In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de financiële en administratieve processen in een snelgroeiende logistieke omgeving.
- Bedrijf: Internationaal automotive logistiek bedrijf met een dynamische werksfeer.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werkuren en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
- Overige informatie: Uitstekende kansen voor carrièreontwikkeling in een snel veranderende omgeving.
- Waarom deze baan: Neem de leiding over diverse verantwoordelijkheden en maak impact in een internationale setting.
- Kwalificaties: Bachelor in Bedrijfskunde of Finance en minimaal drie jaar relevante ervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Een groeiend internationaal automotive logistiek bedrijf is op zoek naar een Administratieve Operations Specialist om de lancering en de voortdurende operaties van de nieuwste locatie in Amsterdam te ondersteunen. Dit is een brede en gevarieerde rol die financiën, salarisadministratie, HR-administratie, compliance en operationele ondersteuning combineert binnen een snel veranderende logistieke omgeving. Deze kans zou geschikt zijn voor een detailgerichte professional die verantwoordelijkheid wil nemen voor een breed scala aan administratieve en financiële taken, terwijl hij nauw samenwerkt met zowel het lokale management als internationale belanghebbenden.
Als Administratieve Operations Specialist speel je een sleutelrol in het waarborgen van een soepele werking van de Amsterdamse operatie door het leveren van nauwkeurige financiële, salaris- en bedrijfsadministratieve ondersteuning.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Financiën & Administratie
- Ondersteunen van het end-to-end facturatieproces, inclusief verificatie, verwerking en betalingsvoorbereiding.
- Nauwkeurige financiële gegevens bijhouden en ervoor zorgen dat transacties correct worden geregistreerd binnen interne systemen.
- Assisteren bij maand- en jaarafsluitactiviteiten.
- Ondersteunen van kapitaaluitgaven (CapEx) processen en bijbehorende documentatie.
- Assisteren bij BTW- en vennootschapsbelasting compliance-activiteiten.
- Coördineren van financiële informatie en documentatie met externe auditors.
- HR & Salarisadministratie
- Coördineren van maandelijkse salarisactiviteiten door het verzamelen, valideren en indienen van salarisgegevens bij externe aanbieders.
- Controleren van salarisoutputs en interne systemen dienovereenkomstig bijwerken.
- Ondersteunen van HR-administratie, inclusief werving, onboarding, tijd- en aanwezigheidsregistraties en werknemersdocumentatie.
- Contact onderhouden met externe salaris- en HR-adviseurs om te zorgen voor conforme en nauwkeurige processen.
- Compliance & Rapportage
- Ondersteunen van lokale wettelijke rapportage, belastingverplichtingen en compliance-eisen.
- Nauwkeurige gegevens bijhouden en statistische en managementrapporten voorbereiden.
- Optreden als belangrijkste contactpersoon voor externe adviseurs, auditors en dienstverleners.
- Bedrijfsvoering Ondersteuning
- Assisteren bij rapportagevereisten voor het Europese hoofdkantoor.
- Algemene kantooradministratie, leveranciersbeheer, contractadministratie en facilitaire activiteiten ondersteunen.
Over jou
Om succesvol te zijn in deze rol, heb je:
- Een bachelor diploma, bij voorkeur in Bedrijfskunde, Financiën, Boekhouding, Economie of een gerelateerde discipline.
- Minimaal drie jaar ervaring in een administratieve, financiële, salaris- of HR-ondersteunende rol.
- Ervaring met werken binnen een internationale of logistiek gerichte organisatie zou een voordeel zijn.
- Vloeiende Nederlandse en Engelse taalvaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Duitse taalvaardigheden zouden voordelig zijn, maar zijn niet essentieel.
- Een sterke aandacht voor detail en een zeer georganiseerde aanpak van werk.
- Een proactieve, hands-on houding en het vermogen om meerdere prioriteiten te beheren in een dynamische omgeving.
- Uitstekende interpersoonlijke en stakeholdermanagementvaardigheden.
