Ondersteuner Vastgoedbeheer en Energievraagstukken in Elburg

Voor Gemeente Elburg zoeken wij een Ondersteuner Vastgoedbeheer en Energievraagstukken. Je ondersteunt het cluster vastgoed bij vastgoedbeheer en energievraagstukken. Je draagt bij aan de voorbereiding, uitvoering en nazorg van preventief, correctief en groot onderhoud. Samen met de technisch beheerder zorg je ervoor dat gebouwdossiers volledig zijn, voldoen aan wet- en regelgeving en dat vastgoedgegevens navolgbaar worden vastgelegd. Ook help je de vastgoeddata op orde te brengen en te houden en draag je bij aan het verkennen van de mogelijkheden voor een vastgoedinformatiesysteem. Je brengt energiedata in beeld en vertaalt deze naar passende energiemonitoring en een plan van aanpak voor de verduurzaming van gemeentelijke gebouwen. Afhankelijk van je kennis en ervaring coördineer je energievraagstukken rond gebouwen, straatverlichting en gemalen. Daarbij werk je samen met de coördinator vastgoedbeheer.

Je brengt gebouwdossiers en vastgoeddata op orde en houdt deze actueel, volledig, navolgbaar en in overeenstemming met wet- en regelgeving.

Je ondersteunt de technisch beheerder bij de voorbereiding en uitvoering van geplande onderhoudswerkzaamheden.

Je ondersteunt de coördinator vastgoedbeheer bij het verbeteren en beheren van huurders- en gebruikersovereenkomsten, inclusief demarcatie en doorbelasting van servicekosten.

Je maakt energiedata inzichtelijk en draagt bij aan energiemonitoring.

Je coördineert energievraagstukken en draagt bij aan een plan van aanpak voor de verduurzaming van gemeentelijke gebouwen.

Je bewaakt je werkzaamheden en zorgt samen met je collega’s voor tijdige uitvoering, de juiste kwaliteit en naleving van wettelijke kaders en beleid.

Een technisch-inhoudelijke achtergrond is niet noodzakelijk. Het is belangrijk dat je begrijpt hoe vastgoedbeheerprocessen samenhangen, de juiste vragen stelt en stuurt op kwaliteit, voortgang en resultaten. Affiniteit met of ervaring in de volgende onderwerpen is een pré:

Financiële verantwoording binnen vastgoedbeheer, inclusief subsidieregelingen.

Beheer van gebruikers- en huurdersovereenkomsten.

Werken bij een overheidsorganisatie.

Werken met vastgoed-informatiesystemen (VIS).

Jouw profiel

Je werkt goed samen en stemt je werkzaamheden af met de technisch beheerder, de coördinator vastgoedbeheer en andere betrokkenen.

Je werkt gestructureerd en houdt dossiers en gegevens overzichtelijk, volledig en navolgbaar.

Je werkt nauwkeurig.

Je combineert vastgoed- en energiedata en vertaalt deze analytisch naar bruikbare inzichten en acties.

Je bent kwaliteitsgericht en bewaakt afspraken, voortgang en naleving van wet- en regelgeving.

Je werkt zelfstandig, signaleert wat nodig is en zoekt tijdig afstemming.

Je neemt initiatief en pakt werkzaamheden proactief op.

Over de organisatie

De gemeente Elburg is een gemeente met bijna 24.000 inwoners. De organisatie koestert haar rijke verleden en werkt tegelijk aan de toekomst. Met ruim 230 medewerkers en een platte organisatiestructuur werkt de gemeente vanuit vier domeinen: Dienstverlening, Samenleving, Leefomgeving en Bedrijfsvoering. Binnen de domeinen werken zelforganiserende teams.

Functie-eisen

Je hebt minimaal een hbo-bacheloropleiding afgerond.

Je hebt aantoonbare werkervaring met vastgoedbeheer, vastgoedonderhoud en/of technisch vastgoedbeheer.

Je hebt aantoonbare werkervaring met duurzame meerjarenonderhoudsplannen ((D)MJOP’s) in een MJOP-beheersysteem.

Je hebt aantoonbare werkervaring met ondersteuning bij inkoop en contractbeheer.

Functie-wensen

Je hebt aantoonbare werkervaring met vastgoedbeheer van maatschappelijk vastgoed binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie.

Je hebt aantoonbare werkervaring met het verzamelen, analyseren en monitoren van energiedata en het adviseren over de verduurzaming van vastgoed.

Je hebt aantoonbare werkervaring met het beheren van huurders- en gebruikersovereenkomsten, inclusief servicekosten en demarcatievraagstukken.

Je hebt aantoonbare werkervaring met subsidietrajecten, financiële verantwoording en/of budgetbewaking binnen vastgoedbeheer.

Je hebt aantoonbare werkervaring met het coördineren van onderhoudsprojecten en het aansturen van externe leveranciers of aannemers.

Extra Informatie

Aantal uur 36

ZZP mogelijk? Nee

Thuiswerken mogelijk? N.t.b.

Startdatum zo spoedig mogelijk

Opleidingsniveau HBO

#J-18808-Ljbffr