In één oogopslag
- Taken: Beheer projectadministraties en ondersteun bij financiële processen voor woningbouwprojecten.
- Bedrijf: BPD, de grootste gebiedsontwikkelaar in Nederland en Duitsland.
- Voordelen: Competitief salaris, 25 vakantiedagen, OV-jaarkaart en ontwikkelingsbudget.
- Overige informatie: Werken in een inspirerende omgeving met betrokken collega's.
- Waarom deze baan: Draag bij aan maatschappelijke projecten en maak impact op woonomgevingen.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring in financiële administratie en sterke analytische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4096 - 5006 € per maand.
Ben jij een analytisch sterke projectadministrateur en wil je zichtbaar bijdragen aan de maatschappelijke opgave van woningbouw? Dan ben je bij BPD aan het juiste adres.
Als senior projectadministrateur voer je projectadministraties in en verzorg je de kopers administratie. Je adviseert collega’s hoe de projectadministratie zo optimaal mogelijk kan worden ingericht bij speciale projecten. Daarnaast ondersteun je de financieel controller bij administratieve werkzaamheden en verwerk je diverse beheeradministraties. Er is veel ruimte om mee te denken en te adviseren over procesoptimalisatie.
BPD ontwikkelt woonwijken en gebieden vaak in langdurige samenwerkingen. Omdat deze projecten financieel omvangrijk en meerjarig zijn, is het werk inhoudelijk afwisselend en uitdagend.
Je werkt binnen het Shared Service Center (SSC) op het hoofdkantoor van BPD in Amsterdam en maakt deel uit van het administratieteam. Het SSC-team bestaat uit (project)administrateurs, financieel controllers, een data-analist en het hoofd Shared Service Center. Je rapporteert aan het hoofd Administratie.
Je bent verantwoordelijk voor het opzetten, uitvoeren en inrichten van toegewezen project- en kopers administraties. Je ondersteunt de financieel controller bij het opstellen van financiële fasedocumenten die in de loop van het project worden opgesteld, zoals RAV's, DUV's en gunningen, en bij financiële ramingen (actuele grex) en nacalculaties. Je verzorgt de administratieve verwerking van diverse beheeradministraties aan de hand van rapportages van externe partijen. Je voert btw-administraties voor relevante samenwerkingen uit. Je ondersteunt bij diverse vragen van de accountant. Je doet voorstellen voor de verschillende processen binnen de administratie, gericht op uniformering, verbetering van de verwerking en verhoging van de kwaliteit van de output. Je controleert je eigen werk en output aan de hand van controles, rapportages en analyses. Je draait je hand niet om voor het uitvoeren van ad-hoc uitzoekopdrachten met betrekking tot de financiële administratie en het behandelen van complexe administratieve vraagstukken.
Je hebt mbo+/HBO werk- en denkniveau, met een opleiding in een financiële richting. Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in de financiële administratie, bij voorkeur binnen een organisatie die projectmatig werkt. Je bent analytisch sterk, houdt er van om zaken te doorgronden en steeds beter te maken. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden. Je bent resultaatgericht en weet je goed aan te passen in een afdeling in beweging.
Dit bieden wij jou:
- Een contract voor 32-40 uur per week.
- Het salaris voor deze functie ligt tussen € 3.369, - en € 4.812, - bruto per maand (schaal 9), afhankelijk van ervaring. Dit salaris is exclusief 8,33% vakantiegeld en een keuzebudget van 12,5%.
- 25 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband) met de mogelijkheid maximaal nog 16 vakantiedagen bij te kopen uit je keuzebudget.
- Een OV-jaarkaart of kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, ook als je op de fiets komt.
- Ruime mogelijkheid om jezelf persoonlijk en professioneel te ontwikkelen, bijvoorbeeld door een Persoonlijk Ontwikkel- en Inzetbaarheidsbudget (POIB).
- Uitstekend pensioen bij Rabobank Pensioenfonds.
- Mogelijkheden voor een sabbatical en een workation.
- Werken aan inspirerende, maatschappelijk relevante projecten, in een prettige werksfeer en met betrokken collega’s.
We zijn er trots op dat we door onderzoeksbureau Effectory zijn onderscheiden als World-class Workplace 2024-2025.
BPD | Bouwfonds Gebiedsontwikkeling is de grootste gebiedsontwikkelaar in Nederland en Duitsland. In Nederland werken we vanuit vijf kantoren en ons hoofdkantoor is gevestigd in Amsterdam. Sinds de oprichting in 1946 hebben we de bouw van ongeveer 395.000 woningen mogelijk gemaakt. Met trots zien we dat er vandaag meer dan één miljoen mensen wonen in woonwijken waarin de hand van BPD zichtbaar is. Het is onze overtuiging dat iedereen recht heeft op een fijn en betaalbaar thuis in een prettige en duurzame leefomgeving. Daar zetten we ons elke dag voor in zodat fijn wonen ook voor de komende generaties mogelijk blijft.
