In één oogopslag
- Taken: Leid de optimalisatie van AFAS HR & Payroll en versterk eigenaarschap binnen HR.
- Bedrijf: Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden, een organisatie die zich inzet voor publieke veiligheid.
- Voordelen: Flexibele werktijden, mogelijkheid tot thuiswerken en een betekenisvolle rol in de samenleving.
- Overige informatie: Een dynamische omgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Waarom deze baan: Maak impact door HR-processen te verbeteren en samen te werken met diverse teams.
- Kwalificaties: Minimaal hbo-niveau en 3 jaar ervaring met AFAS en projectleiding in HR-systemen.
Het verwachte salaris ligt tussen 39600 - 48400 € per jaar.
Voor Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden zoeken wij een Projectleider HR-Systemen & HR Key User. VGGM heeft AFAS geïmplementeerd en gebruikt het systeem voor onder meer HR-processen. Je leidt de verdere optimalisatie en ontwikkeling van AFAS HR & Payroll en helpt de HR-organisatie om eigenaarschap over de dienstverlening te versterken. Je verbindt HR-processen, gebruikerswensen, systeemontwikkeling en beheer. Daarbij zorg je voor heldere prioriteiten en een goede samenwerking tussen HR, functioneel beheer, Informatievoorziening en de Product Owner AFAS.
Doorontwikkeling van AFAS
- Beoordeelt wijzigingsverzoeken, verbeterinitiatieven en wensen voor nieuwe functionaliteiten;
- Richt werkwijzen in voor analyse, beheer, ontwikkeling en besluitvorming;
- Bewaakt de samenhang tussen HR-processen, financiële processen en systemen;
- Coördineert waar nodig de samenwerking met andere teams;
- Stelt samen met betrokkenen een gedragen roadmap op voor de verdere ontwikkeling van AFAS HR & Payroll.
Inrichting en ontwikkeling van het HR Key User-team
- Ontwikkelt het team en definieert rollen, verantwoordelijkheden en taken;
- Ontwikkelt werkwijzen voor wijzigingsbeheer, testen, gebruikersondersteuning en kennisdeling;
- Coacht en begeleidt HR-key-users in hun rol;
- Versterkt kennis, eigenaarschap en zelfredzaamheid binnen de HR-organisatie;
- Borgt de continuïteit van het team binnen de lijnorganisatie.
Ontwikkelportfolio en governance
- Je brengt de bestaande ontwikkelachterstand en verbeterportefeuille terug tot een beheersbare omvang;
- Je richt een governancestructuur in waarin besluitvorming, prioritering en eigenaarschap helder zijn belegd.
Verander- en adoptiebegeleiding
- Ondersteunt HR-medewerkers bij de verdere adoptie van AFAS;
- Bevordert kennisdeling en samenwerking tussen betrokkenen;
- Communiceert helder over wijzigingen en ontwikkelingen;
- Stimuleert een cultuur van continu verbeteren binnen HR;
- Versterkt de samenwerking tussen HR, functioneel beheer, Informatievoorziening, de Product Owner AFAS en proceseigenaren.
Jouw profiel
- Ruime ervaring met AFAS binnen complexe en/of (semi)overheidsorganisaties;
- Aantoonbare ervaring met de doorontwikkeling van HR-systemen na implementatie;
- Ervaring met het opzetten en ontwikkelen van key-usernetwerken of gebruikersorganisaties;
- Ervaring met HR-processen en digitale HR-dienstverlening;
- Ervaring met stakeholdermanagement op tactisch en strategisch niveau;
- Het vermogen om strategisch richting te geven en pragmatisch resultaten te realiseren.
Daarnaast beschik je over verbindend leiderschap, organisatiesensitiviteit en sterke vaardigheden in stakeholdermanagement. Je kunt medewerkers coachen en ontwikkelen, bent resultaatgericht en hebt veranderkracht. Ook ben je analytisch, neem je weloverwogen besluiten en ben je sterk in organiseren en prioriteren. Je communiceert helder, werkt graag samen en neemt initiatief en eigenaarschap.
VGGM werkt dag en nacht aan publieke veiligheid en gezondheid in Gelderland-Midden. De organisatie omvat de brandweer, GGD, ambulancezorg, crisisbeheersing/GHOR en Veilig Thuis en ondersteunt inwoners van vijftien gemeenten.
Functie-eisen
- Je hebt een opleiding afgerond op minimaal hbo-bachelorniveau;
- Je bent gedurende de gehele opdracht gemiddeld 16 uur per week beschikbaar;
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS-implementaties en/of de doorontwikkeling van AFAS;
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen HR-systemen;
- Je hebt aantoonbare ervaring met het ontwikkelen of begeleiden van een key-userorganisatie of gebruikersnetwerk;
- Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een publieke of non-profitorganisatie.
Functie-wensen
- Je hebt aantoonbare ervaring met de optimalisatie en doorontwikkeling van AFAS na de livegang;
- Je hebt aantoonbare ervaring met het inrichten, coachen en professionaliseren van key users of super users;
- Je hebt aantoonbare ervaring met het digitaliseren en optimaliseren van HR-processen;
- Je kunt toelichten hoe je eigenaarschap, adoptie en duurzame borging van HR-systemen realiseert.
