Voor Gemeente Barendrecht zoeken wij een Bestuurssecretaresse. Als bestuurssecretaresse ondersteun je de wethouders en help je ervoor te zorgen dat hun tijd efficiënt en effectief wordt ingezet. Je werkt nauw met hen samen en hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
Wat ga je doen? Je ondersteunt de wethouders onder andere door:
Hun complexe agenda’s te beheren en hun mailbox bij te houden.
Telefonisch aanspreekpunt voor hen te zijn.
Vergaderingen administratief voor te bereiden en facilitaire ondersteuning te regelen.
Actiepunten uit te zetten en de voortgang ervan te bewaken.
Collega’s binnen het bestuurssecretariaat te vervangen.
De algemene mailbox en het postregistratiesysteem voor inkomende post bij te houden.
Werkbezoeken, bestuurlijke bijeenkomsten en representatieve momenten te organiseren.
Administratieve taken uit te voeren, zoals het beheren van declaraties.
Je hebt een signalerende rol en een dienstverlenende houding. Je bent de spil tussen het bestuur, de organisatie, inwoners en partners. Je filtert en prioriteert berichten, zet acties uit en handelt e-mails deels inhoudelijk af. Ook draag je bij aan het verbeteren van administratieve procedures.
Jouw profiel Je:
Hebt een afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau.
Hebt twee tot vijf jaar ervaring op een bestuurssecretariaat.
Communiceert uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
Werkt goed samen en kunt ook zelfstandig taken uitvoeren.
Werkt accuraat en gestructureerd, ook onder tijdsdruk.
Bent proactief en enthousiast en neemt graag initiatief.
Hebt affiniteit met de overheid en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
Gaat integer om met vertrouwelijke informatie.
Functie-eisen
Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau
Je hebt maximaal vijf jaar ervaring op een bestuurssecretariaat
Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden
Je werkt goed samen en voert ook zelfstandig taken uit
Je werkt accuraat en gestructureerd, ook onder tijdsdruk
Je bent proactief en enthousiast en neemt initiatief
Je hebt affiniteit met de overheid en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen
Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie
Extra Informatie
Aantal uur 32
ZZP mogelijk? Nee
Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
Startdatum 03-11-2026
Opleidingsniveau MBO
#J-18808-Ljbffr
Bestuurssecretaresse werkgever: Bright Professionals
Gemeente Harlingen is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van haar medewerkers binnen een hecht en jong team. Met een focus op samenwerking en resultaatgerichtheid biedt de organisatie volop kansen voor persoonlijke groei en creativiteit in het HR-vakgebied. Werken bij de gemeente betekent bijdragen aan praktische oplossingen die de gemeenschap ten goede komen, in een omgeving waar jouw input en advies echt gewaardeerd worden.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Bright Professionals
