In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het inkoopteam en zorg voor soepele processen binnen het ziekenhuis.
- Bedrijf: BovenIJ ziekenhuis met focus op zorg en samenwerking.
- Voordelen: Parttime rol, goed salaris, vakantietoeslag en pensioenregeling.
- Overige informatie: Kansen voor persoonlijke ontwikkeling en een fijne werksfeer.
- Waarom deze baan: Maak een zichtbaar verschil voor patiënten en medewerkers in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: MBO-niveau, ervaring in administratie of inkoop, en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2925 - 3575 € per maand.
Als assistent inkoper rol ben je een vaste schakel binnen het team Inkoop. Het team bestaat uit twee inkopers en een collega-assistent inkoper. Het team is verantwoordelijk voor alle inkooptrajecten van het BovenIJ, variërend van gebruiksartikelen tot investeringen. Alle inkopen zijn gericht op het bereiken van toegevoegde waarde aan de zorg binnen het BovenIJ. De omvang van het team en de variatie van werkzaamheden maakt jouw functie afwisselend en uitdagend!
De afdeling inkoop maakt onderdeel uit van de afdeling financiën en wordt aangestuurd door de manager Financiën. Zo komt je functie eruit te zien: Je helpt teamcoördinatoren, managers en andere collega’s bij hun vragen, zorgt voor duidelijke afstemming binnen het ziekenhuis en ondersteunt bij de dagelijkse inkoopactiviteiten. Dankzij jouw overzicht en aandacht blijven onze processen soepel verlopen.
Als assistent inkoper ben jij verantwoordelijk voor de volgende taken:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne collega’s over bestellingen, levertijden en producten;
- Je zorgt voor tijdige en heldere afstemming tussen afdelingen, leveranciers en het inkoopteam;
- Je verwerkt bestelaanvragen en orderinformatie in onze systemen;
- Je controleert orderbevestigingen en signaleert afwijkingen;
- Je ondersteunt bij contractbeheer en leveranciersadministratie;
- Je helpt mee met orderbewaking;
- Je levert een bijdrage aan rapportages en kleine analyses;
Zie jij kansen of behoeften waar we beter op kunnen inspelen? In het BovenIJ denken we graag samen na over verbeteringen. Zo blijf jij jezelf ontwikkelen.
Hierin herken jij jezelf: Als BovenIJ’er heb je plezier in het zichtbare verschil dat jij maakt voor onze patiënten en medewerkers. Je werkt graag in een team waar persoonlijke aandacht, een fijne werksfeer en korte communicatielijnen voorop staan. Daarnaast herken jij jezelf in de volgende punten:
- Je beschikt over mbo- werk en denkniveau en hebt een afgeronde relevante opleiding;
- Je hebt ervaring in een administratieve of inkoop ondersteunende rol;
- Je hebt kennis van voorraadbeheer en processen;
- Ervaring binnen de zorg of met een ERP-/inkoopsysteem is een mooie plus;
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor samenhang;
- Je communiceert vriendelijk, duidelijk en professioneel;
- Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken.
Wat wij jou bieden: Een parttime van 32 uur per week, voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Samen bespreken wij jouw inzetbaarheid op de afdeling zodat jouw werk en privé in balans blijft; Een bruto maandsalaris in salarisschaal 40 van maximaal €3.805,- per maand op basis van 36 uur; Arbeidsvoorwaarden conform de cao ziekenhuizen, waaronder een vakantietoeslag van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%; Secundaire arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zo heb jij de mogelijkheid om een nieuwe fiets, laptop, telefoon of sportabonnement met belastingvoordeel aan te schaffen; Een goede pensioenregeling bij pensioenfonds PFZW; Een fijne werkplek met een uitstekende bereikbaarheid. Je kunt het BovenIJ gemakkelijk bereiken met de fiets, eigen vervoer en het openbaar vervoer. Wij zijn gevestigd vlak naast de Noord/Zuid lijn en de bushalte bevindt zich op korte loopafstand van het BovenIJ. Het overleggen van een 'Verklaring omtrent gedrag' (VOG) maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.
