In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de raad van bestuur en toezicht bij strategische vraagstukken en besluitvorming.
- Bedrijf: Het BovenIJ, een persoonlijk en verbindend ziekenhuis in Amsterdam-Noord.
- Voordelen: Competitief salaris, goede pensioenregeling en flexibele werkuren.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak een zichtbaar verschil voor patiënten en medewerkers in de zorg.
- Kwalificaties: Academisch niveau, ervaring in organisatieontwikkeling en teamleiding.
Het verwachte salaris ligt tussen 5296 - 6472 € per maand.
Het BovenIJ is een persoonlijk, verbindend en ondernemend ziekenhuis en biedt kwalitatief goede, persoonlijke medische zorg aan alle inwoners van Amsterdam-Noord en omgeving. Ons motto is ‘zorg goed voor elkaar’. Het BovenIJ wil de zorg voor patiënten goed voor elkaar hebben én goed voor elkaar zorgen, zodat we samen kunnen inspelen op veranderingen in de zorg. Zorg gaat verder dan de muren van het ziekenhuis. Daarom werkt het BovenIJ samen met verschillende zorg- en welzijnsorganisaties binnen het programma Beter Samen in Noord. Dit programma van de Krijtmolenalliantie zet in op vernieuwing, verbinding en de integratie van zorg en welzijn in Amsterdam-Noord. In lijn met het Integraal Zorgakkoord en het AZWA ontwikkelt het BovenIJ zich verder van ziekenhuis naar gezondheidsorganisatie. Samen met onze partners zetten we ons in om de gezondheidsverschillen voor inwoners van Amsterdam-Noord te verkleinen en passende zorg toegankelijk te houden.
Als bestuurssecretaris speel je hierin een belangrijke rol. Je ondersteunt de raad van bestuur en raad van toezicht bij strategische vraagstukken en besluitvorming en zorgt - samen met de teams die je aanstuurt - voor hoogwaardige bestuursondersteuning en de verdere ontwikkeling van de organisatie. Je geeft leiding aan het bestuurssecretariaat, de ambtelijk secretarissen van de Cliëntenraad, Ondernemingsraad en Verpleegkundig Stafbestuur, en de afdeling communicatie. Je valt hiërarchisch rechtstreeks onder de raad van bestuur.
Als bestuurssecretaris vervul je een unieke functie waarin je de raad van bestuur (RvB) en de raad van toezicht (RvT) ondersteunt bij de voorbereiding, voortgang en opvolging van bestuurlijke dossiers en besluitvormingsprocessen. Je overziet het geheel, denkt vooruit en adviseert gevraagd en ongevraagd over governance vraagstukken, strategie, beleidsontwikkeling en organisatiebrede ontwikkelingen. Je bewaakt de samenhang, voortgang en prioritering van strategische programma's en dossiers en vertaalt interne en externe ontwikkelingen naar bestuurlijke kansen, risico's en beleidsvoorstellen. Daarbij draag je actief bij aan organisatieontwikkeling, verandertrajecten en de realisatie van de strategische ambities van het BovenIJ. Samen met de teams die onder jouw leiding vallen zorg je voor hoogwaardige bestuursondersteuning, een professionele voorbereiding van bestuurlijke besluitvorming en de uitvoering van beleid. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de verdere ontwikkeling, personele bezetting en begroting van de teams. Je faciliteert de samenwerking tussen de raad van bestuur, raad van toezicht, medezeggenschapsorganen en de medische staf en beweegt je gemakkelijk binnen een complex bestuurlijk en maatschappelijk speelveld. Je onderhoudt nauwe contacten met externe partijen, zowel binnen Amsterdam-Noord, Groot-Amsterdam als landelijk. Je vertegenwoordigt het BovenIJ in relevante netwerken en samenwerkingsverbanden en zorgt voor coördinatie of uitbesteding van juridische vraagstukken op het gebied van governance, samenwerkingsrelaties en gezondheidsrecht.