Finance Operations Administrator in Amsterdam werkgever: Brewer Morris
Brewer Morris biedt een dynamische werkomgeving in Utrecht waar je als Interim Cost Controller een cruciale rol speelt in het verbeteren van kostenbeheersing en financiële inzichten. Met een focus op samenwerking met diverse stakeholders, stimuleert de organisatie een cultuur van transparantie en groei, waarbij medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan strategische veranderingen. De unieke locatie in Utrecht biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook toegang tot een breed netwerk van professionals in de financiële sector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Finance Operations Administrator in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de financiële wereld
In de wereld van financiële controlling is netwerken key! Bezoek evenementen zoals de jaarlijkse congressen van de NBA of andere financiële netwerkevenementen. Praat met professionals in het veld en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime functie. Je nooit weet wie er misschien een goede connectie heeft bij Brewer Morris.
✨Wees actief in professionele communities
Sluit je aan bij professionele verenigingen, zoals het Instituut voor Financial Controllers. Neem deel aan discussies en deel je kennis op platforms zoals LinkedIn. Dit verhoogt je zichtbaarheid en laat recruiters zien dat je gepassioneerd bent over financiële controlling.
✨Schakel je universiteit in
Maak gebruik van de carrièreservices van je universiteit of hogeschool. Vaak hebben ze bedrijfsveilingen of netwerkevenementen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe talenten in de financiële sector. Dit is een geweldige kans om de aandacht te trekken van recruiters die je kunnen doorverwijzen naar Brewer Morris.
✨Toon je passie en expertise
Bij een fulltime rol in financiële controlling willen werkgevers zien dat je de juiste vaardigheden en een echte passie hebt. Overweeg om een blog te starten of artikelen te publiceren over actuele onderwerpen in de financiële wereld. Dit kan je helpen om jezelf te profileren als een sterke kandidaat voor Brewer Morris.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Finance Operations Administrator in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Tip: Highlight je cijfers!:In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief je behaalde cijfers en afgeronde opleidingen duidelijk vermeldt. Dit kan je helpen om te laten zien dat je de nodige kennis hebt om ons team bij Brewer Morris te versterken.
Tip: Certificaten zijn goud:Als je relevante certificaten hebt, zoals een CPA of CFA, zorg dan dat je die goed in de spotlight zet. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière in de financiële sector en dat je bent gecertificeerd in belangrijke vaardigheden die wij bij Brewer Morris waarderen.
Tip: Vertel je doelen:In je motivatiebrief kun je rustig delen waar je naar toe wilt in je carrière. Wat zijn je lange termijn doelen in de financiële sector? Dit laat niet alleen je ambitie zien, maar helpt ons ook begrijpen hoe jij past binnen ons team bij Brewer Morris.
Tip: Maak je CV inzichtelijk:Bij een fulltime rol in financiële controlling is het handig om je CV overzichtelijk en structuur te geven. Gebruik duidelijke kopjes, en zet je werkervaring op een manier die aansluit bij de rol die we aanbieden bij Brewer Morris. Dit maakt het voor ons makkelijker om je vaardigheden te zien!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Brewer Morris
✨Begrijp de cijfers
Aangezien deze rol in financiële controlling is, is het cruciaal dat we goed voorbereid zijn op eventuele numerieke casusvragen. Je kunt bijvoorbeeld oefenen met financiële analyses of begrotingen maken. Dit laat zien dat je weet hoe je met cijfers om moet gaan en dat je de basis goed snapt.
✨Ken je tools
Denk aan de software die vaak in financiële controlling wordt gebruikt, zoals Excel, SAP of specifieke accountingtools. Zorg ervoor dat je de functionaliteiten van deze tools kunt uitleggen en hoe je ze hebt gebruikt in eerdere projecten. Dit laat zien dat je praktisch ingesteld bent en snel kunt schakelen.
✨De kracht van communicatie
In een fulltime rol is het belangrijk dat we niet alleen technische vaardigheden hebben, maar ook sterk communiceren, zowel met het team als met andere afdelingen. Bereid voorbeelden voor waar je complexe financiële informatie hebt uitgelegd aan niet-financiële collega’s. Dit toont jouw vermogen om verschillende belanghebbenden aan te spreken.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In deze sector willen ze weten hoe je in verschillende situaties hebt gehandeld. Denk aan gedragsvragen zoals 'Beschrijf een keer dat je onder druk moest werken'. Gebruik de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om gestructureerd jouw ervaringen te delen. Dit geeft hen inzicht in jouw aanpak en werkethiek.
