In één oogopslag
- Taken: Ondersteun vergunningprocessen en werk samen met diverse collega's binnen de gemeente.
- Bedrijf: Gemeente Midden-Delfland, een toegankelijke organisatie met aandacht voor inwoners en landschap.
- Voordelen: Kans om te groeien in vergunningverlening met begeleiding van ervaren collega's.
- Overige informatie: Flexibele werkuren en een collegiale sfeer waar jouw inbreng telt.
- Waarom deze baan: Maak impact in je gemeenschap en ontwikkel je vaardigheden in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: HBO-opleiding en ervaring met administratieve werkzaamheden zijn een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 24750 - 30250 € per jaar.
Voor Gemeente Midden-Delfland zoeken wij een Administratief Medewerker.
Als Administratief Medewerker Vergunningverlening maak je deel uit van het team Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH).
Je ondersteunt de uitvoering van vergunningenprocessen en levert een belangrijke bijdrage aan een zorgvuldige, tijdige en kwalitatieve afhandeling van aanvragen.
Je werkt nauw samen met vergunningverleners, toezichthouders, juristen en andere betrokken collega's binnen de organisatie.
Binnen de geldende wet- en regelgeving en vastgestelde werkprocessen ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het vergunningenproces.
Je beheert en bewaakt de algemene mailboxen van het team, verwerkt aanvragen en mutaties in het zaaksysteem en zorgt voor een correcte registratie, dossieropbouw en administratieve afhandeling van vergunningaanvragen.
Je verzorgt de zaakverdeling binnen het team en ondersteunt collega's bij het bewaken van de voortgang van lopende dossiers.
Je zorgt voor het tijdig publiceren van aanvragen, besluiten en andere relevante documenten conform de daarvoor geldende procedures.
Je stemt dagelijks af met collega's binnen het VTH-team en fungeert als verbindende schakel binnen de administratieve ondersteuning van het vergunningenproces.
Je signaleert onvolkomenheden in dossiers, bewaakt de kwaliteit van administratieve gegevens en draagt bij aan een uniforme werkwijze binnen het team.
Deze functie biedt tevens ruimte voor een junior vergunningverlener met een afgeronde HBO-opleiding of een vergelijkbare achtergrond.
Je krijgt dan de mogelijkheid om onder begeleiding van ervaren collega's verder te ontwikkelen binnen het vakgebied vergunningverlening en kennis op te doen van de Omgevingswet, gemeentelijke procedures en het werken binnen een bestuurlijke omgeving.
- Competenties
- Nauwkeurigheid: je werkt zorgvuldig en gestructureerd, verwerkt gegevens correct en bewaakt de kwaliteit en volledigheid van dossiers, registraties en publicaties.
- Organisatiebewustzijn: je begrijpt gemeentelijke werkprocessen, procedures en verantwoordelijkheden en handelt daarnaar.
- Samenwerken: je werkt constructief samen met vergunningverleners, toezichthouders, juristen en overige collega's en draagt bij aan goede afstemming binnen het team.
- Plannen en organiseren: je kunt meerdere dossiers, mailboxen en administratieve processen gelijktijdig beheren en stelt prioriteiten binnen gestelde termijnen.
- Resultaatgerichtheid: je neemt verantwoordelijkheid voor een tijdige en correcte afhandeling van werkzaamheden en bewaakt de voortgang van processen.
- Kwaliteitsgerichtheid: je signaleert fouten, onvolkomenheden of ontbrekende informatie en onderneemt actie om de kwaliteit van dossiers en werkprocessen te verbeteren.
- Jouw profiel
Je hebt bij voorkeur een relevante mbo- of hbo-opleiding of bent een gedegen starter met interesse in vergunningverlening.
Je bent nauwkeurig, organisatorisch sterk en kunt goed schakelen tussen verschillende taken en dossiers.
Je werkt graag samen in een multidisciplinair team, bent resultaatgericht en hebt aandacht voor kwaliteit en procedurele zorgvuldigheid.
Organisatie
De opdrachtgever is een toegankelijke gemeente met aandacht voor inwoners, het landschap en de karakteristieke dorpen.
Bij hen werken mensen met idealen, empathie, kennis en vakmanschap.
Inwoners en medewerkers voelen zich begrepen, geholpen en betrokken.
Zij tonen oprechte belangstelling, luisteren echt en zoeken naar passende oplossingen, ook als dat vraagt om buiten de gebaande paden te treden.
Het verschil kun jij maken; heb je al enige ervaring of ben je een starter, zolang je je vak met kennis en toewijding uitoefent en betrokken bent bij de koers van de gemeente, ben je welkom.
- Functie-eisen
- Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo-/bachelorniveau
- Je hebt aantoonbare werk- of stage-ervaring met administratieve werkzaamheden binnen het VTH-domein
- Je hebt aantoonbare werk- of stage-ervaring met het zaaksysteem RX Mission
- Functie-wensen
- Je hebt aantoonbare werk- en/of stage-ervaring met administratieve werkzaamheden binnen vergunningverlening, VTH-processen of vergelijkbare vergunninggerichte uitvoeringsprocessen bij een overheidsorganisatie
- Je hebt aantoonbare werkervaring met werkzaamheden zoals zaakverdeling, mailboxbeheer, publicaties, voortgangsbewaking of andere procesondersteunende taken binnen een vergunningen- of VTH-omgeving
- Je levert een zelfgeschreven motivatiebrief waarin je uitlegt hoe je je wilt ontwikkelen binnen het vakgebied vergunningverlening en welke relevante opleidingen, stages, werkervaring of nevenactiviteiten daaraan bijdragen
- Bij voorkeur heb je minimaal één aanvullende opleiding op het gebied van Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH)
- Extra Informatie
- Aantal uur 18
- ZZP mogelijk? Nee
- Thuiswerken mogelijk? N. t. b.