Als BovenIJ’er heb je plezier in het zichtbare verschil dat jij maakt voor onze patiënten en medewerkers. Je werkt graag in een team waar persoonlijke aandacht, een fijne werksfeer en korte communicatielijnen voorop staan. Daarnaast herken jij jezelf in de volgende punten:
- Academisch werk- en denkniveau en relevante werkervaring in een complexe en dynamische werkomgeving;
- Je hebt ervaring met organisatieontwikkeling en krijgt energie van het realiseren van veranderingen en verbeteringen binnen een complexe organisatie;
- Je hebt ervaring met het aansturen, coachen en ontwikkelen van professionals en teams;
- Analytisch, organisatiesensitief en toekomstgericht: je overziet de samenhang tussen strategie, beleid en externe ontwikkelingen en weet die te verbinden met de interne dynamiek;
- Adviesvaardig: je stelt de vragen die nodig zijn, schakelt makkelijk met mensen en weet te verbinden;
- Je voelt je prettig in een veelzijdige functie waarbij je schakelt tussen bestuurlijke vraagstukken, beleidsmatige advisering en de dagelijkse praktijk. Je vindt het leuk om verantwoordelijkheid te nemen voor uiteenlopende onderwerpen en pakt werkzaamheden proactief op;
- Representatief en een netwerker met uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Zelfstandig, proactief en servicegericht;
- Verbindend, flexibel en je weet als geen ander hoe je prioriteiten moet stellen in de interne en externe complexe en politieke dynamiek van een zorgorganisatie;
- Veerkrachtig met een gezonde dosis relativeringsvermogen en bovendien heb je humor.
Wat wij jou bieden:
- Een fulltime dienstverband voor 36 uur per week, voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
- Samen bespreken wij jouw inzetbaarheid op de afdeling zodat jouw werk en privé in balans blijft;
- Een bruto maandsalaris in salarisschaal 70 van maximaal €8.510,- per maand op basis van 36 uur;
- Arbeidsvoorwaarden conform de cao ziekenhuizen, waaronder een vakantietoeslag van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- Secundaire arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zo heb jij de mogelijkheid om een nieuwe fiets, laptop, telefoon of sportabonnement met belastingvoordeel aan te schaffen;
- Een goede pensioenregeling bij pensioenfonds PFZW;
- Een goede reiskostenvergoeding, zo wordt jouw OV-reis naar het BovenIJ volledig vergoed;
- Een fijne werkplek met een uitstekende bereikbaarheid. Je kunt het BovenIJ gemakkelijk bereiken met de fiets, eigen vervoer en het openbaar vervoer. Wij zijn gevestigd vlak naast de Noord/Zuid lijn en de bushalte bevindt zich op korte loopafstand van het BovenIJ.
De eerste gespreksronde vindt plaats op vrijdag 23 oktober en de tweede op maandag 26 oktober. We vragen je hier alvast rekening mee te houden in je agenda. Het overleggen van een 'Verklaring omtrent gedrag' (VOG) maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.
Bestuurssecretaris in Amsterdam werkgever: BovenIJ ziekenhuis
Werken bij BovenIJ ziekenhuis betekent deel uitmaken van een betrokken en professioneel team dat zich dagelijks inzet voor de beste zorg. Met een sterke focus op samenwerking, kwaliteit en continue verbetering biedt het ziekenhuis een stimulerende werkomgeving waar je als financieel administratief medewerker niet alleen verantwoordelijk bent voor een betrouwbare financiële administratie, maar ook actief kunt bijdragen aan procesoptimalisatie. Daarnaast heerst er een fijne werksfeer met korte communicatielijnen, wat zorgt voor persoonlijke aandacht en ruimte voor groei.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Bestuurssecretaris in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij BovenIJ ziekenhuis.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals BovenIJ ziekenhuis. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals BovenIJ ziekenhuis.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij BovenIJ ziekenhuis, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Bestuurssecretaris in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij BovenIJ ziekenhuis.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij BovenIJ ziekenhuis aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij BovenIJ ziekenhuis. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij BovenIJ ziekenhuis
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen BovenIJ ziekenhuis. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van BovenIJ ziekenhuis zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