Extra Informatie
- Aantal uur: 16;
- ZZP mogelijk? Ja;
- Thuiswerken mogelijk? N.t.b.;
- Startdatum: zo spoedig mogelijk;
- Opleidingsniveau: HBO.
Projectleider HR-Systemen & HR Key User in Arnhem werkgever: Bright Professionals
Gemeente Harlingen is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van haar medewerkers binnen een hecht en jong team. Met een focus op samenwerking en resultaatgerichtheid biedt de organisatie volop kansen voor persoonlijke groei en creativiteit in het HR-vakgebied. Werken bij de gemeente betekent bijdragen aan praktische oplossingen die de gemeenschap ten goede komen, in een omgeving waar jouw input en advies echt gewaardeerd worden.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Bright Professionals
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectleider HR-Systemen & HR Key User in Arnhem kunt binnenhalen
✨Je netwerk is goud waard!
In de HR-wereld draait alles om connecties. Neem deel aan lokale HR-events of webinars waar je professionals kunt ontmoeten. Hierdoor kun je niet alleen leren van anderen, maar ook jezelf zichtbaar maken als freelance HR-professional.
✨Laat je expertise zien
Schrijf artikelen of blogs over actuele HR-thema's en deel die op platforms zoals LinkedIn. Dit helpt niet alleen om je zichtbaarheid als freelancer te vergroten, maar positioneert je ook als een deskundige in je vakgebied.
✨Word actief in HR-groepen
Zoek online gemeenschappen van HR-professionals, zoals Facebook-groepen of Slack-kanelen. Deel je kennis, stel vragen en laat je vaardigheden zien. Dit kan je helpen om nieuwe freelance opdrachten te vinden via leads uit je netwerk.
✨Kijk naar platforms voor freelancers
Zorg ervoor dat je je aanmeldt op platforms zoals Upwork of Freelancer waar HR-opdrachten vaak worden aangeboden. Een goede profielomschrijving en een portfolio van je werk kunnen je kansen om freelance opdrachten te krijgen enorm vergroten. En vergeet niet: solliciteer ook op vacatures via onze website voor een directe kans bij Bright Professionals!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectleider HR-Systemen & HR Key User in Arnhem te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Je cv als jouw visitekaartje:Als freelancer in human resources is je cv je belangrijkste marketingtool. Zorg ervoor dat je niet alleen je ervaring in HR wordt vermeld, maar focus ook op specifieke projecten waar je aan hebt gewerkt, zoals wervingscampagnes of trainingsprogramma's. Laat zien hoe jouw bijdrage het verschil heeft gemaakt!
Portfolio met voorbeelden van je werk:Vergeet niet een portfolio toe te voegen waarin je voorbeelden van opdrachten, rapportages of beleidsdocumenten laat zien. Dit is een geweldige manier om potentiële klanten bij Bright Professionals te laten zien hoe je in de praktijk werkt en wat je kunt betekenen voor hun HR-processen.
Focus op je specialisaties:Wanneer je solliciteert, wees specifiek over je HR-specialisaties, zoals talent acquisitie, arbeidsrelaties of training en ontwikkeling. Dit helpt om direct de aandacht te trekken van Bright Professionals, vooral als ze op zoek zijn naar iemand met een bepaalde expertise.
Schrijf een krachtige en persoonlijke pitch:In je motivatiebrief is het belangrijk om je passie voor human resources naar voren te brengen. Praat niet alleen over wat je kunt, maar ook waarom je enthousiast bent om samen te werken met Bright Professionals. Dit maakt je aanvraag veel aantrekkelijker en laat zien dat je investeert in deze kans.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Bright Professionals
✨Ken de HR-tools
Zorg ervoor dat je vertrouwd bent met de verschillende HR-software zoals BambooHR of Workday. Freelance HR-professionals moeten vaak snel schakelen tussen systemen, dus wees voorbereid op vragen over hoe jij deze tools hebt gebruikt in je projecten.
✨Pitch je portfolio
Omdat je freelance bent, is je portfolio super belangrijk. Laat voorbeelden zien van eerdere projecten waar je aan hebt gewerkt, zoals wervingscampagnes of HR-strategieën die je hebt ontwikkeld. Dit geeft de opdrachtgever bij Bright Professionals een goed beeld van jouw vaardigheden.
✨Verstand van de wet- en regelgeving
In de HR-wereld is het cruciaal om kennis te hebben van arbeidswetten en -regelingen. Wees klaar voor technische vragen hierover en laat zien dat jij op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen in wetgeving die van invloed kunnen zijn op hun personeel.
✨Bespreek je flexibele aanpak
Als freelancer werk je vaak met verschillende klanten en projecten. Praat over hoe jij flexibel en aanpasbaar bent in je aanpak. Dit is iets wat Bright Professionals zal waarderen, dus geef voorbeelden van hoe je in het verleden bent omgegaan met verschillende eisen en situaties.
