Vergaderingen organiseren met complexe planningen.
Meerdere agenda’s beheren.
Meerdere mailboxen beheren.
Notuleren tijdens vergaderingen.
Secretarieel-administratieve werkzaamheden uitvoeren.
Facilitaire werkzaamheden uitvoeren.
Als vraagbaak fungeren.
Functieomschrijving
De directie ondersteunen.
Vergaderingen organiseren met complexe planningen.
Meerdere agenda’s beheren.
Meerdere mailboxen beheren.
Notuleren tijdens vergaderingen.
Secretarieel-administratieve werkzaamheden uitvoeren.
Facilitaire werkzaamheden uitvoeren.
Als vraagbaak fungeren.
In de praktijk Je ondersteunt de directie met inhoudelijke, organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden. Ook pak je enkele facilitaire taken op en ben je een vraagbaak voor collega’s en externe samenwerkingspartners. Je werkt binnen Team Bedrijfsvoering, dat met 11 medewerkers twee RIEC-bureaus ondersteunt op het gebied van Financiën, HR, ICT en informatiebeveiliging. De ondersteuning is sinds 2025 dichter bij de uitvoering in de regio’s georganiseerd.
Functie eisen
Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding en vijf jaar recente, relevante werkervaring in een soortgelijke functie; ervaring in een bestuurlijke omgeving heeft de voorkeur.
Je bent communicatief vaardig, mondeling en schriftelijk.
Je bent vertrouwd met een digitale werkomgeving, waaronder Microsoft Office.
Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aanvragen en overleggen.
Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en hebt integriteit hoog in het vaandel.
Je bent resultaatgericht, organisatorisch sterk en pragmatisch.
Je bent flexibel, kunt onder tijdsdruk werken en schakelt gemakkelijk tussen verschillende rollen en taken.
Je bent proactief, zelfstandig en verbindend; je bent stressbestendig, klantvriendelijk en servicegericht, staat stevig in je schoenen en kunt feedback geven en ontvangen.
Aanbod B&P Professionals is NBBU-lid. Hierbij geldt volledig het principe "gelijk loon voor gelijk werk vanaf dag één". Dit houdt in:
Salaris conform CAO Gemeenten schaal 8 €3.246,- tot €4.556,- op basis van een fulltime dienstverband
Vakantietoeslag van 8,33%.
Individueel keuze budget conform CAO opdrachtgever.
Reiskostenvergoeding conform CAO opdrachtgever.
Pensioenopbouw.
Diverse opleidingsmogelijkheden.
Deelname aan uitjes en bijeenkomsten.
Goede persoonlijke begeleiding door de interne organisatie van B&P Professionals.
#J-18808-Ljbffr
Managementondersteuner in Rijen werkgever: B&P Professionals
B&P Professionals is een uitstekende werkgever voor Recruitment Consultants in Arnhem, waar je de kans krijgt om professionals te verbinden met mooie opdrachtgevers binnen de overheid. Met een cultuur die gericht is op samenwerking, vrijheid en persoonlijke groei, biedt B&P niet alleen een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, maar ook een hecht team dat kennis en humor waardeert. Bovendien krijg je de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen via de B&P Academie, terwijl je geniet van een fijne werkomgeving met diverse faciliteiten.