De vacature staat open totdat we de juiste kandidaat gevonden hebben.
Senior Projectadministrateur in Amsterdam werkgever: BPD
Als Client Services Manager bij ons krijg je de kans om een positieve impact te maken op de woonbeleving van huurders in een inspirerende en maatschappelijk relevante omgeving. Wij bieden uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een aantrekkelijk salaris, 25 vakantiedagen met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen, en volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Onze betrokken werksfeer en erkenning als World-class Workplace maken ons tot een geweldige werkgever voor iedereen die betekenisvol werk zoekt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Projectadministrateur in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Bouw Je Netwerk Op Locatie
In de bouw draait alles om contacten. Bezoek lokale evenementen, bouwbeurzen of netwerksessies. Degene die je daar ontmoet, kan zomaar je toekomstige werkgever zijn. Vergeet niet je visitekaartjes mee te nemen!
✨Registreer Bij Brancheorganisaties
Word lid van brancheorganisaties zoals Bouwend Nederland. Ze hebben vaak vacatures en bieden mogelijkheden om in contact te komen met bedrijven die aan uitbreiding doen. Dit is jouw kans om op de hoogte te blijven van de laatste trends in de sector.
✨Toon Je Vaardigheden in Projecten
Als je ervaring hebt met bouwprojecten, deel dan foto's en ervaringen op social media of een portfolio website. Dit laat zien wat je kunt en kan je onderscheiden van andere kandidaten. Wie weet, wie jou ontdekt!
✨Direct Solliciteren bij BPD
Zorg ervoor dat je regelmatig de vacatures op onze website checkt, specifiek voor Senior Projectadministrateur. We hebben vaak mogelijkheden voor gemotiveerde mensen die klaar zijn om in de bouw te stappen. Wacht niet te lang; de meest gewilde posities zijn snel weg!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Projectadministrateur in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je technische vaardigheden zien:In de bouw zijn specifieke vaardigheden en kennis van cruciaal belang. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke technieken je beheerst, zoals projectbeheer, tekenwerk of specifieke bouwmethodes. Vermeld ook eventuele relevante certificaten, zoals VCA of specifieke vakdiploma's.
Portfolio van eerdere projecten:Als je eerder in de bouw hebt gewerkt, overweeg dan om een portfolio toe te voegen aan je aanvraag. Dit kan foto's of beschrijvingen van projecten zijn waar je aan hebt gewerkt. Het laat zien wat je kunt en maakt je aanvraag veel krachtiger.
Focus op samenwerking en communicatie:In de bouw draait alles om teamwork. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief benadrukt hoe je effectief kunt samenwerken met andere professionals, zoals architecten, aannemers of klanten. Dit helpt om je geschiktheid voor een fulltime functie duidelijk te maken.
Laat je motivatie zien voor de rol bij BPD:Je motivatie is belangrijker dan je denkt! Schrijf in je motivatiebrief waarom je specifiek voor de bouw bij BPD wilt werken. Dit laat zien dat je enthousiast bent over de mogelijkheden en dat je je goed hebt verdiept in het bedrijf.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij BPD
✨Ken de Bouwtechnieken
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de belangrijkste bouwtechnieken die relevant zijn voor de functie. Wees klaar om technische vragen te beantwoorden over materialen, constructiemethoden en veiligheid. Dit geeft je niet alleen zelfvertrouwen, maar toont ook je vakkennis aan de interviewer.
✨Portfolio van Projecten
Als je eerdere bouwprojecten hebt waaraan je hebt gewerkt, zorg dan dat je een portfolio meeneemt. Dit kan foto's, tekeningen of beschrijvingen van je bijdrage aan projecten omvatten. Dit kan een geweldige manier zijn om je ervaring en vaardigheden te demonstreren, en laat zien dat je praktisch en creatief bent.
✨Inzicht in Veiligheid en Regelgeving
In de bouw is kennis van veiligheidseisen en regelgeving cruciaal. Bereid je voor om tijdens het interview te praten over hoe je deze richtlijnen in je vorige werk hebt toegepast. Dit laat zien dat je serieus omgaat met veiligheid en regelgeving in de bouw.
✨Teamwork en Communicatie
Bouwprojecten zijn vaak teaminspanningen, dus bereid je voor om te laten zien hoe goed je samenwerkt met anderen. Denk aan voorbeelden van je communicatiestrategieën met collega's en klanten. Dit is cruciaal voor een fulltime functie in de bouw, waar samenwerking met diverse stakeholders aan de orde van de dag is.
