In één oogopslag
- Taken: Beheer HR-administratie en optimaliseer processen met AFAS.
- Bedrijf: Breijer, een hechte organisatie in bouw en techniek.
- Voordelen: Salaris tussen €3.500 en €4.500, 27 vakantiedagen en thuiswerkmogelijkheden.
- Overige informatie: Informele werksfeer met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Draag bij aan een professionele HR-dienstverlening en maak impact.
- Kwalificaties: Ervaring met HR-administratie en AFAS is een must.
Het verwachte salaris ligt tussen 3500 - 4500 € per maand.
Ben jij sterk in HR-administratie én AFAS en zie je direct waar processen slimmer kunnen? Bij Breijer krijg je de ruimte om vragen op te lossen én onze HR-dienstverlening verder te verbeteren.
Als HR Services Medewerker bij Breijer in Rotterdam ben je een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Je zorgt dat de HR-administratie klopt, vragen snel op de juiste plek terechtkomen en collega's op een professionele en praktische manier worden geholpen. Je krijgt daarbij ruimte om verder te kijken dan de dagelijkse administratie. Met jouw kennis van AFAS signaleer je verbeterkansen, optimaliseer je workflows en denk je mee over verdere automatisering. Je werkt nauw samen met collega's binnen HR en schakelt met HR-adviseurs en HR Business Partners wanneer een vraag meer inhoudelijke expertise nodig heeft.
Je houdt je onder andere bezig met:
- verwerken en controleren van personeelsmutaties in AFAS;
- opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten, stagecontracten en HR-correspondentie rondom in-, door- en uitstroom;
- beheren van personeelsgegevens en digitale personeelsdossiers en ondersteunen bij HR-rapportages;
- beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-administratie, arbeidsvoorwaarden en HR-regelingen;
- signaleren van knelpunten en verbeteren van AFAS-workflows en administratieve processen;
- meedenken over verdere automatisering en professionalisering van de HR-dienstverlening;
- optreden als inhoudelijke vraagbaak voor HR-administratie en AFAS.
Bij Breijer ben je onderdeel van een hechte organisatie waar wordt gewerkt in bouw en techniek vanuit passie en ambitie. Als onderdeel van Facilicom Groep zorgen we voor het onderhoud en beheer van gebouwen door heel Nederland. Of je nu werkt aan installaties, bouwkundig onderhoud of service- en storingsdiensten draait; jouw inzet draagt bij aan een prettige en veilige werkomgeving. Bij Breijer geloven we in samenwerking, doorgroeimogelijkheden en het belang van vakmanschap. Je komt terecht in een informele organisatie met korte lijnen, waar collega’s elkaar kennen, helpen en samen successen vieren. Bij Breijer voel je je geen nummer, maar écht onderdeel van het team.
Wij bieden je een veelzijdige HR-functie waarin je jouw ervaring met HR-administratie en AFAS volop kunt inzetten. Je krijgt verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden én ruimte om verbeteringen voor te stellen en mee te bouwen aan een professionele, toekomstgerichte HR-dienstverlening.
Daarnaast ontvang je:
- een salaris tussen € 3.500,- en € 4.500,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband;
- een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
- 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
- een laptop, mobiele telefoon en reiskostenregeling;
- een goede pensioenregeling, netto internetvergoeding en thuiswerkvergoeding;
- ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via trainingen en cursussen;
- goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform het Facilicom Bedrijfsdiensten-reglement.
Je kunt in overleg één dag per week thuiswerken. Je werkt vanuit kantoor in Rotterdam, waarbij vrijdag een vaste kantoordag is.
Je bent een ervaren HR-professional die nauwkeurig werkt, overzicht houdt en tegelijkertijd kijkt hoe dingen slimmer kunnen. Je vindt het leuk om medewerkers en leidinggevenden verder te helpen en denkt liever in oplossingen dan in problemen. Dankzij jouw ervaring weet je welke HR-vragen je zelfstandig kunt afhandelen en wanneer je de expertise van een HR-adviseur of HR Business Partner inschakelt. AFAS kent voor jou weinig geheimen en je gebruikt die kennis graag om collega's én processen verder te helpen.
Je brengt mee:
- hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM, Personeel & Arbeid of vergelijkbaar;
- bij voorkeur enkele jaren ervaring binnen HR-administratie of HR Services;
- uitgebreide ervaring met AFAS, HR-administratie, workflows en HR-dienstverlening;
- kennis van arbeidsvoorwaarden en administratieve HR-vraagstukken;
- goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
- ervaring binnen een grotere of complexe organisatie en met SAP is een pré.
Enthousiast? Wil jij jouw kennis van AFAS en HR-administratie inzetten én bijdragen aan een steeds betere HR-dienstverlening? Solliciteer dan op de functie van HR Services Medewerker bij Breijer in Rotterdam. De vacature staat open voor interne en externe kandidaten. Een competentiegericht assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Een digitaal assessment maakt onderdeel uit van de procedure en voor deze rol nodigen we je uit voor 2 gesprekken. De vacature sluit 11 oktober, in de week na 11 oktober informeren wij je over het vervolg.
HR services medewerker / Afas / Rotterdam werkgever: Breijer
Bij Breijer bieden we een stimulerende werkomgeving waar je als Medewerker Groenvoorziening in de regio Zwolle niet alleen bijdraagt aan een groene leefomgeving, maar ook volop kansen krijgt voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Met een informele werksfeer, goede arbeidsvoorwaarden zoals een bedrijfsbus voor privégebruik en mogelijkheden voor het behalen van certificaten, zorgen we ervoor dat je met plezier en trots aan de slag gaat op verschillende KPN-locaties. Sluit je aan bij ons team en ervaar de voldoening van betekenisvol werk in een professionele organisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR services medewerker / Afas / Rotterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Breijer die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Breijer kan solliciteren voor de functie van HR services medewerker / Afas / Rotterdam! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR services medewerker / Afas / Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Breijer drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Breijer
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Breijer.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Breijer medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
