Secretarieel Medewerker in Asten

Voor Gemeente Asten zoeken wij een Secretarieel Medewerker. De gemeente Asten is ambitieus en gericht op de ontwikkeling van mens en organisatie. Zij zoekt actief de samenwerking met de maatschappij om gezamenlijke opgaven doeltreffend aan te pakken. In deze functie draag je bij met een omgevingsbewuste, flexibele en klantgerichte houding. Je krijgt uitdagend werk en veel verantwoordelijkheid, met ruimte om jezelf als professional te ontwikkelen.
Wat ga je doen?
Je werkt in een fijn team en ondersteunt vooral het managementteam en de teamleiders. Jouw verantwoordelijkheden zijn:

• Je beheert de agenda’s van het managementteam en de teamleiders.
• Je bereidt vergaderingen voor en notuleert deze.
• Je ondersteunt de organisatie bij uiteenlopende onderwerpen en evenementen.

Functie-eisen

• Je steekt graag de handen uit de mouwen en ondersteunt samen met twee collega’s op secretarieel en ondersteunend gebied
• Je bent gewend om op directieniveau te werken en hebt ervaring in de publieke sector
• Je bent proactief en beschikt over probleemoplossende vaardigheden
• Je bent gewend om te werken met M365 en verschillende applicaties, zoals iBabs en Djuma
• Je communiceert gemakkelijk, zowel mondeling als schriftelijk, op verschillende niveaus en past je snel aan nieuwe omgevingen aan
• Je hebt een politieke en sociale antenne en begrijpt welke informatie, wensen en behoeften belangrijk zijn
• Je houdt van afwisseling en krijgt energie van ad-hocwerkzaamheden binnen een organisatie met wisselende werkdruk

Extra Informatie

• Aantal uur 20
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum