In één oogopslag
- Taken: Neem de leiding over onboarding en zorg voor een soepele werking achter de schermen.
- Bedrijf: Brave Ones, een snelgroeiende scale-up met een jong en ambitieus team.
- Voordelen: Salaris tussen €2.800 en €3.150, professionele groei en een sociale werkomgeving.
- Overige informatie: Kansen voor persoonlijke ontwikkeling en teamactiviteiten zoals Fish Fridays.
- Waarom deze baan: Maak impact vanaf dag één en ontwikkel je leiderschapsvaardigheden.
- Kwalificaties: Proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden zijn essentieel.
Het verwachte salaris ligt tussen 2800 - 3150 € per maand.
Brave Ones is growing, en we zijn op zoek naar een ambitieuze, proactieve en mensengerichte collega om ons operationele team in Nijmegen te versterken! In deze fulltime rol speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van alles voor onze internationale medewerkers. Van onboarding, contracten en werkvergunningen tot medewerkersondersteuning en dagelijkse operaties, je bent verantwoordelijk voor de processen die ons bedrijf draaiende houden.
We zoeken meer dan iemand die simpelweg dingen gedaan krijgt. We willen iemand die eigenaarschap neemt, vooruit denkt en actief zoekt naar manieren om dingen beter te maken. Terwijl Brave Ones blijft uitbreiden, krijg je de kans om meer verantwoordelijkheden op je te nemen, je leiderschapsvaardigheden te ontwikkelen en mogelijk door te groeien naar een functie waarin je ons dagelijkse operationele team aanstuurt.
Als onderdeel van ons Recruitment & Operations team ben je betrokken bij de dagelijkse operaties van Brave Ones en neem je eigenaarschap om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je werkt nauw samen met je collega's in recruitment en operations, en communiceert regelmatig met onze Customer Success Manager en Operations Lead.
Je rol omvat onder andere:
- Eigenaarschap nemen van het onboardingproces en nieuwe medewerkers begeleiden naar hun eerste werkdag.
- Persoonlijke informatie en documenten verzamelen, controleren en verwerken.
- Werkvergunningen aanvragen en de voortgang monitoren.
- Contracten, registraties en plaatsingen voorbereiden en controleren.
- Onboardinggesprekken voeren met nieuwe medewerkers.
- Een aanspreekpunt zijn voor vragen van medewerkers via telefoon en e-mail.
- Wekelijkse werkroosters voor onze klanten coördineren.
- Medewerkersinformatie en interne systemen accuraat en up-to-date houden.
- Contractverlengingen, vervaldatums van werkvergunningen en andere belangrijke deadlines monitoren.
- Ziekmeldingen en wijzigingen tijdens de tewerkstelling verwerken.
- Offboarding regelen wanneer een medewerker vertrekt.
- Ervoor zorgen dat operationele taken goed worden opgevolgd en niets tussen wal en schip valt.
- Proactief kansen identificeren om onze operationele processen te verbeteren en slimmer en efficiënter te maken.
- Nauw samenwerken met het team om continu te verbeteren hoe we onze operaties organiseren en beheren.
Wie zoeken we?
We zoeken iemand die een sterk verantwoordelijkheidsgevoel combineert met een sociale en proactieve persoonlijkheid. Je hebt een proactieve instelling. In plaats van te wachten tot iemand je vertelt wat je moet doen, herken je wat er moet gebeuren en neem je actie. Je denkt na over hoe dingen beter kunnen als iets niet werkt of verbeterd kan worden. Tegelijkertijd draait werken bij Brave Ones om mensen. Daarom zoeken we iemand die benaderbaar is, gemakkelijk communiceert en geniet van het werken in een jong, ambitieus en internationaal team.
Je bent proactief, onafhankelijk en comfortabel met het nemen van eigenaarschap over je werk. Je bent sociaal, benaderbaar en geniet van het werken met mensen. Je bent georganiseerd, nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail. Je communiceert duidelijk en zelfverzekerd, zowel telefonisch als per e-mail. Je kunt meerdere taken beheren, effectief prioriteren en deadlines en KPI's bijhouden. Je herkent problemen vroeg en neemt initiatief om ze op te lossen. Je geniet ervan om manieren te vinden om processen beter, slimmer en efficiënter te maken. Je bent comfortabel met zelfstandig werken, terwijl je ook deel uitmaakt van een team. Je bent ambitieus en gemotiveerd om jezelf professioneel te ontwikkelen. Je hebt interesse om door te groeien naar een functie met meer verantwoordelijkheden.
Vereisten:
- Je bent beschikbaar om fulltime (40 uur per week) te werken.
- Je bent bereid om vanuit ons kantoor in Nijmegen te werken (dit is een on-site functie).
- Kandidaten vanuit heel Nederland zijn welkom om te solliciteren. Als je momenteel buiten de regio Nijmegen woont, verwachten we dat je bereid bent om in de toekomst naar de regio te verhuizen.
- Je bent beschikbaar om zo snel mogelijk te beginnen.
Wat bieden wij?
Bij Brave Ones heb je de vrijheid en verantwoordelijkheid om vanaf dag één een echte impact te maken. Je komt terecht in een jong, ambitieus en internationaal team waar jouw ideeën ertoe doen en waar je de kans krijgt om zowel professioneel als persoonlijk te groeien. We zijn niet alleen op zoek naar iemand om een positie in te vullen. We zoeken iemand die wil groeien met het bedrijf, steeds meer verantwoordelijkheden wil nemen en een belangrijke rol wil spelen in onze toekomst.
- Een bruto maandsalaris tussen €2.800 en €3.150, afhankelijk van je ervaring.
- De mogelijkheid om professioneel te groeien, met de potentie om door te groeien naar een leiderschapspositie binnen ons operationele team.
- Echte verantwoordelijkheid en de vrijheid om eigenaarschap over je werk te nemen.
- De kans om ideeën bij te dragen en te helpen vormgeven hoe we onze operaties organiseren.
- Voldoende mogelijkheden om te leren, nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en mee te groeien met het bedrijf.
- Een jong, sociaal en internationaal team.
- Een laptop en werktelefoon.
- Wekelijkse Nederlandse lessen op woensdag om je Nederlands te verbeteren.
- Een korting op je sportschoollidmaatschap via ons sportprogramma.
- Fish Fridays, elke twee weken.
- Een teamactiviteit elk kwartaal.
Brave Ones is officieel erkend door de Nederlandse Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) als sponsor. Als erkende sponsor kunnen we mogelijk geschikte internationale kandidaten ondersteunen bij hun aanvraag voor een verblijfsvergunning, afhankelijk van de geldende immigratievereisten.
Vragen? Neem gerust contact op met Willem Hakfoort via HR@braveones.com.
Recruitment & Operations Associate [Full-Time] in Amsterdam werkgever: Brave Ones
Brave Ones biedt een stimulerende werkomgeving waar je als Customer Success Manager de kans krijgt om impact te maken in het leven van internationale studenten en starters. Met een focus op persoonlijke groei en ontwikkeling, krijg je volop mogelijkheden om je vaardigheden te verbeteren binnen een multicultureel team. Bovendien profiteer je van flexibele werkuren en een cultuur die samenwerking en innovatie waardeert, wat het een unieke plek maakt om je carrière te starten of verder te ontwikkelen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Recruitment & Operations Associate [Full-Time] in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Brave Ones!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Brave Ones zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Recruitment & Operations Associate [Full-Time] in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Brave Ones zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Brave Ones kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Brave Ones solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Brave Ones
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Brave Ones kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Brave Ones kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Recruitment & Operations Associate [Full-Time].
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Brave Ones.
