In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de CEO en CFO met planning, organisatie en communicatie.
- Bedrijf: Brand Masters, een dynamisch en groeiend bedrijf in de food- en non-food sector.
- Voordelen: Salaris tussen €3.552,- en €5.074,-, flexibele uren en sportfaciliteiten.
- Overige informatie: Een energieke cultuur met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact op directieniveau en werk in een internationale omgeving.
- Kwalificaties: Ervaring als Executive Assistant en uitstekende organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Brand Masters is een organisatie vol energie, ambitie en internationale groei. Terwijl wij verder professionaliseren en onze internationale positie versterken, zijn wij op zoek naar een Senior Executive Assistant die onze directie op het hoogste niveau ondersteunt. In deze rol ben je de rechterhand van onze CEO en CFO en zorg je ervoor dat zij zich volledig kunnen focussen op de verdere groei van Brand Masters. Jij brengt structuur, overzicht en rust in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Je denkt vooruit, anticipeert op wat nodig is en zorgt dat alles tot in detail voorbereid is.
Je werkt nauw samen met de andere Executive Assistant binnen het directieteam. Samen vormen jullie een sterk duo en zorgen jullie voor een optimale ondersteuning van het managementteam en een goede afstemming rondom organisatiebrede initiatieven en events. Zoek jij een rol waarin je écht impact maakt, dicht op de directie werkt en veel verantwoordelijkheid krijgt? Dan is dit de perfecte volgende stap.
Wat ga je doen als Senior Executive Assistant? Als Senior Executive Assistant ben je een cruciale schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt de CEO en CFO op zowel organisatorisch als inhoudelijk niveau en zorgt ervoor dat alles rondom planning, besluitvorming en opvolging soepel en efficiënt verloopt. Je houdt overzicht, bewaakt prioriteiten en schakelt snel wanneer de situatie daarom vraagt. Je denkt vooruit, signaleert kansen en zorgt dat zaken geregeld zijn voordat iemand ernaar hoeft te vragen.
- Je beheert en structureert de agenda’s en mailboxen van de CEO en CFO, waarbij je prioriteiten stelt en zorgt voor maximale efficiëntie;
- Je organiseert meetings, internationale reizen en complexe agenda’s en zorgt dat alle informatie vooraf compleet en perfect voorbereid is;
- Je ondersteunt bij directie- en MT-meetings, bereidt besluitvorming voor en zorgt voor duidelijke opvolging van actiepunten;
- Je structureert informatie en werkt mee aan presentaties, rapportages en PowerPoint-decks voor strategische en interne besluitvorming;
- Je bewaakt acties en projecten die voortkomen uit directiebesluiten en houdt overzicht op de voortgang van verschillende initiatieven;
- Je ondersteunt bij organisatiebrede projecten, zoals het coördineren van het jaarlijkse businessplan en andere strategische trajecten;
- Je onderhoudt actief contact met direct reports, MT-leden en interne stakeholders en zorgt voor heldere communicatie en afstemming;
- Je organiseert strategische off-sites, directiebijeenkomsten en interne events. Samen met de andere Executive Assistant zorg je dat Brand Masters-events van A tot Z perfect georganiseerd zijn.
Wij bieden jou: Een salaris tussen de €3.552,- en €5.074,- o.b.v. 40 uur. Passend bij jouw ervaring en senioriteit; Een baan voor minimaal 32 uur per week; Veel vrijheid en vertrouwen om de rol zelfstandig vorm te geven; Een functie met veel verantwoordelijkheid en directe impact op directieniveau; Een dynamische internationale werkomgeving waar geen dag hetzelfde is; Een prestatieafhankelijke bonus; Sporten inclusief Personal Training lessen in onze eigen fitnessruimte.
Jouw profiel: Voor deze rol zoeken wij een ervaren professional die energie krijgt van een dynamische werkomgeving en graag dicht op de directie werkt. Iemand die structuur brengt, vooruitdenkt en met een positieve en proactieve houding bijdraagt aan het succes van de organisatie. Het belangrijkste vinden wij dat je past bij de cultuur van Brand Masters: ondernemend, nuchter, resultaatgericht en met een ‘gewoon doen’-mentaliteit. Jij bent iemand die verantwoordelijkheid pakt en het overzicht bewaart, ook wanneer het druk is.
- Heb je ruime ervaring als Executive Assistant op directieniveau (bij voorkeur ondersteuning van CEO/CFO);
- Heb je hbo werk- en denkniveau;
- Heb je ervaring binnen een internationale of snelgroeiende organisatie (pré);
- Beheers je Nederlands en Engels uitstekend. Duits en/of Frans is een pluspunt;
- Ben je organisatorisch sterk en kun je goed prioriteiten stellen;
- Werk je proactief, denk je vooruit en zie je wat nodig is voordat het gevraagd wordt;
- Ben je discreet, betrouwbaar en comfortabel in een omgeving dicht op de directie.
Ons bedrijf: The right product, at the right place, at the right time. Brand Masters is sterk in het ontwikkelen van verleidelijke food- en non-food productconcepten. Door deze producten op verrassende plekken bij onze klanten binnen de non-food retail te presenteren, garanderen we een extra omzet voor de retailer én een extra afzetkanaal voor de fabrikant. Met BrandLab hebben wij onze portfolio uitgebreid door het ontwikkelen van producten met een private label, fancy label of producten onder ons eigen merk. Wij bestaan 14 jaar, zijn een dynamisch bedrijf en maken een explosieve groei door. Hierdoor zijn wij continu op zoek naar nieuwe Brand Masters die zich willen aansluiten bij ons: 210 collega’s. Het kantoor van Brand Masters is gevestigd dichtbij het centrum van Breda.
Senior Executive Assistant in Breda werkgever: Brand Masters BV
Brand Masters is een uitstekende werkgever die een dynamische en stimulerende werkomgeving biedt in Breda. Met een focus op groei en ontwikkeling, bieden wij onze medewerkers volop kansen om door te groeien, zoals de mogelijkheid om door te stromen naar een rol als Junior Buyer. Ons hechte team viert samen successen en profiteert van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een marktconform salaris, een prestatieafhankelijke bonus en gratis toegang tot een sportschool op locatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Executive Assistant in Breda kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Brand Masters BV en kun je je enthousiasme voor de rol van Senior Executive Assistant beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Executive Assistant in Breda te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Brand Masters BV.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Brand Masters BV. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Brand Masters BV
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Brand Masters BV, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Senior Executive Assistant is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Brand Masters BV werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
