In één oogopslag
- Taken: Bied ondersteuning aan de rayonmanager en beheer diverse administratieve taken.
- Bedrijf: UWV, een toonaangevende regionale partner in arbeidsmarktvraagstukken.
- Voordelen: Flexibele werkuren en de kans om impact te maken op de arbeidsmarkt.
- Overige informatie: Een dynamische rol met mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Word de spil tussen management en externe contacten, met veel afwisseling in je werk.
- Kwalificaties: MBO+ niveau en ervaring als secretaresse zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Voor UWV zoeken wij een Rayonsecretaris. Wat ga je doen? Je biedt secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de rayonmanager en het rayonmanagement. Zo help je hen zich vooral op inhoudelijke zaken te richten. In deze spilfunctie krijg je regelmatig ad-hocverzoeken. Je stelt daarin voortdurend prioriteiten en zorgt ervoor dat de rayonmanager efficiënt kan werken. Je hebt veel contact met interne collega’s op verschillende niveaus en met externe partijen, zoals gemeenten, kennisinstellingen, werkgevers- en brancheorganisaties, re-integratiebedrijven, uitzendbureaus, cliëntenraden, arbodiensten en de pers.
Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
- Je bent de schakel tussen de rayonmanager en interne en externe contacten.
- Je signaleert wat er binnen de organisatie speelt en bespreekt dit met de rayonmanager en andere managers.
- Je beheert de agenda en mailbox van de rayonmanager en verzorgt andere secretariële en administratieve werkzaamheden.
- Je plant, bereidt voor en notuleert vergaderingen.
- Je verzamelt, bundelt en verspreidt managementinformatie en weekberichten.
- Je handelt facturen af en plaatst bestellingen.
- Je verzorgt zelfstandig vertrouwelijke correspondentie namens de rayonmanager.
- Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
- Je bewaakt de planning van projectactiviteiten en de voortgang van actiepunten.
- Je handelt spoedeisende, routinematige zaken en vragen af, neemt waar nodig beslissingen en bespreekt deze met de betrokkenen na.
- Je bent vraagbaak voor interne en externe contacten van de rayonmanager.
- Je stroomlijnt informatie en zorgt dat deze bij de juiste medewerkers terechtkomt.
Jouw profiel: Je bent zelfstandig, assertief en daadkrachtig. Met jouw dienstverlenende, klantgerichte en proactieve houding pak je werkzaamheden zorgvuldig en betrokken op. Je formuleert helder, zowel mondeling als in notulen. Je houdt van aanpakken, bent flexibel en praktisch ingesteld en weet op het juiste moment prioriteiten te stellen. Je bent sociaal, attent en representatief. Je beheerst de Nederlandse taal goed, mondeling en schriftelijk. Je verdiept je in de onderwerpen waarmee de rayonmanager, het management en het team zich bezighouden. Je pakt je werkzaamheden zelfstandig en snel op en verbetert werkprocessen waar nodig.
Functie-eisen: Je hebt mbo+ werk- en denkniveau. Je hebt een secretaresseopleiding afgerond. Je hebt aantoonbare werkervaring als secretaresse. Je kunt werken met geautomatiseerde UWV-systemen. Je hebt kennis van de UWV-organisatie. Je hebt globale kennis van de werkinhoudelijke zaken binnen UWV.
Extra Informatie: Aantal uur 32. ZZP mogelijk? Nee. Thuiswerken mogelijk? N.t.b. Startdatum 03-11-2026. Opleidingsniveau MBO.
Rayonsecretaris in Amersfoort werkgever: Bright Professionals
Gemeente Harlingen is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van haar medewerkers binnen een hecht en jong team. Met een focus op samenwerking en resultaatgerichtheid biedt de organisatie volop kansen voor persoonlijke groei en creativiteit in het HR-vakgebied. Werken bij de gemeente betekent bijdragen aan praktische oplossingen die de gemeenschap ten goede komen, in een omgeving waar jouw input en advies echt gewaardeerd worden.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Bright Professionals
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Rayonsecretaris in Amersfoort kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale evenementen
In de overheid en publieke sector zijn er vaak lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten waar je in contact kunt komen met opdrachtgevers. Houd de agenda's van gemeentes en overheidsinstanties in de gaten en zorg dat je daar aanwezig bent. Het is een geweldige manier om jezelf te laten zien en direct vragen te stellen.
