In één oogopslag
- Taken: Combineer administratieve taken met praktische projectvoorbereiding in de bouw- en technieksector.
- Bedrijf: Een dynamisch bedrijf in Groningen met focus op planning en service.
- Voordelen: Marktconform salaris, 25 vakantiedagen, flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden.
- Overige informatie: Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en mogelijkheid tot parttime werken.
- Waarom deze baan: Zorg voor een soepel verloop van projecten en zie direct de impact van jouw werk.
- Kwalificaties: MBO-niveau, ervaring met administratie en affiniteit met bouw en techniek.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Wordt dit jouw nieuwe werkomgeving?
Een goede uitvoering begint met overzicht, duidelijke afspraken en een administratie die op orde is.
In deze functie combineer je administratieve werkzaamheden met de praktische voorbereiding van projecten binnen de bouw- en technieksector.
Je komt terecht in een werkomgeving waar planning, service en een zorgvuldige afhandeling van werkzaamheden belangrijk zijn.
Vanuit Groningen ondersteun je de dagelijkse organisatie van werkzaamheden en zorg je ervoor dat informatie op de juiste plek terechtkomt.
Je hebt contact met collega’s, klanten, leveranciers en uitvoerende medewerkers.
Daarbij wissel je administratieve taken af met werkzaamheden die bijdragen aan een goede voorbereiding en voortgang van projecten.
Juist die combinatie maakt de functie interessant: je bent niet alleen bezig met gegevens en documenten, maar ziet ook hoe jouw werk bijdraagt aan een soepel verloop van de dagelijkse praktijk.
Binnen deze functie is ruimte voor iemand die graag structuur aanbrengt, vooruitdenkt en het prettig vindt om verschillende werkzaamheden met elkaar te verbinden.
Je houdt overzicht, signaleert wanneer informatie ontbreekt en zorgt ervoor dat afspraken worden vastgelegd en opgevolgd.
Wanneer de planning verandert of er aanvullende informatie nodig is, schakel je met de betrokken collega’s om zaken tijdig af te stemmen.
Je werkt nauwkeurig, maar verliest het praktische doel niet uit het oog.
Met jouw organisatorische vaardigheden en servicegerichte houding help je mee aan een betrouwbare werkvoorbereiding en een goed georganiseerde administratie.
Dit ga je doen
In deze functie ben je een belangrijke schakel tussen de administratie, de planning en de uitvoering.
Je zorgt ervoor dat gegevens compleet zijn, documenten goed worden verwerkt en werkzaamheden zorgvuldig worden voorbereid.
Je houdt je bezig met het verwerken van informatie, het bijhouden van planningen en het onderhouden van contact met verschillende betrokkenen.
Daarbij kijk je verder dan alleen de administratieve afhandeling: je denkt mee over wat nodig is om werkzaamheden efficiënt te laten verlopen.
Je krijgt te maken met verschillende vragen en taken gedurende de werkdag.
Het ene moment verwerk je gegevens of controleer je documenten, terwijl je op een ander moment informatie opvraagt, afspraken afstemt of de voortgang van werkzaamheden bewaakt.
Je werkt gestructureerd, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat collega’s kunnen vertrouwen op de informatie die je aanlevert.
In het kort
- Je verwerkt administratieve gegevens en zorgt ervoor dat dossiers en documenten actueel en compleet blijven.
- Je ondersteunt bij de voorbereiding en planning van werkzaamheden binnen de bouw- en technieksector.
- Je verzamelt en controleert informatie die nodig is voor een goede uitvoering van werkzaamheden.
- Je onderhoudt contact met collega’s, klanten, leveranciers en andere betrokken partijen over lopende werkzaamheden.
- Je bewaakt afspraken, planningen en openstaande acties en signaleert wanneer opvolging nodig is.
- Je verwerkt binnenkomende aanvragen en helpt bij een correcte administratieve afhandeling.
- Je ondersteunt bij het opstellen, verwerken en archiveren van werkdocumenten en overzichten.
- Je signaleert ontbrekende gegevens of knelpunten en stemt deze tijdig af met de juiste collega’s.
- Je denkt mee over het verbeteren van administratieve processen en de organisatie van de dagelijkse werkzaamheden.
- Hier herken jij jezelf in
- Je werkt graag gestructureerd en vindt het prettig wanneer administratie, planning en uitvoering goed op elkaar aansluiten.
Je kunt verschillende werkzaamheden naast elkaar uitvoeren en houdt overzicht wanneer er tussendoor vragen of wijzigingen binnenkomen.
Je communiceert duidelijk, werkt zorgvuldig en neemt verantwoordelijkheid voor de taken die je oppakt.
- Je beschikt over mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, technische of bouwkundige richting.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met administratieve werkzaamheden, werkvoorbereiding of planning.
- Je hebt affiniteit met de bouw- en technieksector en bent geïnteresseerd in de organisatie van praktische werkzaamheden.
- Je werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat gegevens en documenten correct worden verwerkt.
- Je kunt goed overweg met digitale systemen en gangbare kantoorprogramma’s.
- Je communiceert helder en klantgericht met collega’s en externe contactpersonen.
- Je kunt prioriteiten stellen en behoudt het overzicht wanneer meerdere taken tegelijkertijd aandacht vragen.
- Je neemt initiatief, signaleert onvolledigheden en denkt in praktische oplossingen.
- Je werkt graag samen, maar kunt administratieve taken ook zelfstandig uitvoeren.