Assistent inkoper in Amsterdam werkgever: BovenIJ ziekenhuis
Werken bij BovenIJ ziekenhuis betekent deel uitmaken van een betrokken en professioneel team dat zich dagelijks inzet voor de beste zorg. Met een sterke focus op samenwerking, kwaliteit en continue verbetering biedt het ziekenhuis een stimulerende werkomgeving waar je als financieel administratief medewerker niet alleen verantwoordelijk bent voor een betrouwbare financiële administratie, maar ook actief kunt bijdragen aan procesoptimalisatie. Daarnaast heerst er een fijne werksfeer met korte communicatielijnen, wat zorgt voor persoonlijke aandacht en ruimte voor groei.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Assistent inkoper in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Sluit je aan bij inkoop-netwerken
Zoek naar lokale of online gemeenschappen die zich richten op inkoopprofessionals. Deel ervaringen en vraag om advies in gespecialiseerde forums of LinkedIn-groepen. Dit helpt je niet alleen om meer te leren, maar ook om potentiële vacatures te ontdekken die niet openbaar zijn.
✨Bezoek gerichte jobbeurzen
Jobbeurzen zijn een geweldige kans om bedrijven in de inkoopsector te ontmoeten. Zorg ervoor dat je goed voorbereid bent en je vaardigheden en ervaringen kunt presenteren. Neem een stapel visitekaartjes mee voor een persoonlijke touch!
✨Gebruik je tijd slim voor een parttime rol
Parttime functies kunnen soms flexibeler zijn, dus kijk naar mogelijkheden om je skills te ontwikkelen terwijl je zoekt. Misschien kun je een vrijwilligersproject in de inkoop doen of deelnemen aan workshops die je netwerk en kennis vergroten.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website
Als je interesse hebt in een rol binnen de inkoop, vergeet dan niet om te kijken naar vacatures bij bedrijven zoals BovenIJ ziekenhuis. Solliciteren via hun website kan soms sneller leiden tot een gesprek, dus grijp die kans!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Assistent inkoper in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Leg je inkoopervaring bloot:Zorg ervoor dat je in je CV je relevante ervaring in inkoop duidelijk naar voren laat komen. Of je nu stage hebt gelopen of vrijwilligerswerk hebt gedaan, noem specifieke projecten of verantwoordelijkheden die je hebt gehad. Dit laat zien dat je al enige kennis hebt van het vakgebied.
Focus op kostenbewustzijn:In inkoop draait veel om kostenbesparing en efficiëntie. Geef in je motivatiebrief voorbeelden van hoe je in het verleden bijgevallen hebt in het verminderen van uitgaven of het optimaliseren van processen. Dit type inzicht is echt cruciaal voor een rol in inkoop bij BovenIJ ziekenhuis.
Flexibiliteit tonen in beschikbaarheid:Aangezien je solliciteert naar een parttime functie, maak dan duidelijk in je aanvraag wanneer je beschikbaar bent. Dit laat zien dat je meedenkt over de behoeften van het team bij BovenIJ ziekenhuis en helpt hen om jouw inzetbaarheid in te schatten.
Voeg relevante certificaten toe:Als je certificaten of opleidingen in inkoop hebt behaald, vergeet dan niet deze toe te voegen aan je CV! Dit toont niet alleen je toewijding aan het vak, maar maakt je ook aantrekkelijker voor BovenIJ ziekenhuis. Wij zijn altijd op zoek naar kandidaten die hun kennis up-to-date houden!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij BovenIJ ziekenhuis
✨Ken de basis van inkoop
Zorg ervoor dat je de belangrijkste inkoopconcepten en -strategieën begrijpt. Bereid je voor op vragen over kostenbeheer, marktanalyses en hoe je leveranciers selecteert. Dit zijn kernonderdelen van het inkoopvak!
✨Voorbereiden op scenario-analyses
Tijdens je interview kan je gevraagd worden om bepaalde inkoopscenario's te analyseren. Denk aan situaties zoals onderhandelen met leveranciers of het oplossen van problemen met leveringen. Het helpt om een paar voorbeelden te bedenken die je kunt gebruiken om je redenering te onderbouwen.
✨Laat je leerpotentieel zien
Als parttime kandidaat is het belangrijk om je motivatie en bereidheid om te leren over inkoopprocessen te benadrukken. Praat over hoe deze parttime rol aansluit bij je studies of toekomstplannen, en hoe je snel nieuwe vaardigheden kunt oppikken.
✨Wees voorbereid op teamwork vragen
In de inkoop werk je vaak samen met verschillende afdelingen, zoals verkoop en logistiek. Denk na over je ervaringen met teamwork en bereid enkele voorbeelden voor waar je goed hebt samengewerkt om een inkoopuitdaging op te lossen.
