In één oogopslag
- Taken: Ontvang bezoekers, beantwoord telefoontjes en zorg voor een nette vergaderlocatie.
- Bedrijf: Dynamische organisatie binnen de brandweer in Heerenveen.
- Voordelen: Maximaal salaris van €3.583,-, flexibele werktijden en extra verlof mogelijkheden.
- Overige informatie: Kans op een vaste aanstelling en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact als het visitekaartje van de brandweerkazerne en werk met diverse mensen.
- Kwalificaties: Gastvrije houding, flexibele instelling en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3583 - 3583 € per maand.
Dienstverband Tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast Wil je werken binnen een dynamische organisatie?
En houd je van afwisseling in een functie met veel persoonlijke contacten?
Lees dan snel verder!
Als medewerker Telefonie & Receptie ben jij het visitekaartje van de brandweerkazerne in Heerenveen.
Je ontvangt bezoekers en collega’s, beantwoordt telefoontjes en handelt mails af.
Ook zorg je ervoor dat vergaderingen goed verlopen en dat de locatie er netjes en verzorgd uitziet.
Op de locatie vinden veel overleggen en vergaderingen plaats.
Collega’s van Brandweer Fryslân en andere onderdelen van de Veiligheidsregio Fryslân maken gebruik van de locatie, net als externe partners.
Dat betekent dat je dagelijks met verschillende mensen te maken hebt.
Geen dag is hetzelfde.
Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken en mee te denken.
Zie je dat iets beter of makkelijker kan?
Dan horen we dat graag.
Omdat de functie nog nieuw is, krijg je bovendien de kans om samen met collega’s verder vorm te geven aan jouw rol op de locatie in Heerenveen.
En er is meer: Je zorgt dat vergaderruimtes klaarstaan, reserveert ruimtes en regelt koffie en thee.
Je plaatst bestellingen en pakt andere facilitaire zaken op.
Je ondersteunt het secretariaat van de brandweer.
Je denkt mee over hoe werkprocessen slimmer en beter kunnen.
Je werkt binnen het secretariaat van de brandweer.
Dit secretariaat valt onder de afdeling Risicobeheersing & Planvorming en bestaat naast jou uit negen collega’s.
Niet iedereen werkt op dezelfde locatie.
Je werkt daarom veel zelfstandig op de locatie in Heerenveen.
Tegelijkertijd kun je altijd bij je collega’s terecht voor afstemming of ondersteuning.
Samen zorgen jullie ervoor dat het secretariaat goed draait.
Je bent open, positief en maakt makkelijk contact.
Met jouw gastvrije uitstraling voelen bezoekers, collega’s en bellers zich snel welkom.
Je vindt het leuk om mensen te helpen en denkt graag met hen mee.
Ook als het druk is of er onverwacht iets gebeurt, blijf je rustig en houd je overzicht.
Je werkt nauwkeurig en pakt werkzaamheden zelfstandig op.
Je vindt makkelijk je weg in digitale systemen en denkt graag mee over hoe het werk beter kan.
Verder heb je voor deze functie: een flexibele instelling en het vermogen om snel te schakelen; gevoel voor gastvrijheid en een representatieve houding; plezier in het ondersteunen van collega’s en bezoekers; beheersing van of begrijpen van de Friese taal, wat een pré is.
Een bruto maandsalaris van maximaal €3.583,- (schaal 5 CAR UWO Veiligheidsregio’s).
Dit is op basis van een 36-urige werkweek en hangt af van jouw opleiding en werkervaring.
Een Individueel Keuzebudget (IKB).
Dit bedraagt 18,63% van je brutosalaris en komt bovenop je brutosalaris.
Met het IKB kun je keuzes maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen, zoals het opnemen van extra verlof.
Een aanstelling voor een jaar met kans op een vaste aanstelling.
We zoeken een collega voor een langere periode.
We hebben nog meer aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden, een reiskostenvergoeding, een laptop en mobiele telefoon, een gunstig pensioenfonds en korting op diverse verzekeringen.
Bij voorkeur worden de uren over minimaal drie dagen verdeeld.
We werven op hetzelfde moment intern en extern.
Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.
Bij indiensttreding vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
#J-18808-Ljbffr
Lees meer over Medewerker Telefonie & Receptie in Amsterdam werkgever: Brandweer
Brandweer Ittervoort biedt een unieke kans voor vrijwilligers die zich willen inzetten voor de gemeenschap. Met een sterke focus op teamwerk en persoonlijke ontwikkeling, krijg je de mogelijkheid om praktijkgerichte opleidingen te volgen en waardevolle ervaring op te doen in een dynamische omgeving. De flexibele inzetbaarheid naast je dagelijkse verplichtingen maakt het een ideale rol voor iedereen die een betekenisvolle bijdrage wil leveren aan de veiligheid van de regio.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Lees meer over Medewerker Telefonie & Receptie in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Blijf in de buurt van de brandweer
Als je in de brandweer- en hulpdiensten werkt, is lokale zichtbaarheid cruciaal. Zorg ervoor dat je jezelf laat zien bij evenementen zoals open dagen van de brandweer, en neem deel aan lokale hulpdiensten netwerken. Dit kan helpen om je naamsbekendheid te vergroten en connecties te leggen met mensen die op zoek zijn naar tijdelijke medewerkers.
