In één oogopslag
- Taken: Leid aanbestedingen en zorg voor de toekomst van brandweermaterieel.
- Bedrijf: Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond, een organisatie met impact.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werktijden en hybride werken.
- Overige informatie: Een dynamisch team met volop kansen voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de brandweer en werk aan innovatieve projecten.
- Kwalificaties: HBO-niveau en ervaring met (Europese) aanbestedingen.
Het verwachte salaris ligt tussen 4237 - 5179 € per maand.
Draag jij bij het toekomstbestendig maken van materieel en materiaal van de brandweer? Word Projectleider Aanbestedingen binnen de Brandweer bij Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond!
Jouw werk
Je werkt als Projectleider aanbestedingen Brandweer nauw samen met opdrachtgevers, waaronder het MT Brandweer, en met diverse afdelingen en experts binnen de organisatie. Samen maak je heldere resultaatafspraken over de uitvoering en succesvolle oplevering van projecten. Je bewaakt zowel de inhoudelijke kwaliteit als de kwaliteit van het proces gedurende het gehele traject. Dit omvat de projectstart, aanbesteding, afname, oplevering en de uiteindelijke overdracht aan de lijnorganisatie. Oplevering betekent dat wordt vastgesteld of de aangeschafte materialen voldoen aan de afgesproken eisen en succesvol zijn geïmplementeerd binnen de organisatie, inclusief de inrichting van gebruik, beheer en onderhoud.
Als Projectleider binnen de afdeling Operationele Voorbereiding van de Brandweer heb je niet alleen een rol als coördinator, auteur en regisseur, maar ben je ook de verbindende schakel naar de omgeving. Hierbij richt je je op de brandweerorganisatie in de breedste zin van het woord: niet alleen de projectgroep, maar ook alle gebruikers die met het aangeschafte materiaal gaan werken. Je zorgt voor een zorgvuldige overdracht van het resultaat aan de beheerorganisatie, veelal het Facilitair Bedrijf zoals logistiek of wagenpark, maar afhankelijk van het project ook aan een andere afdeling. Daarnaast werk je nauw samen met Inkoop, Wagenpark, Huisvesting en andere onderdelen binnen de brandweer- en ambulanceorganisatie. Waar mogelijk zoek je ook de samenwerking op met andere veiligheidsregio’s om kennis en ervaringen te delen.
Jouw belangrijkste taken zijn:
- In kaart brengen van de wensen en ervaringen van de gebruikers binnen de organisatie.
- Verkennen van de markt en kansen signaleren voor nieuwe oplossingen.
- Het opstellen van aanbestedingsdocumenten zoals het Programma van Eisen (PvE) voor de aanschaf van materieel en materiaal.
- Begeleiden van het volledige aanbestedingstraject, van Programma van Eisen tot en met de invoering.
- Samen met betrokken partijen een projectplan maken en zorgen voor heldere besluitvorming.
- Bewaken van planning, budget, kwaliteit en administratie en hierover rapporteren aan de opdrachtgever.
- Samenwerking tussen verschillende partijen stimuleren en contacten onderhouden.
- Zorgen voor een soepele overdracht naar de beheerorganisatie.
- Uitvoeren van een eindevaluatie en doen van concrete verbetervoorstellen.
- Adviseren van opdrachtgever(s) over toekomstige projecten en aanbestedingen.
Jij…
… bent in staat om binnen het primaire proces samen met het projectteam de behoeften op te halen en deze binnen de kaders en visie van de Brandweer te vertalen naar concrete wensen en eisen. Op basis hiervan zorg je ervoor dat het gewenste en vereiste materieel en materiaal wordt verkregen. Je werkt vanuit de behoeften van de werkvloer en zorgt voor verbinding met nieuw beleid. Daarbij heb je oog voor het grotere geheel en weet je deze belangen goed te vertegenwoordigen. Je werkt vooral zelfstandig maar bent ook goed in staat om in een team effectief te werken. Daarnaast beschik je over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en heb je een goed ontwikkeld beleidsmatig inzicht.