✨Bouw je portfolio met publieke projecten
Als freelancer in deze sector is het belangrijk om een sterk portfolio op te bouwen. Zoek naar mogelijkheden om kleinere opdrachten of projecten voor lokale NGO's of overheidsinstellingen uit te voeren. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook dat je een maatschappelijke bijdrage levert.
✨Schrijf je in op relevante platforms
Er zijn specifieke platforms en websites die zich richten op de publieke sector. Zorg ervoor dat je profiel up-to-date is en laat je expertise zien. Websites zoals TenderNet of Publieke Markt kunnen je helpen om in contact te komen met potentiële opdrachtgevers.
✨Solliciteer direct via onze website
Bij Bright Professionals hebben we regelmatig freelance opdrachten in de overheid en publieke sector. Zorg ervoor dat je je inschrijft op onze website en solliciteer direct wanneer er interessante projecten voorbij komen. Dit geeft je de kans om op te vallen bij ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Rayonsecretaris in Amersfoort te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je CV je ervaring spreken:In de overheid- en publieke sector is het belangrijk om een duidelijk en gestructureerd CV te hebben. Zorg ervoor dat je relevante ervaring, zoals projecten die je hebt uitgevoerd of samenwerkingen met publieke instellingen, goed naar voren komen. Denk eraan om details te vermelden die specifiek zijn voor deze sector, zoals beheerde subsidieregelingen of beleidsadvies dat je hebt geleverd.
Versterk je motivatie met specifieke voorbeelden:Wanneer je je motivatiebrief schrijft, focus dan op voorbeelden van werk dat je in de publieke sector hebt gedaan. Dit kan gaan om vrijwillige projecten, stages of eerdere freelance klussen waar je impact hebt gemaakt. Laat zien waarom je gepassioneerd bent over deze sector en hoe jouw unieke ervaring bijdraagt aan de doelstellingen van Bright Professionals.
Portfolio met resultaten is key:Maak een portfolio aan met werk dat je hebt verricht in de overheid- en publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld gaan om onderzoeksrapporten, beleidsadviezen of communicatievoorbeelden. Werkgevers in deze sector willen zien welke resultaten je hebt behaald en hoe je dat hebt aangepakt. Dit helpt om je expertise te onderbouwen.
Flexibele beschikbaarheid benadrukken:Als freelancer is het cruciaal om je beschikbare uren en flexibiliteit duidelijk te communiceren. Laat in je aanvraag weten hoe je je kunt aanpassen aan de behoeften van Bright Professionals en welke specifieke diensten je kunt leveren. Dit toont aan dat je proactief bent en de samenwerking wilt ondersteunen op een manier die voor beide partijen werkt.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Bright Professionals
✨Ken de impact van je werk
In de overheid en publieke sector draait alles om impact en verandering. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe jouw vaardigheden en ervaring kunnen bijdragen aan de maatschappelijke doelstellingen van Bright Professionals. We willen laten zien dat je de bredere context van je werk begrijpt en hoe jouw bijdrage kan helpen bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken.
✨Demonstreer je portfolio
Als freelance professional is je portfolio cruciaal. Zorg dat je relevante projecten hebt die je kunt tonen die specifiek betrekking hebben op overheidsprojecten. Geef ons een blik op je eerdere samenwerkingen en hoe je deze hebt aangepakt; dit benadrukt je ervaring en toont je vakmanschap aan tijdens het interview.
✨Verken recente beleidsontwikkelingen
Blijf op de hoogte van de laatste beleidsontwikkelingen en relevante wetgeving binnen de overheid. Dit laat niet alleen zien dat je geïnteresseerd bent in de sector, maar ook dat je weet hoe actuele kwesties het werk van Bright Professionals beïnvloeden. Het kan een geweldig gespreksonderwerp zijn!
✨Stel gerichte vragen over projectstrategieën
Freelancen in de publieke sector gaat vaak om specifieke projecten en tijdelijke doeleinden. Vraag tijdens je interview naar de projectstrategieën van Bright Professionals en hoe ze hun teams samenstellen. Dit toont je betrokkenheid en helpt jou ook te bepalen of je goed bij hun manier van werken past.