✨Gebruik sociale media voor brandweertips
Volg en engageer met sociale media-accounts van brandweerkorpsen en hulpdiensten. Vaak plaatsen ze vacatures of informatie over tijdelijke functies. Bovendien kan je deelnemen aan discussies en je expertise hierin tonen, wat je kansen vergroot om opgemerkt te worden door de juiste mensen.
✨Verken stages en vrijwilligerswerk
Tijdelijk werk in de brandweer- en hulpdiensten kan ook komen uit stages of vrijwilligerstaken. Kijk naar mogelijkheden bij je lokale brandweer om meer ervaring op te doen en jezelf te profileren. Dit kan je helpen om de juiste vaardigheden op te bouwen en jezelf 'in de schijnwerpers' te plaatsen.
✨Direct solliciteren is de sleutel!
Bij tijdelijke functies in de brandweer- en hulpdiensten is het meestal makkelijker om direct te solliciteren via de website van Brandweer. Wacht niet af tot vacatures openbaar worden gemaakt, maar kijk of je contact kan leggen met hun HR- of recruitmentteam. Soms zijn ze op zoek naar nieuwe mensen voordat de officiële wervingscampagne start.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Lees meer over Medewerker Telefonie & Receptie in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor hulpdiensten zien:In je motivatiebrief is het belangrijk om te laten zien waarom je wilt werken bij de brandweer-en-hulpdiensten. Vertel ons over je drijfveren en waarom deze tijdelijke rol bij Brandweer jou aanspreekt. Laat merken dat je een teamspeler bent die bereid is om te leren en zich in te zetten!
Benadruk relevante ervaring en certificaten:Voor een functie in de brandweer-en-hulpdiensten zijn ervaring en certificaten cruciaal. Heb je bijvoorbeeld al een EHBO-cursus of andere relevante trainingen gevolgd? Vermeld deze zeker in je CV. Dit laat zien dat je serieus bent in je ambities en klaar bent voor de uitdagingen die komen kijken bij deze rol.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Aangezien het gaat om een tijdelijke functie, is het belangrijk om in je sollicitatie aan te geven wanneer je beschikbaar bent. Dit helpt ons bij Brandweer om de planning beter te organiseren en zorgt dat jij sneller aan de slag kunt als je wordt aangenomen.
Pas je stijl aan op de functie:In de hulpdiensten is communicatie van groot belang. Zorg ervoor dat je sollicitatie duidelijk en gestructureerd is. Gebruik bijvoorbeeld een overzichtelijke opmaak voor je CV en zorg ervoor dat je motivatiebrief to the point is. Dit geeft blijk van je communicatieve vaardigheden en is absoluut een pluspunt voor ons.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Brandweer
✨Ken de Brandweer en Hulpdiensten
Zorg ervoor dat je alles weet over de specifieke uitdagingen en situaties die zich in de brandweer- en hulpdiensten voordoen. Dit betekent dat je moet begrijpen wat de typische scenario's zijn waar je mee te maken kunt krijgen en wat voor vaardigheden daar belangrijk zijn. Laat zien dat je bekend bent met noodprocedures en hoe je adequaat kunt reageren.
✨Heb je Teamwork Skills Paraat
In dit veld draait alles om teamwork. Zorg dat je voorbeelden klaarliggen waaruit blijkt dat je goed kunt samenwerken onder druk. Misschien heb je tijdens je studie al deelgenomen aan groepsprojecten of vrijwilligerswerk gedaan? Dit zijn ideale momenten om te laten zien hoe jij de teamspirit versterkt.
✨Bereid je voor op Praktijktests
Bij een tijdelijk contract in de brandweer- en hulpdiensten kan het goed zijn dat je te maken krijgt met praktijktests of rollenspellen tijdens je sollicitatie. Dit kan bijvoorbeeld inhouden dat je moet demonstreren hoe je een situatie aanpakt of hoe je communiceert in een team. Oefen deze scenario's, zodat je zelfverzekerd voor de dag komt.
✨Focus op Flexibiliteit en Aanpassingsvermogen
De tijdelijke aard van deze rol vereist dat je snel kunt schakelen tussen verschillende taken en situaties. Zorg ervoor dat je voorbeelden hebt van momenten waarop je je snel hebt moeten aanpassen aan een verandering. Dit kan van groot belang zijn voor werkgevers in de brandweer- en hulpdiensten, omdat geen dag hetzelfde is.
