In één oogopslag
- Taken: Leid aanbestedingsprojecten voor de brandweer en zorg voor succesvolle implementatie van nieuw materieel.
- Bedrijf: Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond, een organisatie die zich inzet voor veiligheid en innovatie.
- Voordelen: Flexibele werktijden, hybride werken, fitnessregeling en een goede pensioenregeling.
- Overige informatie: Werken in een dynamisch team met volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact door brandweermaterieel te vernieuwen en bij te dragen aan de veiligheid van de regio.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en ervaring met (Europese) aanbestedingen.
Het verwachte salaris ligt tussen 3843 - 5748 € per maand.
Draag jij bij aan het toekomstbestendig maken van materieel en materiaal van de brandweer? Word Projectleider Aanbestedingen binnen de Brandweer bij Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond!
Jouw werk
Je werkt als Projectleider aanbestedingen Brandweer nauw samen met opdrachtgevers, waaronder het MT Brandweer, en met diverse afdelingen en experts binnen de organisatie. Samen maak je heldere resultaatafspraken over de uitvoering en succesvolle oplevering van projecten. Je bewaakt zowel de inhoudelijke kwaliteit als de kwaliteit van het proces gedurende het gehele traject. Dit omvat de projectstart, aanbesteding, afname, oplevering en de uiteindelijke overdracht aan de lijnorganisatie. Oplevering betekent dat wordt vastgesteld of de aangeschafte materialen voldoen aan de afgesproken eisen en succesvol zijn geïmplementeerd binnen de organisatie, inclusief de inrichting van gebruik, beheer en onderhoud.
Je hebt niet alleen een rol als coördinator, auteur en regisseur, maar bent ook de verbindende schakel naar de omgeving. Hierbij richt je je op de brandweerorganisatie in de breedste zin van het woord: niet alleen de projectgroep, maar ook alle gebruikers die met het aangeschafte materiaal gaan werken. Je zorgt voor een zorgvuldige overdracht van het resultaat aan de beheerorganisatie, veelal het Facilitair Bedrijf zoals logistiek of wagenpark, maar afhankelijk van het project ook aan een andere afdeling. Daarnaast werk je nauw samen met Inkoop, Wagenpark, Huisvesting en andere onderdelen binnen de brandweer- en ambulanceorganisatie. Waar mogelijk zoek je ook de samenwerking op met andere veiligheidsregio’s om kennis en ervaringen te delen.
Als Projectleider binnen de afdeling Operationele Voorbereiding van de Brandweer heb je een veelzijdige rol waarin coördinatie, samenwerking en resultaat centraal staan. Je richt je op het verbeteren en vernieuwen van brandweermaterieel en -voorzieningen.
Jouw belangrijkste taken zijn:
- In kaart brengen van de wensen en ervaringen van de gebruikers binnen de organisatie.
- Verkennen van de markt en kansen signaleren voor nieuwe oplossingen.
- Het opstellen van aanbestedingsdocumenten zoals het Programma van Eisen (PvE) voor de aanschaf van materieel en materiaal.
- Begeleiden van het volledige aanbestedingstraject, van Programma van Eisen tot en met de invoering.
- Samen met betrokken partijen een projectplan maken en zorgen voor heldere besluitvorming.
- Bewaken van planning, budget, kwaliteit en administratie en hierover rapporteren aan de opdrachtgever.
- Samenwerking tussen verschillende partijen stimuleren en contacten onderhouden.
- Zorgen voor een soepele overdracht naar de beheerorganisatie.
- Uitvoeren van een eindevaluatie en doen van concrete verbetervoorstellen.
- Adviseren van opdrachtgever(s) over toekomstige projecten en aanbestedingen.
Jij……bent in staat om binnen het primaire proces samen met het projectteam de behoeften op te halen en deze binnen de kaders en visie van de Brandweer te vertalen naar concrete wensen en eisen. Op basis hiervan zorg je ervoor dat het gewenste en vereiste materieel en materiaal wordt verkregen. Je werkt vanuit de behoeften van de werkvloer en zorgt voor verbinding met nieuw beleid. Daarbij heb je oog voor het grotere geheel en weet je deze belangen goed te vertegenwoordigen. Je werkt vooral zelfstandig maar bent ook goed in staat om in een team effectief te werken. Daarnaast beschik je over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en heb je een goed ontwikkeld beleidsmatig inzicht.
Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau; relevante ervaring met het werken binnen projecten, bij voorkeur op het gebied van (Europese) aanbestedingen; affiniteit met techniek, omdat projecten gericht zijn op technisch materieel.
We zijn een operationele organisatie waarin naast de ‘koude’ kantoororganisatie tevens de operationele organisatie een kerntaak is. Dat betekent dat er indien gewenst en passend ook mogelijkheden zijn om in de operatie een rol te vervullen, als neventaak, na een gedegen opleiding en training.
Je maakt onderdeel uit van de afdeling Operationele Voorbereiding Team Onderzoek, Analyse & Digi. Dit team bestaat met jou erbij uit 16 personen. Samen met Team Planvorming Kerntaken Brandweer, Team Advies, Infra & Operationele Informatie, vormen wij de afdeling Operationele Voorbereiding. Specifiek werk je heel nauw samen met de Projectadviseur Brandweer.
Arbeidsvoorwaarden
Je wordt ingeschaald in schaal 10 met een salaris van €3.843 tot €5.748 bruto per maand (36 uur). Het betreft een functie voor 36 uur per week. Je ontvangt een flexibele toeslag van 18,63%. Extra verlofuren? Een nieuwe fiets? Het kan allemaal! Vitaliteit en gezondheid vinden wij belangrijk, daarom hebben we een fitnessregeling van maximaal € 20 netto per maand of de mogelijkheid om op werklocatie te sporten. Wij werken hybride. Thuiswerken en werktijden stem je af met je team en leidinggevende. Wanneer je thuis werkt heb je recht op thuiswerkvergoeding. Wij hanteren een gunstige pensioenregeling bij het ABP: wij betalen 2/3e van jouw pensioenpremie. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAR UWO Veiligheidsregio’s per 1 augustus 2026.
Sollicitatieproces
Voor deze vacature geldt het volgende: Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang. Deze vacature staat open tot en met 26 oktober. Uiterlijk 29 oktober informeren we je of je uitgenodigd wordt voor een gesprek op donderdag 5 november 2026. Om bij de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond te kunnen werken, dien je in het bezit te zijn van een Verklaring omtrent gedrag (VOG). Deze zal aan het einde van het sollicitatieproces worden aangevraagd. Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Na indiensttreding dien je de ambtseed/belofte af te leggen. Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond staat voor transparante en eerlijke werving en selectieprocedures en volgt de Sollicitatiecode NVP.
Meer weten?
Neem gerust contact met ons op! Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Kees van den Berg (Projectadviseur Brandweer) via 06-21587482 of kees.vandenberg@vr-rr.nl. Ook kun je contact opnemen met Paul van der Meulen (Teamleider Operationele Voorbereiding) via 06-43671360 of paul.vandermeulen@vr-rr.nl. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Nicole Vermaas (Senior Corporate recruiter) door te bellen of appen naar 06-25 49 07 54 (ma, di, do) of mailen naar nicole.vermaas@vr-rr.nl.
Lees meer over Projectleider Aanbestedingen Brandweer in Rotterdam werkgever: Brandweer
Brandweer Ittervoort biedt een unieke kans voor vrijwilligers die zich willen inzetten voor de gemeenschap. Met een sterke focus op teamwerk en persoonlijke ontwikkeling, krijg je de mogelijkheid om praktijkgerichte opleidingen te volgen en waardevolle ervaring op te doen in een dynamische omgeving. De flexibele inzetbaarheid naast je dagelijkse verplichtingen maakt het een ideale rol voor iedereen die een betekenisvolle bijdrage wil leveren aan de veiligheid van de regio.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Lees meer over Projectleider Aanbestedingen Brandweer in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Blijf in de buurt van de brandweer
Als je in de brandweer- en hulpdiensten werkt, is lokale zichtbaarheid cruciaal. Zorg ervoor dat je jezelf laat zien bij evenementen zoals open dagen van de brandweer, en neem deel aan lokale hulpdiensten netwerken. Dit kan helpen om je naamsbekendheid te vergroten en connecties te leggen met mensen die op zoek zijn naar tijdelijke medewerkers.
