Voor Gemeente Altena zoeken wij een Bestuurssecretaresse. Maak jij met jouw kennis en ervaring in managementsupport het verschil als bestuurs- en directieondersteuner bij de organisatie?
Wat doe je als bestuurs- en directieondersteuner?
- Je biedt inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan het bestuur en de directie.
- Je organiseert en optimaliseert het proces voor het aanleveren van stukken aan het bestuur.
- Je bewaakt en verzorgt de voortgang en afhandeling van vergaderingen en besluiten.
- Je draagt waar nodig, samen met communicatie, bij aan de uitvoering van kabinetszaken, zoals representatieve taken van de burgemeester en wethouders.
- Je draagt waar nodig, in afstemming met andere bestuurssecretaresses, bij aan het collegeproces en de bijbehorende stukkenstroom.
Jouw profiel
- Je hebt een afgeronde mbo-opleiding.
- Je hebt ervaring als bestuurs- en directieondersteuner, bij voorkeur binnen een gemeente.
- Je hebt ervaring met complex agendabeheer en met het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen.
- Je hebt ervaring met iBabs.
- Ervaring met kabinetszaken is een pre.
- Je beschikt over uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden.
- Je bent kwaliteitsgericht en hebt oog voor detail.
- Je legt makkelijk verbindingen en bent sensitief en proactief.
Functie-eisen
- Je hebt een opleiding afgerond op minimaal mbo-niveau.
- Je hebt recente ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse binnen een gemeentelijke of (semi)overheidsorganisatie.
- Je beschikt over één of meer referenties.
- Je hebt ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie.
- Je hebt recente ervaring met complex agendabeheer.
- Je hebt ervaring met iBabs.
Functie-wensen
- Je hebt in de afgelopen vijf jaar ervaring als bestuurs- en directiesecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie
- Je hebt recente ervaring met notuleren
- Je hebt recente ervaring met het werken met iBabs
- Je hebt ervaring met het begeleiden van de stukkenstroom richting het college
- Je past goed binnen het team
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt op verschillende niveaus communiceren
- Je beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit
- Je bent proactief
- Je bent kwaliteitsgericht
Extra Informatie
- Aantal uur 32
- ZZP mogelijk? Nee
- Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
- Startdatum
- Opleidingsniveau MBO
Bestuurssecretaresse in Almkerk werkgever: Bright Professionals
Gemeente Harlingen is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van haar medewerkers binnen een hecht en jong team. Met een focus op samenwerking en resultaatgerichtheid biedt de organisatie volop kansen voor persoonlijke groei en creativiteit in het HR-vakgebied. Werken bij de gemeente betekent bijdragen aan praktische oplossingen die de gemeenschap ten goede komen, in een omgeving waar jouw input en advies echt gewaardeerd worden.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Bright Professionals
