In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het management met administratieve en secretariële taken voor een efficiënte organisatie.
- Bedrijf: Werken bij UWV, een organisatie die zich richt op verandering en verbetering.
- Voordelen: Een uitdagende rol in een dynamische omgeving met ruimte voor groei.
- Overige informatie: Flexibele werkcultuur met focus op autonomie en verantwoordelijkheid.
- Waarom deze baan: Maak impact door bij te dragen aan de dienstverlening en de behoeften van cliënten.
- Kwalificaties: Mbo-4 niveau en ervaring als secretaresse in een complexe organisatie.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Voor UWV zoeken wij een Secretaresse.
Als secretaresse ondersteun je het management proactief met administratieve en secretariële werkzaamheden.
Zo help je hen hun doelstellingen te realiseren en draag je bij aan structuur, continuïteit en efficiëntie in de dagelijkse processen.
- Jouw verantwoordelijkheden
- Je beheert agenda’s en handelt verzoeken in de secretariaatsmailbox af.
- Je organiseert en begeleidt bijeenkomsten en evenementen.
- Je maakt verslagen, plaatst documenten op Share Point en zorgt voor een overzichtelijke structuur.
- Je informeert collega’s per e-mail.
- Je bewaakt en verwerkt HRM-administratie.
- Je biedt facilitaire en HRM-ondersteuning.
- Je bewaakt en verwerkt autorisaties en toegangssystemen.
- Je verwerkt facturen en bestellingen.
- Jouw profiel
- Je hebt mbo-4 werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde secretaresseopleiding.
- Je hebt drie tot vijf jaar aantoonbare ervaring als secretaresse, bij voorkeur in een complexe organisatie.
- Je bent digitaal vaardig en beheerst MS Office en MS Teams goed.
- Je hebt ervaring met administratieve werkprocessen.
- Je kunt goed inschatten wat een passende balans is in de samenwerking.
- Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent proactief, nauwkeurig, flexibel en praktisch ingesteld.
- Je pakt werk aan, leert snel en stelt op het juiste moment prioriteiten.
- Je bent assertief, daadkrachtig, klantgericht en resultaatgericht.
- Over de Verandermotor
Binnen de Verandermotor werken multidisciplinaire teams aan veranderingen in de dienstverlening.
De organisatie wil deze veranderingen sneller, concreter en merkbaarder realiseren, met meer aandacht voor de behoeften van cliënten en werkgevers.
Je werkt in een omgeving waarin teams en medewerkers meer verantwoordelijkheid en ruimte krijgen om met focus en autonomie aan veranderopgaven te werken.
De Verandermotor draagt bij aan de ambitie om cliënten en werkgevers zich gezien, gehoord en geholpen te laten voelen.
- Extra Informatie
- Aantal uur 38
- ZZP mogelijk? Nee
- Thuiswerken mogelijk? N. t. b.
- Startdatum
Secretaresse in Amsterdam werkgever: Bright Professionals
Gemeente Harlingen is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van haar medewerkers binnen een hecht en jong team. Met een focus op samenwerking en resultaatgerichtheid biedt de organisatie volop kansen voor persoonlijke groei en creativiteit in het HR-vakgebied. Werken bij de gemeente betekent bijdragen aan praktische oplossingen die de gemeenschap ten goede komen, in een omgeving waar jouw input en advies echt gewaardeerd worden.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Bright Professionals