Verder heb je minimaal hbo werk- en denkniveau; heb je relevante ervaring met het werken binnen projecten, bij voorkeur op het gebied van (Europese) aanbestedingen; heb je affiniteit met techniek, omdat projecten gericht zijn op technisch materieel.
Je team
Je maakt onderdeel uit van de afdeling Operationele Voorbereiding Team Onderzoek, Analyse & Digi. Dit team bestaat met jou erbij uit 16 personen. Samen met Team Planvorming Kerntaken Brandweer, Team Advies, Infra & Operationele Informatie, vormen wij de afdeling Operationele Voorbereiding. Specifiek werk je heel nauw samen met de Projectadviseur Brandweer.
Arbeidsvoorwaarden
Je wordt ingeschaald in schaal 10 met een salaris van €3.843 tot €5.748 bruto per maand (36 uur). Het betreft een functie voor 36 uur per week. Je ontvangt een flexibele toeslag van 18,63%. Extra verlofuren? Een nieuwe fiets? Het kan allemaal! Vitaliteit en gezondheid vinden wij belangrijk, daarom hebben we een fitnessregeling van maximaal € 20 netto per maand of de mogelijkheid om op werklocatie te sporten. Wij werken hybride. Thuiswerken en werktijden stem je af met je team en leidinggevende. Wanneer je thuis werkt heb je recht op thuiswerkvergoeding. Wij hanteren een gunstige pensioenregeling bij het ABP: wij betalen 2/3e van jouw pensioenpremie. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAR UWO Veiligheidsregio’s per 1 augustus 2026.
Sollicitatieproces
Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang. Deze vacature staat open tot en met 26 oktober. Uiterlijk 29 oktober informeren we je of je uitgenodigd wordt voor een gesprek op donderdag 5 november 2026. Om bij de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond te kunnen werken, dien je in het bezit te zijn van een Verklaring omtrent gedrag (VOG). Deze zal aan het einde van het sollicitatieproces worden aangevraagd. Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Na indiensttreding dien je de ambtseed/belofte af te leggen. Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond staat voor transparante en eerlijke werving en selectieprocedures en volgt de Sollicitatiecode NVP.
Meer weten?
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Kees van den Berg (Projectadviseur Brandweer) via 06-21587482 of kees.vandenberg@vr-rr.nl. Ook kun je contact opnemen met Paul van der Meulen (Teamleider Operationele Voorbereiding) via 06-43671360 of paul.vandermeulen@vr-rr.nl. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Nicole Vermaas (Senior Corporate recruiter) door te bellen of appen naar 06-25 49 07 54 (ma, di, do) of mailen naar nicole.vermaas@vr-rr.nl.
Projectleider Aanbestedingen Brandweer in The Hague werkgever: Brandweer
Brandweer Ittervoort biedt een unieke kans voor vrijwilligers die zich willen inzetten voor de gemeenschap. Met een sterke focus op teamwerk en persoonlijke ontwikkeling, krijg je de mogelijkheid om praktijkgerichte opleidingen te volgen en waardevolle ervaring op te doen in een dynamische omgeving. De flexibele inzetbaarheid naast je dagelijkse verplichtingen maakt het een ideale rol voor iedereen die een betekenisvolle bijdrage wil leveren aan de veiligheid van de regio.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectleider Aanbestedingen Brandweer in The Hague kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale netwerken en evenementen
In de brandweer- en hulpdiensten wereld zijn lokale netwerken cruciaal. Bezoek evenementen zoals voorlichtingsavonden of open dagen bij je lokale brandweer of ambulance. Dit is een geweldige manier om de organisatie van binnenuit te leren kennen en connecties te maken met mensen die je kunnen helpen bij je zoektocht naar een fulltime rol.