✨Gebruik sociale media voor brandweertips
Volg en engageer met sociale media-accounts van brandweerkorpsen en hulpdiensten. Vaak plaatsen ze vacatures of informatie over tijdelijke functies. Bovendien kan je deelnemen aan discussies en je expertise hierin tonen, wat je kansen vergroot om opgemerkt te worden door de juiste mensen.
✨Verken stages en vrijwilligerswerk
Tijdelijk werk in de brandweer- en hulpdiensten kan ook komen uit stages of vrijwilligerstaken. Kijk naar mogelijkheden bij je lokale brandweer om meer ervaring op te doen en jezelf te profileren. Dit kan je helpen om de juiste vaardigheden op te bouwen en jezelf 'in de schijnwerpers' te plaatsen.
✨Direct solliciteren is de sleutel!
Bij tijdelijke functies in de brandweer- en hulpdiensten is het meestal makkelijker om direct te solliciteren via de website van Brandweer. Wacht niet af tot vacatures openbaar worden gemaakt, maar kijk of je contact kan leggen met hun HR- of recruitmentteam. Soms zijn ze op zoek naar nieuwe mensen voordat de officiële wervingscampagne start.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Lees meer over Projectleider Aanbestedingen Brandweer in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor hulpdiensten zien:In je motivatiebrief is het belangrijk om te laten zien waarom je wilt werken bij de brandweer-en-hulpdiensten. Vertel ons over je drijfveren en waarom deze tijdelijke rol bij Brandweer jou aanspreekt. Laat merken dat je een teamspeler bent die bereid is om te leren en zich in te zetten!
Benadruk relevante ervaring en certificaten:Voor een functie in de brandweer-en-hulpdiensten zijn ervaring en certificaten cruciaal. Heb je bijvoorbeeld al een EHBO-cursus of andere relevante trainingen gevolgd? Vermeld deze zeker in je CV. Dit laat zien dat je serieus bent in je ambities en klaar bent voor de uitdagingen die komen kijken bij deze rol.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Aangezien het gaat om een tijdelijke functie, is het belangrijk om in je sollicitatie aan te geven wanneer je beschikbaar bent. Dit helpt ons bij Brandweer om de planning beter te organiseren en zorgt dat jij sneller aan de slag kunt als je wordt aangenomen.
Pas je stijl aan op de functie:In de hulpdiensten is communicatie van groot belang. Zorg ervoor dat je sollicitatie duidelijk en gestructureerd is. Gebruik bijvoorbeeld een overzichtelijke opmaak voor je CV en zorg ervoor dat je motivatiebrief to the point is. Dit geeft blijk van je communicatieve vaardigheden en is absoluut een pluspunt voor ons.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Brandweer
✨Ken de Brandweer en Hulpdiensten
Zorg ervoor dat je alles weet over de specifieke uitdagingen en situaties die zich in de brandweer- en hulpdiensten voordoen. Dit betekent dat je moet begrijpen wat de typische scenario's zijn waar je mee te maken kunt krijgen en wat voor vaardigheden daar belangrijk zijn. Laat zien dat je bekend bent met noodprocedures en hoe je adequaat kunt reageren.
✨Heb je Teamwork Skills Paraat
In dit veld draait alles om teamwork. Zorg dat je voorbeelden klaarliggen waaruit blijkt dat je goed kunt samenwerken onder druk. Misschien heb je tijdens je studie al deelgenomen aan groepsprojecten of vrijwilligerswerk gedaan? Dit zijn ideale momenten om te laten zien hoe jij de teamspirit versterkt.
✨Bereid je voor op Praktijktests
Bij een tijdelijk contract in de brandweer- en hulpdiensten kan het goed zijn dat je te maken krijgt met praktijktests of rollenspellen tijdens je sollicitatie. Dit kan bijvoorbeeld inhouden dat je moet demonstreren hoe je een situatie aanpakt of hoe je communiceert in een team. Oefen deze scenario's, zodat je zelfverzekerd voor de dag komt.
✨Focus op Flexibiliteit en Aanpassingsvermogen
De tijdelijke aard van deze rol vereist dat je snel kunt schakelen tussen verschillende taken en situaties. Zorg ervoor dat je voorbeelden hebt van momenten waarop je je snel hebt moeten aanpassen aan een verandering. Dit kan van groot belang zijn voor werkgevers in de brandweer- en hulpdiensten, omdat geen dag hetzelfde is.
