Voor ASN Bank in Utrecht zoeken we een Management Assistent voor 32 uur per week. Het gaat om een tijdelijke opdracht, met een start zo snel mogelijk en een einddatum van 15 maart 2027 met eventuele optie tot verlenging. Functieomschrijving
Verzorgen van de directieondersteuning met complex agendabeheer en e-mailafhandeling namens de directeur. Organiseren van externe heidagen, bijeenkomsten en hub-events. Faciliteren en verbeteren van overleggen. Ondersteunen van projecten. Beheren van het facturatieproces in Proqura, van inkooporder tot factuur. Bewaken van gedelegeerde IRM-issues. Fungeren als aanspreekpunt voor huisvesting, facilitaire zaken, interne communicatie en SharePoint. Zorgen voor een goede start van nieuwe collega’s, waaronder het regelen van een toegangspas en laptop en het organiseren van kennismakingsgesprekken. In de praktijk
Je werkt binnen de staf van Collections & Recovery, waar ongeveer 150 collega’s klanten met betalingsproblemen helpen aan duurzame oplossingen. In deze rol ondersteun je de directeur en ben je een vraagbaak voor collega’s. Je werkt hybride in een informele en open werkomgeving. Functie eisen
Je hebt minimaal MBO+-werk- en denkniveau. Je hebt minimaal vier jaar ervaring in een ondersteunende functie. Je hebt een uitstekende beheersing van MS Outlook. Je hebt een ruim voldoende beheersing van Office-applicaties, zoals PowerPoint en SharePoint. Je hebt bij voorkeur kennis van (Agile) Obeya-dialogen en Scrum. Je bent overtuigingskrachtig en stressbestendig. Je bent initiatiefrijk en energiek en weet anderen mee te krijgen. Je bent organisatiesensitief en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Aanbod
B&P Professionals is NBBU-lid. Hierbij geldt volledig het principe "gelijk loon voor gelijk werk vanaf dag één". Dit houdt in: Salaris conform CAO op basis van een fulltime dienstverband Vakantietoeslag van 8,33%. Individueel keuze budget conform CAO opdrachtgever. Reiskostenvergoeding conform CAO opdrachtgever. Pensioenopbouw. Diverse opleidingsmogelijkheden. Deelname aan uitjes en bijeenkomsten. Goede persoonlijke begeleiding door de interne organisatie van B&P Professionals.
#J-18808-Ljbffr
Management Assistent in Utrecht werkgever: B&P Professionals
B&P Professionals is een uitstekende werkgever voor Recruitment Consultants in Arnhem, waar je de kans krijgt om professionals te verbinden met mooie opdrachtgevers binnen de overheid. Met een cultuur die gericht is op samenwerking, vrijheid en persoonlijke groei, biedt B&P niet alleen een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, maar ook een hecht team dat kennis en humor waardeert. Bovendien krijg je de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen via de B&P Academie, terwijl je geniet van een fijne werkomgeving met diverse faciliteiten.