- Startdatum zo spoedig mogelijk
- Opleidingsniveau HBO
Administratief Medewerker werkgever: Bright Professionals
Gemeente Harlingen is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van haar medewerkers binnen een hecht en jong team. Met een focus op samenwerking en resultaatgerichtheid biedt de organisatie volop kansen voor persoonlijke groei en creativiteit in het HR-vakgebied. Werken bij de gemeente betekent bijdragen aan praktische oplossingen die de gemeenschap ten goede komen, in een omgeving waar jouw input en advies echt gewaardeerd worden.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Bright Professionals
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief Medewerker kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale evenementen
In de overheid en publieke sector zijn er vaak lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten waar je in contact kunt komen met opdrachtgevers. Houd de agenda's van gemeentes en overheidsinstanties in de gaten en zorg dat je daar aanwezig bent. Het is een geweldige manier om jezelf te laten zien en direct vragen te stellen.
✨Bouw je portfolio met publieke projecten
Als freelancer in deze sector is het belangrijk om een sterk portfolio op te bouwen. Zoek naar mogelijkheden om kleinere opdrachten of projecten voor lokale NGO's of overheidsinstellingen uit te voeren. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook dat je een maatschappelijke bijdrage levert.
✨Schrijf je in op relevante platforms
Er zijn specifieke platforms en websites die zich richten op de publieke sector. Zorg ervoor dat je profiel up-to-date is en laat je expertise zien. Websites zoals TenderNet of Publieke Markt kunnen je helpen om in contact te komen met potentiële opdrachtgevers.
✨Solliciteer direct via onze website
Bij Bright Professionals hebben we regelmatig freelance opdrachten in de overheid en publieke sector. Zorg ervoor dat je je inschrijft op onze website en solliciteer direct wanneer er interessante projecten voorbij komen. Dit geeft je de kans om op te vallen bij ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief Medewerker te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je CV je ervaring spreken:In de overheid- en publieke sector is het belangrijk om een duidelijk en gestructureerd CV te hebben. Zorg ervoor dat je relevante ervaring, zoals projecten die je hebt uitgevoerd of samenwerkingen met publieke instellingen, goed naar voren komen. Denk eraan om details te vermelden die specifiek zijn voor deze sector, zoals beheerde subsidieregelingen of beleidsadvies dat je hebt geleverd.
Versterk je motivatie met specifieke voorbeelden:Wanneer je je motivatiebrief schrijft, focus dan op voorbeelden van werk dat je in de publieke sector hebt gedaan. Dit kan gaan om vrijwillige projecten, stages of eerdere freelance klussen waar je impact hebt gemaakt. Laat zien waarom je gepassioneerd bent over deze sector en hoe jouw unieke ervaring bijdraagt aan de doelstellingen van Bright Professionals.
Portfolio met resultaten is key:Maak een portfolio aan met werk dat je hebt verricht in de overheid- en publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld gaan om onderzoeksrapporten, beleidsadviezen of communicatievoorbeelden. Werkgevers in deze sector willen zien welke resultaten je hebt behaald en hoe je dat hebt aangepakt. Dit helpt om je expertise te onderbouwen.
Flexibele beschikbaarheid benadrukken:Als freelancer is het cruciaal om je beschikbare uren en flexibiliteit duidelijk te communiceren. Laat in je aanvraag weten hoe je je kunt aanpassen aan de behoeften van Bright Professionals en welke specifieke diensten je kunt leveren. Dit toont aan dat je proactief bent en de samenwerking wilt ondersteunen op een manier die voor beide partijen werkt.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Bright Professionals
✨Ken de impact van je werk
In de overheid en publieke sector draait alles om impact en verandering. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe jouw vaardigheden en ervaring kunnen bijdragen aan de maatschappelijke doelstellingen van Bright Professionals. We willen laten zien dat je de bredere context van je werk begrijpt en hoe jouw bijdrage kan helpen bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken.
✨Demonstreer je portfolio
Als freelance professional is je portfolio cruciaal. Zorg dat je relevante projecten hebt die je kunt tonen die specifiek betrekking hebben op overheidsprojecten. Geef ons een blik op je eerdere samenwerkingen en hoe je deze hebt aangepakt; dit benadrukt je ervaring en toont je vakmanschap aan tijdens het interview.
✨Verken recente beleidsontwikkelingen
Blijf op de hoogte van de laatste beleidsontwikkelingen en relevante wetgeving binnen de overheid. Dit laat niet alleen zien dat je geïnteresseerd bent in de sector, maar ook dat je weet hoe actuele kwesties het werk van Bright Professionals beïnvloeden. Het kan een geweldig gespreksonderwerp zijn!
✨Stel gerichte vragen over projectstrategieën
Freelancen in de publieke sector gaat vaak om specifieke projecten en tijdelijke doeleinden. Vraag tijdens je interview naar de projectstrategieën van Bright Professionals en hoe ze hun teams samenstellen. Dit toont je betrokkenheid en helpt jou ook te bepalen of je goed bij hun manier van werken past.