- Dit is wat je van ons kunt verwachten
- Een (boven) marktconform salaris
- 25 vakantiedagen + ATV dagen conform de CAO van dit bedrijf
- Een fulltime dienstverband met eventueel de mogelijkheid om ook parttime te werken
- Secundaire voorwaarden zoals een auto, telefoon en laptop van de zaak, flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden zijn bespreekbaar
- Een contract voor bepaalde tijd bij ons met de intentie om dat daarna om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd rechtstreeks bij onze opdrachtgever
- Mogelijkheden tot verdere persoonlijke of technisch inhoudelijke ontwikkeling middels het volgen van een aanvullende cursus of opleiding
Wil je toch liever als zelfstandige aan de slag via ons? Neem dan contact met ons op en wij bespreken graag de mogelijkheden met jou. De voordelen even kort op een rij:
- Een betaaltermijn van slechts twee weken
- Veel uitdagende projecten beschikbaar via ons
- Wij werken geheel volgens wet- en regelgeving. Dat betekent voor jou zorgeloos werken als zelfstandige
Administratief medewerker / werkvoorbereider bouw en techniek – Groningen werkgever: Bouwselect
Als Tender Engineer bij onze innovatieve producent in Staphorst krijg je de kans om te werken aan uitdagende gevelprojecten in een informele en collegiale sfeer. Wij bieden volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en samenwerking met ervaren vakmensen, waardoor je niet alleen bijdraagt aan hoogwaardige gevelsystemen, maar ook jouw technische vaardigheden verder kunt ontwikkelen. Met een focus op kwaliteit en duurzame oplossingen, is dit de ideale omgeving voor professionals die betekenisvol werk willen verrichten en zich willen ontplooien in de bouwsector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief medewerker / werkvoorbereider bouw en techniek – Groningen kunt binnenhalen
✨Bouw Je Netwerk Op Locatie
In de bouw draait alles om contacten. Bezoek lokale evenementen, bouwbeurzen of netwerksessies. Degene die je daar ontmoet, kan zomaar je toekomstige werkgever zijn. Vergeet niet je visitekaartjes mee te nemen!
✨Registreer Bij Brancheorganisaties
Word lid van brancheorganisaties zoals Bouwend Nederland. Ze hebben vaak vacatures en bieden mogelijkheden om in contact te komen met bedrijven die aan uitbreiding doen. Dit is jouw kans om op de hoogte te blijven van de laatste trends in de sector.
✨Toon Je Vaardigheden in Projecten
Als je ervaring hebt met bouwprojecten, deel dan foto's en ervaringen op social media of een portfolio website. Dit laat zien wat je kunt en kan je onderscheiden van andere kandidaten. Wie weet, wie jou ontdekt!
✨Direct Solliciteren bij Bouwselect
Zorg ervoor dat je regelmatig de vacatures op onze website checkt, specifiek voor Administratief medewerker / werkvoorbereider bouw en techniek – Groningen. We hebben vaak mogelijkheden voor gemotiveerde mensen die klaar zijn om in de bouw te stappen. Wacht niet te lang; de meest gewilde posities zijn snel weg!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief medewerker / werkvoorbereider bouw en techniek – Groningen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je technische vaardigheden zien:In de bouw zijn specifieke vaardigheden en kennis van cruciaal belang. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke technieken je beheerst, zoals projectbeheer, tekenwerk of specifieke bouwmethodes. Vermeld ook eventuele relevante certificaten, zoals VCA of specifieke vakdiploma's.
Portfolio van eerdere projecten:Als je eerder in de bouw hebt gewerkt, overweeg dan om een portfolio toe te voegen aan je aanvraag. Dit kan foto's of beschrijvingen van projecten zijn waar je aan hebt gewerkt. Het laat zien wat je kunt en maakt je aanvraag veel krachtiger.
Focus op samenwerking en communicatie:In de bouw draait alles om teamwork. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief benadrukt hoe je effectief kunt samenwerken met andere professionals, zoals architecten, aannemers of klanten. Dit helpt om je geschiktheid voor een fulltime functie duidelijk te maken.
Laat je motivatie zien voor de rol bij Bouwselect:Je motivatie is belangrijker dan je denkt! Schrijf in je motivatiebrief waarom je specifiek voor de bouw bij Bouwselect wilt werken. Dit laat zien dat je enthousiast bent over de mogelijkheden en dat je je goed hebt verdiept in het bedrijf.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Bouwselect
✨Ken de Bouwtechnieken
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de belangrijkste bouwtechnieken die relevant zijn voor de functie. Wees klaar om technische vragen te beantwoorden over materialen, constructiemethoden en veiligheid. Dit geeft je niet alleen zelfvertrouwen, maar toont ook je vakkennis aan de interviewer.
✨Portfolio van Projecten
Als je eerdere bouwprojecten hebt waaraan je hebt gewerkt, zorg dan dat je een portfolio meeneemt. Dit kan foto's, tekeningen of beschrijvingen van je bijdrage aan projecten omvatten. Dit kan een geweldige manier zijn om je ervaring en vaardigheden te demonstreren, en laat zien dat je praktisch en creatief bent.
✨Inzicht in Veiligheid en Regelgeving
In de bouw is kennis van veiligheidseisen en regelgeving cruciaal. Bereid je voor om tijdens het interview te praten over hoe je deze richtlijnen in je vorige werk hebt toegepast. Dit laat zien dat je serieus omgaat met veiligheid en regelgeving in de bouw.
✨Teamwork en Communicatie
Bouwprojecten zijn vaak teaminspanningen, dus bereid je voor om te laten zien hoe goed je samenwerkt met anderen. Denk aan voorbeelden van je communicatiestrategieën met collega's en klanten. Dit is cruciaal voor een fulltime functie in de bouw, waar samenwerking met diverse stakeholders aan de orde van de dag is.
