In één oogopslag
- Taken: Zorg ervoor dat materialen op tijd aankomen en onderhoud contacten met leveranciers.
- Bedrijf: Braspenning Group, een toonaangevend bedrijf in corrosiebescherming sinds 1956.
- Voordelen: Goede salaris, pensioenregeling, reiskostenvergoeding en gratis parkeren.
- Overige informatie: Leuke werksfeer met padel en voetbaluitjes met collega's.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in spannende projecten en zie direct de impact van je werk.
- Kwalificaties: MBO-niveau in logistiek of vergelijkbaar en ervaring met ERP-systemen.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Als onze fulltime Purchasing & Office Administrator voor ons hoofdkantoor in Amsterdam, zorg je ervoor dat abrasieven, verf en materialen op de juiste plaats en op het juiste moment zijn. Je plaatst bestellingen, houdt levertijden in de gaten, beheert de voorraad en fungeert als het reguliere aanspreekpunt voor leveranciers en collega's. Fulltime, met een contract van een jaar en de mogelijkheid op een vaste aanstelling.
Wat je gaat doen:
- Aankopen: Je vraagt offertes aan, plaatst bestellingen en maakt in ons systeem inkooporders (PO's). Je bouwt sterke relaties op met onze leveranciers, die jou als hun reguliere contact kennen.
- Levertijden bewaken: Als een levering dreigt te vertragen, laat je de projectmanager dit tijdig weten.
- Voorraadbeheer: Je houdt de voorraadniveaus up-to-date en goed gedocumenteerd, inclusief regelmatige voorraadcontroles.
- Goederen in en uit: Je controleert binnenkomende leveringen, bereidt bestellingen voor verzending voor en regelt het transport.
- Nauwkeurige gegevens: Je houdt artikel-, prijs- en voorraadgegevens up-to-date, zodat iedereen met de laatste informatie werkt. Samen met de crediteurenadministratie zorg je ervoor dat bestellingen en facturen overeenkomen.
- Aanspreekpunt: Collega's komen naar jou met vragen over aankopen, levertijden en bestellingen.
- Verbetering: Als je een slimmere manier van werken ziet, stel je deze voor en zet je deze, eenmaal goedgekeurd, in de praktijk om.
Over jou:
- Je wacht niet tot dingen worden opgelost. Je neemt het initiatief en lost ze zelf op.
- Je hebt minimaal een middelbare beroepsopleiding (MBO-niveau), bijvoorbeeld in logistiek, inkoop of bedrijfsadministratie.
- Je hebt ervaring met een ERP- of orderbeheersysteem.
- Je werkt nauwkeurig en gebruikt je gezond verstand.
- Je houdt alles bij, zelfs wanneer er vijf dingen tegelijk op je bureau landen.
- Je spreekt en schrijft bijna vloeiend Engels, aangezien veel van onze leveranciers en collega's buiten Nederland zijn gevestigd.
- Je weet hoe je met leveranciers moet omgaan en bent niet bang om te onderhandelen.
- Ervaring in een industriële, maritieme of technische omgeving is een duidelijke plus.
Wat wij bieden:
- Een gevarieerde rol bij een technisch bedrijf met zeventig jaar geschiedenis.
- Een contract van een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Een goed salaris.
- Een uitstekende pensioenregeling.
- Reiskostenvergoeding.
- De tools die je nodig hebt om je werk goed te doen.
- Een werkplek met gratis parkeren voor de deur, ook gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.
- Padel met je collega's om de week.
- Gratis tickets voor de Braspenning skybox bij verschillende voetbalwedstrijden, afhankelijk van beschikbaarheid.
Purchasing & Office Administrator in Amsterdam werkgever: Braspenning Group
Bij de Braspenning Group werk je in een ondernemend familiebedrijf met internationale reikwijdte, waar veiligheid, gezondheid en milieubewustzijn centraal staan. Je krijgt de kans om een sleutelrol te vervullen in het verbeteren van onze HSE-organisatie en veiligheidsstructuur, met sterke primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en volop mogelijkheden voor training en ontwikkeling. Ons team is down-to-earth en loyaal, waar hard werken hand in hand gaat met samen lachen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Purchasing & Office Administrator in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals Braspenning Group.
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Purchasing & Office Administrator in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij Braspenning Group wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen Braspenning Group.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Braspenning Group
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
