeente Harlingen is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van haar medewerkers binnen een hecht en jong team. Met een focus op samenwerking en resultaatgerichtheid biedt de organisatie volop kansen voor persoonlijke groei en creativiteit in het HR-vakgebied. Werken bij de gemeente betekent bijdragen aan praktische oplossingen die de gemeenschap ten goede komen, in een omgeving waar jouw input en advies echt gewaardeerd worden.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Bright Professionals
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Teamleider Secretariaten/DIV in Emmeloord kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale evenementen
In de overheid en publieke sector zijn er vaak lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten waar je in contact kunt komen met opdrachtgevers. Houd de agenda's van gemeentes en overheidsinstanties in de gaten en zorg dat je daar aanwezig bent. Het is een geweldige manier om jezelf te laten zien en direct vragen te stellen.
✨Bouw je portfolio met publieke projecten
Als freelancer in deze sector is het belangrijk om een sterk portfolio op te bouwen. Zoek naar mogelijkheden om kleinere opdrachten of projecten voor lokale NGO's of overheidsinstellingen uit te voeren. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook dat je een maatschappelijke bijdrage levert.
✨Schrijf je in op relevante platforms
Er zijn specifieke platforms en websites die zich richten op de publieke sector. Zorg ervoor dat je profiel up-to-date is en laat je expertise zien. Websites zoals TenderNet of Publieke Markt kunnen je helpen om in contact te komen met potentiële opdrachtgevers.
✨Solliciteer direct via onze website
Bij Bright Professionals hebben we regelmatig freelance opdrachten in de overheid en publieke sector. Zorg ervoor dat je je inschrijft op onze website en solliciteer direct wanneer er interessante projecten voorbij komen. Dit geeft je de kans om op te vallen bij ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Teamleider Secretariaten/DIV in Emmeloord te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je CV je ervaring spreken:In de overheid- en publieke sector is het belangrijk om een duidelijk en gestructureerd CV te hebben. Zorg ervoor dat je relevante ervaring, zoals projecten die je hebt uitgevoerd of samenwerkingen met publieke instellingen, goed naar voren komen. Denk eraan om details te vermelden die specifiek zijn voor deze sector, zoals beheerde subsidieregelingen of beleidsadvies dat je hebt geleverd.
Versterk je motivatie met specifieke voorbeelden:Wanneer je je motivatiebrief schrijft, focus dan op voorbeelden van werk dat je in de publieke sector hebt gedaan. Dit kan gaan om vrijwillige projecten, stages of eerdere freelance klussen waar je impact hebt gemaakt. Laat zien waarom je gepassioneerd bent over deze sector en hoe jouw unieke ervaring bijdraagt aan de doelstellingen van Bright Professionals.
Portfolio met resultaten is key:Maak een portfolio aan met werk dat je hebt verricht in de overheid- en publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld gaan om onderzoeksrapporten, beleidsadviezen of communicatievoorbeelden. Werkgevers in deze sector willen zien welke resultaten je hebt behaald en hoe je dat hebt aangepakt. Dit helpt om je expertise te onderbouwen.
Flexibele beschikbaarheid benadrukken:Als freelancer is het cruciaal om je beschikbare uren en flexibiliteit duidelijk te communiceren. Laat in je aanvraag weten hoe je je kunt aanpassen aan de behoeften van Bright Professionals en welke specifieke diensten je kunt leveren. Dit toont aan dat je proactief bent en de samenwerking wilt ondersteunen op een manier die voor beide partijen werkt.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Bright Professionals
✨Ken de impact van je werk
In de overheid en publieke sector draait alles om impact en verandering. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe jouw vaardigheden en ervaring kunnen bijdragen aan de maatschappelijke doelstellingen van Bright Professionals. We willen laten zien dat je de bredere context van je werk begrijpt en hoe jouw bijdrage kan helpen bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken.
✨Demonstreer je portfolio
Als freelance professional is je portfolio cruciaal. Zorg dat je relevante projecten hebt die je kunt tonen die specifiek betrekking hebben op overheidsprojecten. Geef ons een blik op je eerdere samenwerkingen en hoe je deze hebt aangepakt; dit benadrukt je ervaring en toont je vakmanschap aan tijdens het interview.
✨Verken recente beleidsontwikkelingen
Blijf op de hoogte van de laatste beleidsontwikkelingen en relevante wetgeving binnen de overheid. Dit laat niet alleen zien dat je geïnteresseerd bent in de sector, maar ook dat je weet hoe actuele kwesties het werk van Bright Professionals beïnvloeden. Het kan een geweldig gespreksonderwerp zijn!
✨Stel gerichte vragen over projectstrategieën
Freelancen in de publieke sector gaat vaak om specifieke projecten en tijdelijke doeleinden. Vraag tijdens je interview naar de projectstrategieën van Bright Professionals en hoe ze hun teams samenstellen. Dit toont je betrokkenheid en helpt jou ook te bepalen of je goed bij hun manier van werken past.