✨Word actief in de gemeenschap
Vrijwilligerswerk in de brandweer of bij hulpdiensten kan je niet alleen waardevolle ervaring opleveren, maar ook je zichtbaarheid vergroten. Laat je gezicht zien, bied je aan voor evenementen en betrek je bij lokale initiatieven. Dit toont je toewijding en betrokkenheid aan potentiële werkgevers zoals Brandweer.
✨Bereid je voor op persoonlijke gesprekken
Als je solliciteert voor een fulltime functie bij de brandweer of hulpdiensten, zijn persoonlijke gesprekken heel belangrijk. Zorg ervoor dat je goed voorbereid bent. Oefen met het beantwoorden van vragen over noodsituaties en je vermogen om onder druk te presteren. Laat zien dat je een teamspeler bent en de juiste communicatieve vaardigheden hebt.
✨Toon je passie en motivatie
Het is essentieel dat je laat zien waarom je gepassioneerd bent over werken in de brandweer- en hulpdiensten. Neem deel aan sociale media en deel je ervaringen of inzichten. Dit kan je helpen een professioneel profiel op te bouwen en je enthousiasme voor het werk met Brandweer over te brengen tijdens het sollicitatieproces.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectleider Aanbestedingen Brandweer in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Leg de nadruk op je ervaring met hulpdiensten:Als je ervaring hebt in de brandweer-en-hulpdiensten, laat dat dan zeker zien in je CV. Denk aan je trainingen, certificaten zoals EHBO of brandbestrijding, en je betrokkenheid bij eerdere hulpverlening. Dit laat zien dat je de praktijk begrijpt en voorbereid bent op de uitdagingen van de rol.
Toon je motivatie en passie:In je motivatiebrief voor een functie bij de brandweer-en-hulpdiensten, is het belangrijk om je passie voor het helpen van anderen en je toewijding aan de gemeenschap te benadrukken. Vertel ons waarom je deze carrière kiest en wat je drijft om bij Brandweer te willen werken.
Gebruik specifieke jargon:In de wereld van hulpdiensten maken we vaak gebruik van specifieke termen en jargon. Zorg ervoor dat je deze gebruiken in je CV en motivatiebrief. Dit geeft aan dat je bekend bent met de taal en de sector, en dat je weet waar je over praat.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij een fulltime rol is het essentieel om je beschikbaarheid duidelijk te maken. Vermeld eventuele beperkingen en wanneer je kunt starten. Dit helpt ons bij het plannen en laat zien dat je serieus bent over de functie bij Brandweer.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Brandweer
✨Ken je namelijk super goed!
Bij de brandweer-en-hulpdiensten draait alles om teamwork en snel handelen. Zorg ervoor dat je voorbeelden klaar hebt waarin je je samenwerking en besluitvorming in stressvolle situaties laat zien. We willen dat je laat zien dat je niet alleen fysiek sterk bent, maar ook mentaal voorbereid bent op uitdagingen.
✨Beheers de relevante tools
Vergeet niet kennis te hebben van de specifieke tools en technologieën die in de brandweer-en-hulpdiensten gebruikt worden, zoals communicatieapparatuur en veiligheidsuitrusting. Je kunt verwachten dat er praktische vragen komen over deze apparatuur, dus wees voorbereid om te laten zien dat je daar ervaring mee hebt.
✨Toon je passie en motivatie
In een fulltime functie bij de brandweer-en-hulpdiensten zoeken ze vaak mensen die echt gepassioneerd zijn over het helpen van anderen. Tijdens het interview willen we graag jouw motivatie achter jouw keuze voor deze loopbaan horen, dus bereid antwoorden voor die jouw toewijding aan deze belangrijke rol weerspiegelen.
✨Rolspel of scenario-oefeningen
Tijdens het interview zou het kunnen dat je terechtkomt in een rollenspel of scenario-oefening, waarin je een noodsituatie moet aanpakken. Bereid je voor om je probleemoplossend vermogen en je vermogen om onder druk te presteren te demonstreren, want dat zijn cruciale vaardigheden in deze sector!
